Все больше и больше людей работают из дома, чему способствовала пандемия за последние два года. Многие также были вынуждены менять свой способ работы изо дня в день, сталкиваясь с большими проблемами. Так как это, без сомнения, приспособление к другой форме общения, необходимой для справиться с профессиональными встречами онлайн.
правильное общение с сотрудниками, рабочей командой и / или клиентами оказывает положительное влияние как на производительность, так и на производительность. А цифровые каналы требуют большего внимания и адаптации. Потому что таким образом легче потерять внимание во время видеозвонка или не иметь возможности правильно передать сообщение.
Если вы сочли необходимым проводить онлайн-встречи, вы, вероятно, уже обнаружил первые трудности. Одним из самых важных является, без сомнения, умение отвлекать. На онлайн-встречах наш мозг склонен искать близлежащие раздражители, что приводит к потере внимания. Другой причиной является потеря эффективности общения и то, как собеседник воспринимает наше сообщение, меняется, когда мы не находимся лицом к лицу.
Так как же сделать профессиональные онлайн-встречи эффективными и продуктивными? В Bezzia мы даем вам немного советы как с ними справиться успешно. Советы, которые варьируются от важности подготовки до того, как общаться. Всего семь советов, которые, надеемся, пригодятся вам:
- Созовите собрание вовремя. Когда встречи проводятся онлайн, очень важно позвонить им заранее, чтобы все участники могли организовать свои повестки дня. Также будет очень важно подчеркнуть в звонке важность пунктуальности и невозможность присоединиться к нему по прошествии первых пяти минут, чтобы не отвлекаться.
- Определите свою цель. При созыве собрания важно определить цель собрания. Отправка вместе с призывом небольшого сценария с теми моментами, которые будут обсуждаться, поможет всем участникам быть в курсе и подготовить некоторые записи.
- Избегайте отвлекающих факторов. Отвлечься на профессиональной онлайн-встрече очень легко, даже больше, чем вы думаете. По этой причине желательно отключать мобильные и электронные уведомления, а также сообщать, если дома есть еще люди, с какого времени и до какого времени они не должны вас беспокоить.
- Здоровайся и интересуйся остальными собеседниками. Интересоваться собеседником, здороваться с ним и спрашивать, как он себя чувствует, — это то, что способствует созданию более непринужденной, более приятной атмосферы. Это то, от чего мы не должны отказываться, будь то встреча с нашим начальником, с коллегами или с клиентами, поскольку она создает благоприятный климат для любых отношений.
- Используйте простой и понятный язык. Всегда желательно установить максимально простой и лаконичный язык, особенно когда мы плохо знаем остальных собеседников. Использование очень технического языка, сложного для другой стороны, отдалит нас от нее. Точно так же мы никогда не должны предполагать, что они знают всю информацию.
- Следите за своей осанкой и взглядом. То, что мы находимся по ту сторону экрана, не означает, что мы можем забыть об одной базовой, но важной детали, такой как забота о позе и взгляде. На онлайн-встрече мы теряем визуальную информацию по сравнению с личной встречей, поэтому еще важнее обращать внимание на невербальный язык, позу, тон голоса или взгляд. Поддержание зрительного контакта будет иметь важное значение.
- Поощряйте взаимодействие. Принимая во внимание, что мы можем поддерживать полное внимание собеседников в течение максимум 20 минут, важно, чтобы было время как для представления темы, так и для того, чтобы спросить, есть ли какие-либо сомнения или хочет ли кто-либо из присутствующих внести свой вклад. Поощрение взаимодействия показывает интерес к мнению других и укрепляет отношения на этих профессиональных онлайн-встречах.
Эти советы были вам полезны?