Žiemos mėnesiais daugiau laiko praleidžiame namuose. Laikas, kuriuo galime pasinaudoti sutvarkėme mūsų namus ir mūsų popieriuose. Kiek kartų jūs sugaišote laiką ieškodami to ar kito dokumento, kurio jie prašo, kad galėtų atlikti konkrečią procedūrą?
Peržiūrėkite ir rūšiuokite dokumentus Tai nėra kažkas, ką mes paprastai jaučiamės, bet tai būtina. Atskyrus oficialius dokumentus nuo finansinių ar darbo dokumentų, ateityje sutaupysime laiko. Ir jūs turite tai padaryti tik vieną kartą; tada pakaks laikytis tų pačių kriterijų, norint klasifikuoti naujus.
Jei ne kartą pagalvojai, kad turi švarūs popieriai Atėjo laikas! Neatidėliokite to ilgiau ir pasinaudokite popietės proga, kai oras neleidžia atlikti kitų užsiėmimų, kad sėdėtumėte svetainėje ir ramiai, sutvarkytumėte savo gyvenimą.
Ko tau reikia
Yra daugybė būdų, kaip organizuoti ir klasifikuoti dokumentus. Viena iš paprasčiausių ir praktiškiausių šios užduoties sistemų yra ta, kurią teikia aplankus. Idealiu atveju turėkite aplanką kiekvienai svarbių dokumentų grupei (oficialūs dokumentai, finansiniai dokumentai ir kt.) Ir užpildykite juos plastikiniais viršeliais, tiek paprastais, tiek su velcro dangteliais, kuriuos galite lengvai nuimti.
Svarbu investuoti į gėrį žiediniai segtuvai. Pagalvokite, kad bus tam tikros kategorijos, kuriose dokumentai yra sudėtingi, o tai pareikalaus jūsų minimalios kokybės. Kai dokumentai bus sutvarkyti, taip pat norėsite, kad aplankai būtų patvarūs, kad nereikėtų kartoti viso darbo.
Rūšiuoti pagal temą ir archyvą
Pasirinkę organizacijos sistemą, surinkite visus dokumentus ir patikrinkite juos po vieną, jei dar to nepadarei. Atsikratykite tų, kurie jums nebereikalingi, o eidami per likusius, suskirstykite juos į skirtingas kategorijas. Mums patogu:
- Oficialūs dokumentai. DNI fotokopijos, pasai, gimimo liudijimai, šeimos knyga, registracijos liudijimas, vedybų sutartys ... Visada naudinga turėti šių dokumentų kopijas; jums jų prireiks mažiausiai tikėtinu momentu.
- Finansiniai dokumentai. Visi tie dokumentai, kuriuos jūs gavote banke samdydami atsiskaitomąją sąskaitą, kortelę ar investicinį fondą, be kitų pavyzdžių. Taip pat galite pridėti raktų kortelių kopiją, jei jos pamestos.
- Medicinos dokumentai. Idealiu atveju susikurkite kiekvieno šeimos nario istoriją ir pagrindiniame lape parašykite pagrindinę informaciją, pvz., Kraujo grupę, alergijas, sunkias ligas / operacijas. Taip pat rinksime medicininio draudimo dokumentus, vakcinacijos įrašus ir svarbiausius medicininius tyrimus ...
- Būsto dokumentai. Namo nuomos ar pardavimo sutartis, su namu susijęs draudimas: namai, gyvenimas, nuoma ir kt. Hipotekos ar finansavimo sutartis, jei ją turite. Be naujausių IBI kvitų, bendruomenės kvitų, tiekimo ir paslaugų sutarčių ir kvitų. Taip pat gali būti svarbu skirti plastikinę rankovę naujausioms sąskaitoms ir kvitams už didelius pirkimus ir remontą.
- Transporto priemonės dokumentai. Automobilio / motociklo pardavimo ir finansavimo sutartis. Draudimas, kelių mokesčiai, ITV ir kt.
- Darbo dokumentai. Socialinės apsaugos duomenys: paskutinis darbinis gyvenimas, socialinio draudimo numeris ... Darbo sutartys ir paskutiniai darbo užmokesčio fondai. Be kitų dokumentų, tokių kaip atostogos, išmokos, nedarbas ir kt.
- Kiti dokumentai. Kitame aplanke galite rinkti buitinės technikos garantijas ir instrukcijų knygas, naujausias pirkimo sąskaitas ir mokymo pažymėjimus.
Nesivaržykite išbandyti kito tipo organizacija; kas tinka vieniems, gali netikti kitiems. Yra tokių, kurie nori turėti asmeninę kartoteką kiekvienam šeimos nariui ir rinkti oficialius, finansinius, medicinos ir darbo dokumentus į bylas; paliekant būstą, transporto priemones ir namų ūkio sąskaitas.
Nusiramink ir padalinti darbą skirtingomis dienomis, jei svarbu popierių kiekis. Jūs neturite to padaryti per vieną dieną, tačiau nepatariama jo pratęsti per ilgai.