उन्हाळ्यात आपल्या संगणकाच्या हार्ड ड्राइव्हवर आपल्या कॅमेर्‍यावरून बरेच फोटो आणि व्हिडिओ डाउनलोड केले जाऊ शकतात, मी बरोबर आहे काय? आज आम्ही उत्पन्न करतो त्या दराने डिजिटल फाइल्स हे इतके मोठे आहे की आमच्या हार्ड ड्राइव्हचा परिणाम गोंधळ आणि अव्यवस्थितपणामुळे झाला आहे.
नवीन कोर्सच्या आगमनासाठी आम्ही ज्या प्रकारे आपले घर उभे केले त्याच प्रकारे आपण काळजी का करू नये डिजिटल अनागोंदी निराकरण करा? असे केल्याने आम्हाला नेहमी आवश्यक असलेल्या फायली शोधण्यात अनावश्यक वेळ वाया घालविण्यापासून रोखता येईल आणि आम्ही अधिक उत्पादनक्षम होऊ.
आज डिजिटल फायली व्युत्पन्न करण्याची क्षमता प्रचंड आहे आणि आमच्या संगणकाशी संबंधित दस्तऐवज सहसा आपल्या संगणकाच्या हार्ड ड्राईव्हवर एकत्र असतात. वैयक्तिक आणि व्यावसायिक जीवन. आणि ते नेहमीच व्यवस्थित आणि संघटित मार्गाने करत नाहीत, ज्यामुळे आम्हाला महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे "गमावतात". आपल्याला माहिती आहे आम्ही काय बोलत आहोत, बरोबर?
En Bezzia आज आम्ही तुम्हाला डिजीटल अराजकता हाताळण्यासाठी काही टिप्स दाखवू इच्छितो. स्वच्छ, गट, नाव आणि त्या कॉपी करणे हे आमचे डिजिटल जीवन व्यवस्थित ठेवण्याच्या कळा आहेत. तरच आपण टाळाल:
- कागदपत्र गमावले जे महत्वाचे आहेत.
- जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा फायली किंवा दस्तऐवज शोधण्यात एक तास द्या.
- परिणामी सतत फाईल ब्राउझरचा सहारा घ्यावा लागतो वेळ आणि प्रयत्नांचा अपव्यय.
- एखाद्या कार्याचे स्त्रोत बनवा नसा आणि निराशा.
डेस्कटॉप स्वच्छ आणि साफ करा
आपला संगणक व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण प्रथम करणे आवश्यक आहे म्हणजे देणे मी सर्व कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करतो आणि केवळ त्यांच्यासाठीच रहा जे आपल्यासाठी खरोखर उपयुक्त आहेत. एकदा आम्ही कागदपत्रांच्या सर्व फोल्डर्स आणि सबफोल्डर्सचे पुनरावलोकन केले, आम्ही विशिष्ट प्रोग्रामसाठी डाउनलोड केलेले प्रोग्राम आणि आम्ही पुन्हा वापरलेले नसलेले प्रोग्राम्स आणि तात्पुरती फायली वापरुन आम्ही त्या नष्ट करण्यास पुढे जाऊ. जागा मुक्तकर्ता
आपण दररोज वापरत असलेल्या गोष्टींसाठीच शॉर्टकट असणे आणि आपल्यासाठी आणखी एक महत्वाची सूचना आहे. अशी भावना आहे की ए स्पष्ट डेस्क, व्यवस्थित किंवा अव्यवस्थित सारणी प्रमाणेच एकाग्रता आणि कार्य करण्याच्या प्रवृत्तीस अनुकूल आहे.
गट आणि वर्गीकरण
एकदा साफसफाई केली की आम्हाला करावे लागेल विषयानुसार गट दस्तऐवज. फोल्डर्स तयार करणे प्रारंभ करण्याचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे सामान्य श्रेणी तयार करणे आणि नंतर वाढत्या विशिष्ट उपश्रेणी तयार करणे, त्या सर्वांना मुख्य दस्तऐवजात "दस्तऐवज" म्हणतात. विंडोज वापरण्याच्या बाबतीत, आम्ही डीफॉल्टनुसार तयार केलेल्या चार मुख्य फोल्डर्सचा आदर करू शकतो: माझे दस्तऐवज, माझे चित्र, माझे व्हिडिओ किंवा माझे संगीत.
आम्ही तयार केलेली प्रत्येक श्रेणी विशिष्ट क्रियेशी संबंधित असेलः घर, काम, प्रशिक्षण, शाळा ... एकदा तयार झाल्यानंतर आम्हाला फायली त्यांच्या संबंधित फोल्डरमध्ये घ्याव्या लागतील. अशाप्रकारे, प्रत्येक प्रवर्गात आपण एकत्रित केले जावे अशा दस्तऐवजांविषयी अधिक जाणीव असल्याने आम्ही संबंधित निकषांसह संबंधित सबफोल्डर्स तयार करण्यास सक्षम आहोत. या टप्प्यावर हे वापरणे अधिक चांगले आहे क्षैतिज प्रणाली एका विशिष्ट फाइलवर जाण्यासाठी बर्‍याच वेळा क्लिक करणे टाळण्यासाठी अनुलंब पेक्षा.
नाव वर्णनात्मक
आम्ही कितीवेळा कागदजत्र त्याच्या डीफॉल्ट नावाने जतन करतो आणि मग तो सापडत नाही? तद्वतच, छोटी नावे वापरा पण तारीख समाविष्टीत वर्णनात्मक. अशाप्रकारे, प्रत्येक कागदजत्र न उघडता आम्ही जे शोधत आहोत ते शोधणे आपल्यास अधिक सोपे होईल.
बॅकअप घ्या
बनवा नियतकालिक प्रती यापूर्वी महत्वाची माहिती कधीही गमावणे आवश्यक नसते आणि तासांचे काम वाया घालवू शकत नाही. आम्ही मोठ्या प्रमाणात सर्व माहितीसह काही प्रकारचे बॅकअप बनवू शकतो किंवा बाह्य मेमरीमध्ये किंवा क्लाऊडमध्ये सर्वात महत्वाचे दस्तऐवज कॉपी करू शकतो.
कसे ते आता आपल्याकडे अधिक स्पष्ट आहे आपल्या संगणकावर ऑर्डर द्या? मध्ये Bezzia आम्ही तुम्हाला सल्ला देतो की जर संगणक अनेक लोक वापरत असतील, तर तुम्ही एकाच संगणकावर भिन्न प्रोफाइल तयार करण्याच्या शक्यतेचा फायदा घ्या किंवा कुटुंबातील प्रत्येक सदस्यासाठी मुख्य फोल्डर तयार करा. अशाप्रकारे, एखाद्याच्या गोंधळामुळे बाकीच्यांना संसर्ग होणार नाही, त्यामुळे महत्त्वाची कागदपत्रे सुरक्षित राहतील.
नवीन कोर्स सुरू करण्यापूर्वी आपले डिजिटल जीवन आयोजित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी आमच्या टिपांचे अनुसरण करा, नंतर आपण त्याचे कौतुक कराल!