Gjorde du bare starte en bedrift? I så fall står du sannsynligvis overfor mange utfordringer, inkludert en lang oppgaveliste og lurer på hvor du skal begynne. Prioritering er en av nøklene til være effektiv i arbeidet ditt og vi kan hjelpe deg med noen råd.
Å starte en bedrift er ikke en lett oppgave og heller ikke jobbe hjemmefra hvis du til nå alltid har gjort det på et kontor. Å vite hvordan man fastslår hvilke oppgaver som haster, hvilke som er viktige, og å erkjenne den beste tiden på dagen for å utføre dem er like viktig som å vite hvordan man skal delegere og unngå distraksjoner. Vet du hvordan du gjør det?
Lag en gjøremålsliste
Å kjenne oppgavene man må utføre er nøkkelen til å kunne klare seg selv og være mer effektiv i arbeidet. Og for det er det ikke noe bedre enn lage en skriftlig liste med alle pågående oppgaver. Og vi legger vekt på å skrive fordi nei, det er ikke verdt å ha dem i hodet, du må overføre dem til et stykke papir for å kunne jobbe med dem.
Ikke kompliser deg selv, lag en generell oppgaveliste, uten å ta hensyn til noen type ordre for nå. Det blir senere når du jobber fra dette til strukturere arbeidsmengden din daglig og ukentlig så hold et øye med det.
Prioriter: Det haster og det viktige
Det ideelle er å planlegge din kortsiktige oppgaver, i dager eller uker, og alltid ha, selvfølgelig, fastsatte månedlige og årlige mål og mål. Men hvor skal man begynne? For å overføre ventende oppgaver til en daglig eller ukentlig liste, er det viktig å skille ut hvilke av disse som haster, hvilke som er viktige og hvilke som kan vente på å bli løst.
Hvordan skiller vi hasteoppgaver fra viktige? Per definisjon presserende oppgaver De vil være de hvis løpetid ikke er omsettelig, de som hvis de ikke løses i tide vil få negative konsekvenser for virksomheten. De viktige vil på sin side være de som vil bidra til å øke og forbedre vår virksomhet på lang sikt; oppgaver som vi før eller siden må ta fatt på.
Hasteoppgaver vil prioritet fremfor viktig for å overholde tidsfrister. Det vil være oppgaver som du først må reservere tid til om morgenen, når energinivået ditt er høyt. Senere, i de med lav ytelse, kan du dedikere deg til rutineoppgaver eller de som krever lite tid.
Frosken
Vet du hva slags oppgave som kalles en froskeoppgave? EN det mest komplekse, den du vet at du må dedikere mer tid og krefter til. Å identifisere det er viktig for å kunne løse det først. På denne måten vil du ikke bare kunne kvitte deg med den mest kompliserte oppgaven raskere, men du vil ikke hele tiden blokkere deg selv for å tenke at du må løse den og at du ikke går videre for ikke å gjøre den. Tenk deg hastverket med å ta av en av de fete.
angi tider
Det er greit å lage lister, men du må også sette tider for hver oppgave. Det vil være omfattende oppgaver hvis tider du vil finne det vanskelig å fastslå. I disse tilfellene, del dem inn ved å inkludere underoppgavene i listen, for å bedre administrere tidene.
Hvordan regner vi ut tidene? En god strategi for dem er i begynnelsen å måle hvor lang tid det tar oss å gjøre det og det og skrive det ned. Først da vil du kunne etablere lengre tider i fremtiden. konkret og ekte for hver av dem.
Har du fortsatt ikke data? Hold det ekte! Det er den eneste måten å skape god planlegging på. Vi er ikke maskiner, tar pauser og ikke er altfor optimistiske. Og hvis du ikke klarer å oppfylle det etablerte, lære å være fleksibel og analyser hvilke årsaker som har hindret deg i å gjøre det.
Delega
Delegering er veldig viktig. Vi snakker ikke nødvendigvis om å ansette en person som deler oppgavene med deg, men om outsource disse oppgavene at du slipper å gjennomføre selv eller at noen andre kan gjøre det bedre eller på kortere tid. Å løse spesifikke prosedyrer eller gjennomføre bedriftsbeskatning er ting som andre kan gjøre for deg og som kan gjøre deg mer produktiv.
Unngå distraksjoner
Pause for å lese en innkommende melding i innboksen din, svare på en Skype-melding eller sjekke om du har nye WhatsApp-meldinger, vil avbryte arbeidet ditt. Og jo oftere det skjer, jo vanskeligere vil det være å konsentrere seg og jo mindre effektiv vil du være på jobb. For at dette ikke skal skje, for å unngå distraksjoner, er det ideelle at i arbeidstiden skru av notifikasjoner og etablere et bestemt tidspunkt for å gjennomgå alle typer meldinger. En timeplan som lar deg være ferdig tidligere med alle dagens presserende og viktige oppgaver.