Semasa musim panas mungkin terdapat banyak gambar dan video yang dimuat turun dari kamera anda ke cakera keras komputer anda, betul? Hari ini kadar di mana kita menjana fail digital Ia sangat besar sehingga cakera keras kita dipengaruhi oleh kekacauan dan penyahtaburan.
Dengan cara yang sama seperti kita mendirikan rumah kita untuk kedatangan kursus baru, mengapa kita tidak perlu risau menyelesaikan kekacauan digital? Melakukannya akan mengelakkan kita membuang masa yang tidak perlu untuk mencari fail yang kita perlukan setiap masa dan kita akan lebih produktif.
Pada masa ini, keupayaan untuk menghasilkan fail digital sangat besar dan dokumen yang berkaitan dengan komputer kita biasanya wujud di cakera keras komputer kita. kehidupan peribadi dan profesional. Dan mereka tidak selalu melakukannya dengan teratur dan teratur, menyebabkan kita "kehilangan" dokumen penting. Anda tahu apa yang kita bicarakan, bukan?
En Bezzia Hari ini kami ingin menunjukkan kepada anda beberapa petua untuk menangani huru-hara digital. Bersihkan, kumpulan, nama dan menyalinnya adalah kunci untuk memastikan kehidupan digital kita teratur. Hanya dengan itu anda akan mengelakkan:
- Kehilangan dokumen Yang penting.
- Luangkan satu jam untuk mencari fail atau dokumen apabila anda memerlukannya.
- Perlu sentiasa menggunakan penyemak imbas fail, dan akibatnya membuang masa dan usaha.
- Jadikan tugas menjadi sumber saraf dan kekecewaan.
Bersihkan dan kosongkan desktop
Perkara pertama yang mesti kita lakukan untuk mengatur komputer kita ialah memberi Saya menyemak semua dokumen dan tinggal hanya dengan mereka yang benar-benar berguna kepada kami. Setelah kami memeriksa semua folder dan subfolder dokumen, kami akan terus menghapuskan program-program yang kami muat turun untuk penggunaan tertentu dan yang belum kami gunakan lagi dan fail sementara menggunakan pembebas ruang.
Mempunyai jalan pintas hanya untuk apa yang kita gunakan setiap hari dan sangat penting adalah antara petua kami. Perasaan bahawa a meja yang jelas, menyokong penumpuan dan kecenderungan untuk berfungsi, dengan cara yang sama seperti jadual yang teratur atau tidak teratur.
Kumpulan dan kelaskan
Setelah pembersihan selesai, kita harus kumpulan dokumen mengikut subjek. Salah satu kaedah terbaik untuk mula membuat folder adalah dengan membuat kategori umum dan kemudian subkategori yang semakin spesifik, termasuk semuanya dalam satu folder utama yang disebut "Dokumen." Sekiranya menggunakan Windows, kita dapat menghormati empat folder utama yang dibuat secara lalai: Dokumen Saya, Gambar Saya, Video Saya atau Muzik Saya.
Setiap kategori yang kami buat akan berkaitan dengan aktiviti tertentu: rumah, tempat kerja, latihan, sekolah ... Setelah dibuat, kami hanya perlu membawa fail ke folder yang sesuai. Oleh itu, dengan lebih mengetahui dokumen yang mesti kita gabungkan dalam setiap kategori, kita akan dapat membuat subfolder yang sesuai dengan kriteria yang lebih baik. Pada ketika ini lebih disarankan untuk menggunakan a sistem mendatar daripada menegak untuk mengelakkan daripada perlu mengklik berkali-kali untuk masuk ke fail tertentu.
Namakan secara deskriptif
Berapa kali kita menyimpan dokumen dengan nama lalai dan kemudian kita tidak dapat mencarinya? Sebaik-baiknya, gunakan nama pendek tetapi deskriptif yang merangkumi tarikh. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi kita untuk mencari apa yang kita cari tanpa perlu membuka setiap dokumen.
Buat cadangan
Buat salinan berkala Adalah mustahak untuk tidak kehilangan maklumat penting dan membuang masa kerja yang telah dilakukan. Kami boleh membuat beberapa jenis sandaran dengan semua maklumat secara pukal atau menyalin dokumen yang paling penting dalam memori luaran atau di awan.
Adakah anda sekarang lebih jelas bagaimana buat pesanan di komputer anda? dalam Bezzia Kami juga menasihati anda bahawa jika komputer digunakan oleh beberapa orang, anda mengambil kesempatan daripada kemungkinan mencipta profil berbeza pada komputer yang sama atau menyediakan folder utama untuk setiap ahli keluarga. Dengan cara itu, kekacauan seseorang tidak akan menjangkiti yang lain, sekali gus memastikan dokumen penting selamat.
Ikuti petua kami untuk mengatur dan mengatur kehidupan digital anda sebelum memulakan kursus baru, anda akan menghargainya kemudian!