Летом, вероятно, с вашей камеры на жесткий диск компьютера загружается много фотографий и видео, верно? Сегодня скорость, с которой мы производим цифровые файлы Он настолько велик, что на наших жестких дисках возникает беспорядок и беспорядок.
Так же, как мы настраиваем наш дом для прибытия нового курса, почему бы нам не беспокоиться о разрешить цифровой хаос? Это избавит нас от ненужной траты времени на постоянные поиски нужного файла и повысит нашу продуктивность.
Сегодня возможности для создания цифровых файлов огромны, и документы, связанные с нашим компьютером, обычно сосуществуют на жестком диске нашего компьютера. личная и профессиональная жизнь. И они не всегда делают это упорядоченно и организованно, из-за чего мы «теряем» важные документы. Вы ведь понимаете, о чем мы говорим?
En Bezzia Сегодня мы хотим показать вам несколько советов, как справиться с цифровым хаосом. Чистая, группа, название и их копирование - ключ к организации нашей цифровой жизни. Только тогда вы избежите:
- Потерять документы Что важно.
- Потратьте час на поиск файлов или документов, когда они вам понадобятся.
- Постоянное обращение к файловому браузеру, что, в свою очередь, пустая трата времени и сил.
- Сделайте задачу источником нервы и разочарование.
Очистите и очистите рабочий стол
Первое, что мы должны сделать, чтобы организовать наш компьютер, - это дать ему Просматриваю все документы и оставайтесь только с теми, кто нам действительно полезен. После того, как мы проверили все папки и подпапки документов, мы приступим к удалению тех программ, которые мы загружаем для определенного использования и которые мы больше не использовали, а также временных файлов, использующих освободитель космоса.
Еще один наш совет - иметь ярлыки только для того, что мы используем ежедневно, и это очень важно. Ощущение, что чистый стол, способствует концентрации и предрасположенности к работе, так же, как это делает упорядоченный или беспорядочный стол.
Сгруппируйте и классифицируйте
Как только уборка будет завершена, нам нужно будет группировать документы по тематике. Один из лучших способов начать создание папок - это создать общие категории, а затем все более конкретные подкатегории, включая их все в одну главную папку под названием «Документы». В случае использования Windows мы можем уважать четыре основные папки, созданные по умолчанию: «Мои документы», «Мои изображения», «Мои видео» или «Моя музыка».
Каждая категория, которую мы создаем, будет связана с определенным видом деятельности: дом, работа, обучение, школа ... После создания нам останется только перенести файлы в соответствующую папку. Таким образом, зная о документах, которые мы должны объединить в каждой категории, мы сможем создавать соответствующие подпапки с лучшими критериями. На этом этапе более целесообразно использовать горизонтальная система чем вертикальный, чтобы избежать необходимости многократно щелкать мышью для перехода к конкретному файлу.
Назовите описательно
Сколько раз мы сохраняем документ с именем по умолчанию, а потом не можем его найти? В идеале используйте короткие имена, но описательные, которые включают дату. Таким образом, нам будет намного проще найти то, что мы ищем, без необходимости открывать каждый документ.
Сделайте резервную копию
Делать периодические копии Важно никогда не терять важную информацию и не тратить впустую часы уже проделанной работы. Мы можем сделать резервную копию всей информации в большом количестве или скопировать наиболее важные документы во внешнюю память или в облако.
У вас теперь более ясно, как навести порядок на вашем компьютере? в Bezzia Также советуем вам, если компьютером пользуются несколько человек, воспользоваться возможностью создания разных профилей на одном компьютере или подготовить основную папку для каждого из членов семьи. Таким образом, хаос одного не заразит остальные, что позволит сохранить важные документы в безопасности.
Следуйте нашим советам по организации и организации своей цифровой жизни перед тем, как начать новый курс, вы оцените это позже!