Poleti je verjetno veliko fotografij in videoposnetkov, prenesenih s fotoaparata na trdi disk računalnika, kajne? Danes hitrost, s katero ustvarjamo digitalne datoteke Tako velik je, da na naše trde diske vpliva nered in neorganiziranost.
Zakaj nas ne bi skrbelo na enak način, kot smo postavili svojo hišo za prihod novega tečaja rešiti digitalni kaos? S tem ne bomo izgubljali nepotrebnega časa za iskanje datoteke, ki jo ves čas potrebujemo, in bomo bolj produktivni.
Danes je zmogljivosti za ustvarjanje digitalnih datotek ogromno in dokumenti, povezani z našim računalnikom, običajno obstajajo na trdem disku našega računalnika. osebno in poklicno življenje. In tega ne počnejo vedno urejeno in organizirano, zaradi česar "izgubimo" pomembne dokumente. Veste, o čem govorimo, kajne?
En Bezzia Danes vam želimo pokazati nekaj nasvetov za spopadanje z digitalnim kaosom. Čisto, skupina, ime in njihovo kopiranje je ključno za organizacijo našega digitalnega življenja. Le tako se boste izognili:
- Izgubite dokumente Kateri so pomembni.
- Porabite uro za iskanje datotek ali dokumentov, ko jih potrebujete.
- Neprestano se zatekati k brskalniku datotek, s tem pa posledično izguba časa in truda.
- Naj naloga postane vir živcev in frustracije.
Očistite in očistite namizje
Prva stvar, ki jo moramo narediti za organizacijo računalnika, je, da damo a Pregledam vse dokumente in ostanite samo s tistimi, ki so nam resnično koristni. Ko bomo pregledali vse mape in podmape dokumentov, bomo nadaljevali z odstranjevanjem tistih programov, ki jih prenesemo za določeno uporabo in jih nismo uporabili znova ter začasne datoteke z uporabo osvoboditelj vesolja.
Še en naš nasvet je, da imamo bližnjice le do tega, kar uporabljamo vsak dan in je zelo pomembno. Občutek, da a jasna pisalna miza, podpira koncentracijo in nagnjenost k delu, na enak način kot urejena ali neurejena miza.
Združite in razvrstite
Po končanem čiščenju bomo morali razvrsti dokumente po temah. Eden najboljših načinov za začetek ustvarjanja map je ustvarjanje splošnih kategorij in nato vse bolj specifičnih podkategorij, vključno z vsemi v eni glavni mapi, imenovani »Dokumenti«. V primeru uporabe sistema Windows lahko spoštujemo štiri glavne mape, ki so bile privzeto ustvarjene: Moji dokumenti, Moje slike, Moji videoposnetki ali Moja glasba.
Vsaka kategorija, ki jo ustvarimo, bo povezana z določeno dejavnostjo: dom, služba, usposabljanje, šola ... Ko jo bomo ustvarili, bomo datoteke le odnesli v ustrezno mapo. Tako bomo, če se bomo bolje zavedali dokumentov, ki jih moramo kombinirati v vsaki kategoriji, lahko ustvarili ustrezne podmape z boljšimi merili. Na tej točki je bolj priporočljivo uporabiti a vodoravni sistem kot navpično, da ne bi bilo treba večkrat klikniti, da pridete do določene datoteke.
Poimenujte opisno
Kolikokrat shranimo dokument s privzetim imenom in ga potem ne moremo najti? V idealnem primeru uporabite kratka imena, vendar opisni, ki vključujejo datum. Na ta način bomo veliko lažje našli tisto, kar iščemo, ne da bi morali odpreti vsak dokument.
Naredite varnostno kopijo
Storite periodične kopije Bistveno je, da nikoli ne izgubite pomembnih informacij in zapravite ure opravljenega dela. Lahko naredimo neko vrsto varnostne kopije z vsemi informacijami v velikem obsegu ali kopiramo najpomembnejše dokumente v zunanji pomnilnik ali v oblak.
Ali imate zdaj bolj jasno, kako naredite red v računalniku? V Bezzia Svetujemo vam tudi, da v primeru, da računalnik uporablja več ljudi, izkoristite možnost ustvarjanja različnih profilov na istem računalniku ali pripravite glavno mapo za vsakega izmed družinskih članov. Tako kaos enega ne bo okužil ostalih, s čimer bodo pomembni dokumenti varni.
Upoštevajte naše nasvete, kako organizirati in organizirati svoje digitalno življenje pred začetkom novega tečaja, pozneje ga boste cenili!