Nagawa mo lang ba magsimula ng negosyo? Kung gayon, malamang na nahaharap ka sa maraming hamon, kabilang ang isang mahabang listahan ng dapat gawin at iniisip kung saan magsisimula. Ang pag-prioritize ay isa sa mga susi sa maging mahusay sa iyong trabaho at matutulungan ka naming magkaroon ng ilang payo.
Ang pagsisimula ng isang negosyo ay hindi isang madaling gawain at hindi rin nagwo-work from home kung hanggang ngayon ay lagi mong ginagawa sa opisina. Ang pag-alam kung paano itatag kung aling mga gawain ang apurahan, kung alin ang mahalaga, at ang pagkilala sa pinakamainam na oras ng araw upang maisagawa ang mga ito ay kasinghalaga ng pag-alam kung paano magtalaga at maiwasan ang mga abala. Alam mo kung paano gawin ito?
Gumawa ng listahan ng gagawin
Ang pag-alam sa mga gawain na dapat gampanan ng isang tao ay susi sa kakayahang pamahalaan ang sarili at maging mas mahusay sa iyong trabaho. At para doon ay walang mas mahusay kaysa sa gumawa ng nakasulat na listahan kasama ang lahat ng mga nakabinbing gawain. At binibigyang-diin namin ang pagsusulat dahil hindi, ito ay hindi nagkakahalaga ng pagkakaroon ng mga ito sa iyong ulo, kakailanganin mong ilipat ang mga ito sa isang piraso ng papel upang makapagtrabaho sa kanila.
Huwag gawing kumplikado ang iyong sarili, lumikha ng isang pangkalahatang listahan ng gawain, nang hindi binibigyang pansin ang anumang uri ng pagkakasunud-sunod sa ngayon. Mamaya na kapag nagtrabaho ka mula dito hanggang istraktura ang iyong workload araw-araw at lingguhan kaya bantayan ito.
Unahin: Ang apurahan at ang mahalaga
Ang ideal ay ang planuhin ang iyong panandaliang gawain, para sa mga araw o linggo, palaging may, siyempre, na nagtatag ng buwanan at taunang mga layunin at layunin. Ngunit saan magsisimula? Upang ilipat ang mga nakabinbing gawain sa isang pang-araw-araw o lingguhang listahan, mahalagang pag-iba-ibahin kung alin sa mga ito ang apurahan, kung alin ang mahalaga, at alin ang maaaring maghintay na malutas.
Paano natin pinagkaiba ang mga kagyat na gawain mula sa mga mahahalagang gawain? Sa pamamagitan ng kahulugan ang mga kagyat na gawain Sila ay ang mga hindi mapag-usapan ang termino, ang mga kung hindi malutas sa oras ay magkakaroon ng mga negatibong kahihinatnan para sa negosyo. Ang mga mahalaga, sa kanilang bahagi, ay ang mga mag-aambag sa pagpapalakas at pagpapabuti ng ating negosyo sa mahabang panahon; mga gawain na maaga o huli ay kailangan nating harapin.
Ang mga kagyat na gawain ay gagawin priority kaysa sa mahalaga upang matugunan ang mga deadline. Ang mga ito ay mga gawain na kakailanganin mong magreserba ng oras para sa unang bagay sa umaga, kapag ang iyong mga antas ng enerhiya ay mataas. Sa ibang pagkakataon, sa mga may mababang pagganap, maaari mong italaga ang iyong sarili sa mga karaniwang gawain o sa mga nangangailangan ng kaunting oras.
Ang palaka
Alam mo ba kung anong uri ng gawain ang tinatawag na gawain ng palaka? A ang pinaka kumplikado, ang alam mong kailangan mong pag-ukulan ng mas maraming oras at pagsisikap. Ang pagtukoy nito ay mahalaga upang malutas muna ito. Sa ganitong paraan, hindi mo lamang maaalis ang pinakamasalimuot na gawain nang mas maaga, ngunit hindi mo palaging haharangin ang iyong sarili sa pag-iisip na kailangan mong lutasin ito at na hindi ka sumusulong para sa hindi paggawa nito. Isipin ang pagmamadali ng pagkuha ng isa sa mga mataba.
itakda ang mga oras
Ang paggawa ng mga listahan ay maayos, ngunit kailangan mo ring magtakda ng mga oras para sa bawat gawain. Magkakaroon malawak na gawain na ang mga panahon ay mahihirapan kang itatag. Sa mga kasong ito, i-subdivide ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasama ng mga subtask sa listahan, upang mas mahusay na pamahalaan ang mga oras.
Paano natin kinakalkula ang mga oras? Ang isang mahusay na diskarte para sa kanila ay sa simula upang sukatin kung gaano katagal ang kinakailangan upang gawin ito at iyon at isulat ito. Pagkatapos lamang ay makakapagtatag ka ng mas mahabang panahon sa hinaharap. kongkreto at totoo para sa bawat isa sa kanila.
Wala pa rin data? Panatilihin itong totoo! Ito ang tanging paraan upang lumikha ng mahusay na pagpaplano. Hindi tayo makina, magpahinga at huwag maging masyadong maasahin sa mabuti. At kung hindi mo matupad ang itinatag, matutong maging flexible at suriin kung anong mga dahilan ang humadlang sa iyo na gawin ito.
Mga delegado
Napakahalaga ng pagtatalaga. Hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa pagkuha ng isang tao na nagbabahagi ng mga gawain sa iyo, ngunit tungkol sa i-outsource ang mga gawaing iyon na hindi mo kailangang gawin ang iyong sarili o ang ibang tao ay maaaring gumawa ng mas mahusay o sa mas kaunting oras. Ang paglutas ng mga partikular na pamamaraan o pagsasagawa ng pagbubuwis sa negosyo ay mga bagay na magagawa ng iba para sa iyo at na maaaring gawing mas produktibo ka.
Iwasan ang mga nakakaabala
Ang pag-pause upang basahin ang isang papasok na mensahe sa iyong inbox, tumugon sa isang mensahe sa Skype, o tingnan kung mayroon kang mga bagong mensahe sa WhatsApp ay makakaabala sa iyong trabaho. At kung mas madalas itong mangyari, mas mahirap mag-concentrate at hindi gaanong mahusay ang iyong magiging trabaho. Upang hindi ito mangyari, upang maiwasan ang mga distractions, ang ideal ay sa oras ng trabaho Isara ang notipikasyon at magtatag ng isang tiyak na oras upang suriin ang lahat ng uri ng mga mensahe. Isang iskedyul na nagbibigay-daan sa iyo na matapos nang mas maaga sa lahat ng apurahan at mahahalagang gawain sa araw.