Durante o verão, provavelmente há muitas fotos e vídeos baixados da câmera para o disco rígido do computador, certo? Hoje, a taxa em que geramos arquivos digitais É tão grande que nossos discos rígidos são afetados por desordem e desorganização.
Da mesma forma que montamos nossa casa para a chegada de um novo curso, por que não nos preocupamos com resolver o caos digital? Isso nos impedirá de perder tempo desnecessário procurando o arquivo de que precisamos o tempo todo e seremos mais produtivos.
Hoje a capacidade de gerar arquivos digitais é enorme e os documentos relacionados ao nosso computador costumam coexistir no disco rígido do nosso computador. vida pessoal e profissional. E nem sempre o fazem de forma ordenada e organizada, fazendo com que "percamos" documentos importantes. Você sabe do que estamos falando, certo?
En Bezzia queremos mostraros hoy algunos consejos para lidiar con el caos digital. Limpar, grupo, nome e copiá-los é a chave para manter nossa vida digital organizada. Só então você evitará:
- Perder documentos Quais são importantes.
- Passe uma hora procurando arquivos ou documentos quando precisar deles.
- Ter que recorrer constantemente ao navegador de arquivos, com o consequente perda de tempo e esforço.
- Faça uma tarefa se tornar uma fonte de nervos e frustração.
Limpe e limpe a área de trabalho
A primeira coisa que devemos fazer para organizar nosso computador é fornecer um Eu reviso todos os documentos e fique apenas com aqueles que realmente são úteis para nós. Depois de revisar todas as pastas e subpastas de documentos, procederemos à eliminação dos programas que baixamos para um uso específico e que não usamos novamente e os arquivos temporários que usam o libertador do espaço.
Ter atalhos apenas para o que usamos no dia a dia e é muito importante é outra de nossas dicas. A sensação de que um mesa limpa, favorece a concentração e a predisposição para o trabalho, da mesma forma que uma mesa ordenada ou desordenada.
Agrupar e classificar
Assim que a limpeza for feita, teremos que agrupar documentos por assunto. Uma das melhores maneiras de começar a criar pastas é criando categorias gerais e, em seguida, subcategorias cada vez mais específicas, colocando-as todas em uma pasta principal chamada "Documentos". No caso de usar o Windows, podemos respeitar as quatro pastas principais criadas por padrão: Meus Documentos, Minhas Imagens, Meus Vídeos ou Minhas Músicas.
Cada categoria que criarmos estará relacionada a uma atividade específica: casa, trabalho, treinamento, escola ... Depois de criadas, só teremos que levar os arquivos para a pasta correspondente. Assim, estando mais atentos aos documentos que devemos combinar em cada categoria, poderemos criar as subpastas correspondentes com melhores critérios. Neste ponto, é mais aconselhável usar um sistema paisagístico do que vertical para evitar ter que clicar muitas vezes para chegar a um arquivo específico.
Nome descritivamente
Quantas vezes salvamos um documento com seu nome padrão e não conseguimos localizá-lo? Idealmente, use nomes curtos, mas descritivo que inclui a data. Desta forma, será muito mais fácil encontrarmos o que procuramos sem ter que abrir cada documento.
Faça um backup
Fazer cópias periódicas É fundamental nunca perder informações importantes e horas de trabalho já realizadas. Podemos fazer algum tipo de backup com todas as informações em massa ou copiar os documentos mais importantes em uma memória externa ou na nuvem.
Você tem agora mais claro como coloque pedido no seu computador? Em Bezzia os aconsejamos ademas que si el ordenador lo utilizan diversas personas, aproveches la posibilidad de crear perfiles distintos en un mismo ordenador o prepares una carpeta principal para cada uno de los miembros de la familia. De esa forma, el caos de uno no contagiará al resto, manteniendo así a salvo documentos importantes.
Siga nossas dicas para organizar e organizar sua vida digital antes de iniciar um novo curso, você vai gostar disso mais tarde!