Vintermånedene er ideelle for sette papirene våre i orden. Vi tilbringer mer tid hjemme, og som gjør at vi med større ro kan møte en oppgave som vi pleier å utsette, selv om vi er klar over tiden det kan redde oss i fremtiden.
Lag et vurderingssystem for våre dokumenter er det noe vi bare trenger å gjøre en gang, og vi har allerede vist deg hvordan du gjør det. Da er det nok å følge de samme kriteriene med de nye og tilpasse arkivet vårt til det nye distribusjons- og plassbehovet. Og det er det vi fokuserer på i dag, på lage filer enkelt å organisere alle dokumentene våre. Hvordan? Ved hjelp av enkle materialer.
Ha en fil for å klassifisere alle dokumentene: offisiell, arbeidskraft, økonomisk, medisinsk ... er nøkkelen til ikke å kaste bort tid på å lete etter eller bli frustrert på å lete etter det papiret vi er bedt om å gjøre for å utføre en spesifikk prosedyre. Og det er ikke nødvendig å kjøpe spesielle møbler til dette, det er nok å reservere en skuff eller en plass i skapet til den og tilpasse den som i eksemplene for å plassere mapper og undermapper.
I en boks
Bruk en boks Å lage din egen fil er en av de enkleste ideene om hvor mange vi har sett. Det skal være en boks der de hengende mappene passer i, men det trenger ikke være en boks som er forberedt på å organisere dem. Du kan tilpasse hvilken som helst boks selv for å kunne henge denne typen mapper.
For å tilpasse en boks laget av tre, plast eller naturlige fibre som rotting, trenger du bare noen få tynne stenger som krysser boksen på langs og parallelt. Du må lage fire hull etter modellen i bildet ovenfor.
Dette systemet har i sin favør sin enkelhet og tilpasningsevne. Du kan plassere boksene både på en åpen hylle og i et lukket skap og flytte dem herfra og dit når du trenger det. Du kan også velge type boks, helst med lokk for å beskytte dokumentene mot støv.
I en skuff
Har du en gratis skuff på kjøkkenet, kontoret eller stuen for å organisere papirene dine? Hvis svaret er ja, er dette uten tvil det beste alternativet for å lage ditt eget dokumentarkiv. En stor skuff lar deg arkivere alt dokumenter i samme rom.
Det er veldig enkelt å tilpasse skuffene til de hengende mappene etter å ha visst hvordan du skal tilpasse en boks. Du kan også bruke pinner her eller lime inn lys Trebånd med skinner eller spor øverst hvis du ikke vil lage hull i skuffen.
Se hvor ryddig alt er når de brukes, i tillegg, fargede mapper for å identifisere de forskjellige kategoriene på en gang. Ingen vil dermed ha unnskyldninger for ikke å arkivere de forskjellige papirene og dokumentene når de kommer hjem.
Fil på skrivebordet
Hvis du vil ha noen dokumenter alltid i sikte, vi oppfordrer deg til å lage din egen fil. En fil som du kan tilpasse for å tilpasse den generelle estetikken til skrivebordet ditt. Å gjøre det vil ikke være vanskelig hvis du blir inspirert av veiledningene til Fantastisk e I mellom kaos.
Begge gir deg listen over nødvendige materialer og instruksjoner for å lage bildefilene. For å tilpasse dem trenger du bare å velge materialer med forskjellige overflater, mal dem når de er ferdige eller dekorere dem med selvklebende materialer. Tør du å gjøre dem?
Alle ideene for å arkivere dokumentene vi foreslår i dag er enkel å replikere og praktisk. Imidlertid vil ikke alle være like nyttige for deg. Dens nytte vil avhenge av både plassen du har hjemme for å lagre dokumentene dine og mengden dokumenter du trenger for å klassifisere.
For et stort antall dokumenter er det mer praktiske løsninger å tilpasse en stor skuff eller distribuere forskjellige bokser som er behørig merket i samme møbel. Uansett om vi håndterer et lite antall dokumenter eller hvis vi trenger å ty til en serie av dem ofte, er det alltid en god ide å lage vår egen fil og plassere den på disken.