Gittikçe daha fazla insan evden çalışıyor, bu da pandeminin son iki yılda katkıda bulunduğu bir gerçek. Ayrıca birçoğu, büyük zorluklarla karşı karşıya kalarak çalışma yöntemlerini bir günden diğerine değiştirmek zorunda kaldı. Şüphesiz ki, iletişimin başka bir biçimine uyum sağlamak için gerekli olan, çevrimiçi profesyonel toplantılarla başa çıkın.
uygun iletişim çalışanlarla, çalışma ekibiyle ve/veya müşterilerle hem performans hem de üretkenlik üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Ve dijital kanallar daha fazla dikkat ve adaptasyon gerektirir. Çünkü bir görüntülü görüşme toplantısında dikkati kaybetmek veya bir mesajı doğru iletememek bu sayede daha kolaydır.
Çevrimiçi toplantıları gerekli bulduysanız, muhtemelen zaten ilk zorlukları tespit etti. En önemlilerinden biri, şüphesiz, dikkati dağıtma yeteneğidir. Çevrimiçi toplantılarda beynimiz, yakındaki uyaranları aramaya eğilimlidir ve bu da dikkat kaybına neden olur. Bir diğeri ise iletişimin etkinliğinin kaybolması ve muhatabın mesajımızı alma şeklinin yüz yüze olmadığımızda değişmesidir.
¿Cómo conseguir entonces que las reuniones profesionales en línea funcionen y sean productivas? En Bezzia sana biraz veriyoruz onlarla başa çıkmak için ipuçları başarılı olarak. Hazırlamanın öneminden nasıl iletişim kurulacağına kadar değişen ipuçları. Yararlı bulacağınızı umduğumuz toplam yedi ipucu:
- Toplantıyı zamanında arayın. Toplantılar çevrimiçi yapıldığında, tüm katılımcıların gündemlerini organize edebilmeleri için önceden aramak çok önemlidir. Çağrıda, dikkatin dağılmaması için dakikliğin önemini ve ilk beş dakika geçtikten sonra katılmanın imkansızlığını vurgulamak da çok önemli olacaktır.
- Hedefinizi tanımlayın. Bir toplantı düzenlerken, toplantının amacının tanımlanması önemlidir. Görüşme ile birlikte tartışılacak noktaların yer aldığı küçük bir yazının gönderilmesi, tüm katılımcıların farkında olmasına ve bazı notlar hazırlamasına yardımcı olacaktır.
- Dikkatinizi dağıtan şeylerden kaçının. Profesyonel bir çevrimiçi toplantıda dikkatinizin dağılması, düşündüğünüzden çok daha kolaydır. Bu nedenle cep telefonu ve e-posta bildirimlerini sessize almanın yanı sıra evde daha fazla insan varsa saat kaçta ve kaça kadar sizi rahatsız etmemesi gerektiğini bildirmeniz önerilir.
- Merhaba deyin ve muhatapların geri kalanıyla ilgilenin. Muhatap ile ilgilenmek, onu selamlamak ve nasıl olduğunu sormak daha rahat, daha keyifli bir atmosfer yaratılmasına katkı sağlayan bir şeydir. İster patronumuzla, ister iş arkadaşlarımızla, isterse müşterilerimizle olsun, herhangi bir ilişki için uygun bir ortam oluşturduğundan, vazgeçmememiz gereken bir şeydir.
- Basit ve anlaşılır bir dil kullanın. Özellikle muhatapların geri kalanını iyi tanımadığımızda, mümkün olduğunca basit ve özlü bir dil oluşturmak her zaman tavsiye edilir. Karşı taraf için karmaşık olan çok teknik bir dil kullanmak bizi ondan uzaklaştıracaktır. Benzer şekilde, onların tüm bilgileri bildiklerini asla varsaymamalıyız.
- Duruşunuza ve bakışlarınıza dikkat edin. Ekranın diğer tarafında olmamız, duruş ve bakışlara dikkat etmek gibi temel ama önemli bir detayı unutabileceğimiz anlamına gelmez. Çevrimiçi bir toplantıda, yüz yüze bir toplantıya kıyasla görsel bilgileri kaybederiz, bu nedenle sözel olmayan dile, duruşa, ses tonuna veya bakışlara dikkat etmek daha da önemlidir. Göz temasını sürdürmek çok önemli olacaktır.
- Etkileşimi teşvik edin. Muhatapların tüm dikkatini en fazla 20 dakika tutabileceğimiz dikkate alındığında, hem konuyu sunmak hem de herhangi bir şüphe olup olmadığını veya herhangi bir katılımcının katkıda bulunmak isteyip istemediğini sormak için zamanın olması önemlidir. Teşvik edici etkileşim, başkalarının görüşlerine ilgi gösterir ve bu profesyonel çevrimiçi toplantılarda ilişkileri güçlendirir.
Bu ipuçlarını faydalı buldunuz mu?