हिवाळ्यातील महिन्यांत आम्ही घरी जास्त वेळ घालवतो. अशी वेळ ज्याचा आपण फायदा घेऊ शकतो आमचे घर व्यवस्थित लावा आणि आमच्या कागदपत्रांमध्ये. आपण किंवा ते कागद शोधण्यात किती वेळ वाया घालवला आहे की त्यांनी विशिष्ट प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी विनंती केला आहे?
कागदपत्रांचे पुनरावलोकन व क्रमवारी लावा हे असे काहीतरी नाही जे आपल्याला सामान्यतः वाटते परंतु ते आवश्यक आहे. आर्थिक कागदपत्रांमधून अधिकृत कागदपत्रे विभक्त केल्याने भविष्यात आमच्या वेळेची बचत होईल. आणि आपल्याला फक्त एकदाच करावे लागेल; तर नवीनचे वर्गीकरण करण्यासाठी समान निकषांचे पालन करणे पुरेसे असेल.
जर आपण एकापेक्षा जास्त वेळा विचार केला असेल तर आपल्याकडे आहे स्वच्छ कागदपत्रे वेळ आली आहे! यापुढे बंद करू नका आणि दुपारचा फायदा घ्या ज्या हवामानामुळे आपण इतर क्रियाकलापांना खोलीत बसून शांतपणे बसू देत नाही तर आपले जीवन व्यवस्थित ठेवू देत नाही.
तुला काय हवे आहे?
कागदपत्रांचे आयोजन आणि वर्गीकरण करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. या कार्यासाठी सर्वात सोपी आणि व्यावहारिक प्रणालींपैकी एक प्रदान केलेली आहे फोल्डर दाखल करत आहे. तद्वतच, महत्त्वपूर्ण कागदपत्रांच्या प्रत्येक गटासाठी (अधिकृत कागदपत्रे, आर्थिक कागदपत्रे इ.) एक फोल्डर ठेवा आणि हे प्लास्टिकच्या कव्हर्ससह, साध्या आणि वेल्क्रो क्लोजरसह पूर्ण करा, जे आपण सहजपणे काढू शकता.
चांगल्यामध्ये गुंतवणूक करणे महत्वाचे आहे रिंग बाइंडर्स असा विचार करा की अशा काही श्रेणी आहेत ज्यात कागदपत्रे जड आहेत आणि ती आपल्यास किमान गुणवत्तेची मागणी करेल. एकदा कागदपत्रे व्यवस्थित झाल्यावर आपणास फोल्डर देखील टिकाऊ असावेत अशी इच्छा असेल जेणेकरुन आपल्याला सर्व कामांची पुनरावृत्ती करण्याची गरज नाही.
विषय आणि संग्रहानुसार क्रमवारी लावा
एकदा आपण एखादी संस्था प्रणाली निवडल्यानंतर, सर्व कागदपत्रे एकत्र करा आणि एकेक करून त्यांची तपासणी करा. आपण यापूर्वी केले नसल्यास आपल्याला यापुढे आवश्यक नसलेल्या लोकांपासून मुक्त व्हा आणि आपण जाताना उर्वरितांना वेगवेगळ्या श्रेणींमध्ये क्रमवारी लावा. खालील आमच्यासाठी आरामदायक आहेत:
- अधिकृत कागदपत्रे. डीएनआयची छायाप्रत, पासपोर्ट, जन्म प्रमाणपत्रे, कौटुंबिक पुस्तक, नोंदणी प्रमाणपत्र, विवाह करार ... या कागदपत्रांची प्रत असणे नेहमीच उपयुक्त ठरते; आपल्याला किमान अपेक्षित क्षणी त्यांची आवश्यकता असेल.
- आर्थिक कागदपत्रे चेक खाती, एखादे कार्ड किंवा गुंतवणूकीचे फंड भाड्याने घेताना बँकेत तुम्हाला दिलेली सर्व कागदपत्रे इतर उदाहरणे आहेत. की कार्डे गहाळ झाल्यास आपण त्यांची एक प्रत देखील समाविष्ट करू शकता.
- वैद्यकीय कागदपत्रे. तद्वतच, प्रत्येक कुटूंबाच्या सदस्याच्या इतिहासासाठी वेगळेपणा तयार करा आणि रक्ताचा गट, giesलर्जी, मुख्य आजार / मुख्य पत्रकावर ऑपरेशन्स यासारखी मूलभूत माहिती नोंदवा. आम्ही वैद्यकीय विमा कागदपत्रे, लसीकरणाच्या नोंदी आणि सर्वात महत्वाच्या वैद्यकीय चाचण्या देखील संकलित करू ...
- गृहनिर्माण दस्तऐवज. घराच्या भाड्याने किंवा विक्रीचा करार, घराशी संबंधित विमा: घर, जीवन, भाडे इ. तारण किंवा वित्तपुरवठा करारा, आपल्याकडे असल्यास. ताज्या आयबीआय पावत्या व्यतिरिक्त, समुदाय पावत्या आणि पुरवठा आणि सेवा करार आणि पावत्या. मोठ्या खरेदी आणि दुरुस्तीसाठी नवीनतम बिले आणि पावतींसाठी प्लास्टिकचे स्लीव्ह समर्पित करणे देखील महत्त्वपूर्ण असू शकते.
- वाहनांची कागदपत्रे. कार / मोटरसायकल विक्री व वित्तपुरवठा कराराचा करार. विमा, रस्ते कर, आयटीव्ही इ.
- कामगार कागदपत्रे. सामाजिक सुरक्षा डेटा: शेवटचे कार्य जीवन, सामाजिक सुरक्षितता क्रमांक ... कामाचे करार आणि शेवटचे वेतन. इतर कागदपत्रांव्यतिरिक्त रजा, फायदे, बेरोजगारी इ.
- इतर कागदपत्रे. दुसर्‍या फोल्डरमध्ये आपण घरगुती उपकरणांसाठी हमी आणि सूचना पुस्तके, नवीनतम खरेदीचे पावत्या आणि प्रशिक्षण प्रमाणपत्रे एकत्रित करू शकता.
मोकळ्या मनाने इतर प्रकारची संस्था; जे काही कार्य करते ते इतरांसाठी कार्य करत नाही. असे लोक आहेत ज्यात कुटुंबातील प्रत्येक सदस्यासाठी वैयक्तिक फाइलिंग कॅबिनेट असणे आणि फायलींमध्ये अधिकृत, आर्थिक, वैद्यकीय आणि कामगार कागदपत्रे गोळा करणे पसंत करतात; घरं, वाहने आणि घरगुती बिले सोडून.
हे सोपे घ्या आणि काम विभाजित कागदपत्रांची मात्रा महत्त्वाची असल्यास वेगवेगळ्या दिवशी. आपल्याला एका दिवसात हे सर्व करण्याची आवश्यकता नाही परंतु वेळेत जास्त वेळ घालवणे योग्य नाही.