Em algum momento da vida, a maioria de nós teve que enfrentar uma apresentação. E, no entanto, poucos de nós foram preparados para isso ou ensinados a fazê-lo. Não é isso que vamos fazer hoje também. Hoje nos limitamos a compartilhar algumas dicas para ganhar segurança e lidar com alguns desafios.
Saber o que queremos comunicar e como fazê-lo nem sempre é fácil. Introduzir é uma habilidade e como todas as habilidades é preciso trabalhar nela. E é isso que vamos fazer, trabalhar para conseguir uma certa segurança que nos permita controlar nossos nervos e enfrentar possíveis dificuldades.
Adapte seu discurso ao público
Quem você vai abordar em sua apresentação? Você vai atingir os executivos? Para mulheres de diferentes idades? Para crianças? Aos alunos? Saber a quem você vai se dirigir é essencial para adaptar seu discurso e escolher o orientações de comunicação adequadas.
Texto claro e gramática correta Eles são fundamentais em qualquer apresentação. No entanto, dependendo do seu público, será conveniente usar formas mais ou menos formais, vocabulário mais ou menos técnico e apostar em uma linguagem corporal mais ou menos descontraída.
Organize as ideias
Organizar as ideias corretamente é fundamental para que uma apresentação flua. Não tenha pressa, estabeleça os pontos principais e ordene-os para que a apresentação faça sentido do início ao fim. Altere quantas vezes forem necessárias até ter certeza de que é isso que você quer dizer e que é assim que você quer dizer.
Prepare um roteiro com essas ideias, desenvolvendo cada uma delas por escrito. Há quem use apenas um esboço básico para desenvolver ideias com alguma fluência, mas para chegar a este ponto é preciso prática.
Prática
E essa é precisamente a chave para encarar uma apresentação com confiança: prática e prática. Use suas anotações nas primeiras vezes que fizer o discurso na prática e renuncie a elas nas seguintes, sem perdê-las de vista caso precise recorrer a uma.
Poder praticar no espaço onde a apresentação será feita seria ótimo, mas raramente é possível. Use um espaço amplo em casa, adote uma postura adequada, como se tivesse uma plateia, e até se vista de forma parecida com a que vai usar no dia da apresentação em seus últimos ensaios.
Também é muito conveniente que, após as primeiras vezes e quando você dominar o discurso, convide alguns amigos ou colegas de trabalho para ouvi-lo. Eles poderão dar sua opinião e sugerir, por que não, algumas mudanças para melhorar a apresentação.
Gera emoção e diálogo
Agora que você se sente confiante com seu discurso, você pode se concentrar em melhorar a comunicação. Como? Modulando a voz, acrescentando pausas e introduzindo mudanças no ritmo da fala e melhorando a linguagem corporal. Não se esqueça de olhar o público nos olhos enquanto fala e, dependendo do tipo de apresentação, não hesite em introduzir perguntas ou reflexões que criem reciprocidade com ele.
gravar e corrigir
Gravar a si mesmo é uma ótima ideia para terminar de melhorar sua fala. É a única maneira que temos veja cada detalhe que importam em nossa apresentação para anotá-los e melhorá-los. Para isso, sim, teremos que nos tornar críticos externos.
Chegue na hora e confira
Seria uma pena se um problema de última hora jogasse todo o seu esforço fora. Para evitar isso, chegue a tempo ao local onde vai fazer a sua apresentação. Se você não tem certeza de onde fica, é até recomendado fazer o caminho alguns dias antes para calcular o tempo necessário para chegar.
Uma vez no espaço, verifique se tudo está onde você quer e que tudo funciona. Se você usar imagens ou vídeos para dar suporte à sua apresentação, verifique se o computador e a tela estão funcionando. Experimente também o microfone, caso precise usá-lo.
Você fica muito nervoso ao enfrentar uma apresentação?