Ви щойно розпочати бізнес? Якщо так, то, ймовірно, ви зіткнулися з численними труднощами, включаючи довгий список справ і питання, з чого почати. Розстановка пріоритетів є одним із ключів до бути ефективним у своїй роботі і ми можемо допомогти вам бути з деякими порадами.
Розпочати бізнес – непросте завдання і це не робота вдома, якщо досі ви завжди робили це в офісі. Знати, як визначити, які завдання термінові, а які важливі, і визначити найкращий час доби для їх виконання так само важливо, як і знати, як делегувати та уникати відволікань. Ви знаєте, як це зробити?
Створіть список справ
Знання завдань, які потрібно виконати, є ключовим для здатності керувати собою та бути більш ефективним у своїй роботі. І для цього немає нічого кращого, ніж створити письмовий список з усіма незавершеними завданнями. І ми наголошуємо на написанні, тому що ні, не варто мати їх у своїй голові, вам потрібно буде перенести їх на аркуш паперу, щоб мати змогу з ними працювати.
Не ускладнюйте собі, створіть загальний список завдань, поки що не звертаючи уваги на якийсь порядок. Це буде пізніше, коли ви працюватимете від цього до структуруйте своє робоче навантаження щодня та щотижня, тому стежте за цим.
Розставте пріоритети: термінове та важливе
Ідеал - спланувати свій короткострокові завдання, протягом днів або тижнів, завжди маючи, звичайно, встановлені місячні та річні цілі та цілі. Але з чого почати? Щоб перенести незавершені завдання до щоденного або щотижневого списку, важливо розрізнити, які з них термінові, які важливі, а які можуть чекати на вирішення.
Як відрізнити термінові завдання від важливих? За визначенням термінові завдання Це будуть ті, чий термін не підлягає обговоренню, ті, які, якщо їх не вирішити вчасно, матимуть негативні наслідки для бізнесу. Важливими, зі свого боку, будуть ті, які сприятимуть прискоренню та покращенню нашого бізнесу в довгостроковій перспективі; завдання, які рано чи пізно нам доведеться вирішувати.
Будуть термінові завдання пріоритет над важливим з метою дотримання термінів. Це будуть завдання, для яких вам доведеться приділяти час перш за все вранці, коли ваш рівень енергії високий. Пізніше, у тих, хто має низьку продуктивність, ви можете присвятити себе рутинним завданням або тим, що потребують мало часу.
Жаба
Чи знаєте ви, яку задачу називають жабкою? А найскладніший, той, якому ви знаєте, що вам доведеться присвятити більше часу та зусиль. Важливо визначити її, щоб спочатку вміти її вирішити. Таким чином, ви не тільки зможете швидше позбутися найскладнішого завдання, але й не будете постійно блокувати себе, думаючи, що вам потрібно його вирішити і що ви не рухаєтесь вперед через те, що цього не робите. Уявіть, як поспішно знімати одного з товстих.
встановити час
Створення списків – це добре, але вам також потрібно встановити час для кожного завдання. Буде обширні завдання часи якого вам буде важко встановити. У цих випадках розділіть їх, включивши підзавдання в список, щоб краще керувати часом.
Як ми розраховуємо час? Хороша стратегія для них — на початку виміряти, скільки часу нам знадобиться, щоб зробити те чи те, і записати це. Лише тоді ви зможете встановити більш тривалий час у майбутньому. конкретний і справжній для кожного з них.
Все ще не маєте даних? Бути собою! Це єдиний спосіб створити якісне планування. Ми не машини, робіть перерви і не будьте надто оптимістичними. І якщо вам не вдасться виконати встановлене, навчитися бути гнучким і проаналізуйте, які причини завадили вам це зробити.
Делегати
Делегування є дуже важливим. Ми не обов’язково говоримо про наймання людини, яка розділяє з вами завдання, але про аутсорсинг цих завдань що ви не повинні виконувати самі або що хтось інший може зробити краще або за менший час. Вирішення конкретних процедур або оподаткування бізнесу – це те, що інші можуть зробити за вас і це може зробити вас більш продуктивними.
Уникайте відволікань
Зупинення, щоб прочитати вхідне повідомлення в папці "Вхідні", відповісти на повідомлення Skype або перевірити, чи є у вас нові повідомлення WhatsApp, перерве вашу роботу. І чим частіше це відбувається, тим важче вам буде зосередитися і тим менш ефективними ви будете на роботі. Щоб цього не сталося, щоб уникнути відволікань, ідеал – це в робочий час вимкнути сповіщення і встановити конкретний час для перегляду всіх видів повідомлень. Розклад, який дозволить вам раніше закінчити всі термінові та важливі справи дня.