Aconteceu com todos nós que estivemos horas tentou realizar uma tarefa simples que poderíamos fazer em muito menos tempo sem nos concentrarmos ou que deixamos para depois e acabamos perdendo tempo quase sem perceber. São formas de desperdiçar nosso tempo que nos tornam menos produtivos e geram certa insatisfação.
Nesta vida é importante realizar tarefas e ter tempo para descanso e lazer. Mas se deixarmos tudo pela metade, nosso cérebro não descansa porque sabe que tem trabalho pendente e o tempo de lazer não é aproveitado da mesma forma. Por isso é tão importante aproveitar o seu tempo e ser mais produtivo.
Usar um relógio
Levar em conta o tempo que passa é algo importante. Com certeza todos nós já entramos nas redes sociais por um momento e nos perdemos nas informações até percebermos que muito tempo se passou. É por isso que devemos levar em conta o tempo e para isso é melhor use um relógio que temos visível. Podemos assim saber o tempo de trabalho efetivo e calcular melhor o tempo de descanso.
Definir limite de tempo
Se vamos fazer uma tarefa e passamos a tarde inteira, é mais provável que demore duas ou três vezes para fazê-la. Porque tendemos a relaxar se tivermos tempo e deixar o pensamento vagar. Ter um limite de tempo para as tarefas nos torna mais produtivos, porque esse tempo estaremos focados em não ultrapassar o tempo e aproveite bem isso. É por isso que devemos colocar períodos de meia hora ou uma hora em que trabalhamos, alternados com intervalos em que relaxamos. Tente fazer isso e você verá como se sai melhor nesse pequeno espaço de tempo.
Crie um calendário
Se o que tens são tarefas para fazer em dias diferentes, ter um calendário visível com tudo o que temos de fazer é muito importante, porque assim não esqueceremos de nada e podemos riscar o que já fizemos. Ir riscando as tarefas realizadas Também nos ajuda a ver como avançamos, o que nos dá mais força para continuar com as tarefas que nos restam. Se você não tem um calendário, uma agenda também é útil para anotar tudo o que devemos fazer e a ordem em que devemos fazê-lo. Será mais fácil nos concentrarmos se tivermos clareza sobre o que devemos fazer a cada dia.
Fique longe de distrações
É fácil se distrair hoje, pois temos muitos estímulos próximos. Uma das coisas que você deve fazer se quiser realizar uma tarefa sem se distrair é justamente remover as distrações. O celular é um deles, então você deve deixá-lo em outro quarto e desafie-se a não olhar para ele até que você termine uma determinada tarefa. Se você evitar essas distrações, será muito mais fácil se concentrar. Também é bom evitar barulho, por isso devemos encontrar um lugar tranquilo para nos concentrarmos.
Divida a tarefa
Se for uma tarefa longa e levar muito tempo para ser concluída, é bom separá-la em partes. Em outras palavras, toda tarefa envolve certas fases ou coisas que precisam ser feitas. Se, por exemplo, você tem que estudar um livro inteiro separe tudo por tópico e crie um calendário com dias para estudar os assuntos separadamente. Se você tiver essa ideia bacana, será muito mais fácil assumir essa grande tarefa, pois ela está dividida em tarefas menores que parecem menos difíceis separadamente. Além disso, à medida que estudamos os tópicos e vemos o progresso, será mais fácil nos concentrarmos no que fazemos porque vemos melhorias.