Vasarą tikriausiai yra daug nuotraukų ir vaizdo įrašų, atsisiųstų iš fotoaparato į kompiuterio standųjį diską, ar aš teisus? Šiandien norma, kuria mes generuojame skaitmeniniai failai Jis yra toks didelis, kad mūsų kietuosiuose diskuose veikia netvarka ir neorganizuotumas.
Panašiai kaip mes įrengėme savo namus naujiems kursams atvykti, kodėl mes nesijaudiname sutvarkyti skaitmeninį chaosą? Tai padarę išvengsime nereikalingo laiko švaistymo ieškodami reikalingo failo ir mes būsime produktyvesni.
Šiandien skaitmeninių failų generavimo galimybės yra milžiniškos, o su kompiuteriu susiję dokumentai paprastai egzistuoja kartu su kompiuterio kietuoju disku. asmeninį ir profesinį gyvenimą. Ir ne visada tai daro tvarkingai ir organizuotai, todėl mes „pametame“ svarbius dokumentus. Žinote, apie ką mes kalbame, tiesa?
En Bezzia Šiandien norime jums parodyti keletą patarimų, kaip susidoroti su skaitmeniniu chaosu. Švarus, grupė, vardas ir jų kopijavimas yra raktas į mūsų skaitmeninio gyvenimo organizavimą. Tik tada išvengsite:
- Prarasti dokumentus Kurie yra svarbūs.
- Praleiskite valandą ieškodami failų ar dokumentų, kai jums jų reikia.
- Tenka nuolat kreiptis į failų naršyklę, o tai reiškia laiko ir pastangų švaistymas.
- Padarykite, kad užduotis taptų šaltiniu nervai ir nusivylimas.
Išvalykite ir išvalykite darbalaukį
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, kad sutvarkytume savo kompiuterį, yra duoti Peržiūriu visus dokumentus ir likti tik su tais, kurie mums tikrai naudingi. Peržiūrėję visus dokumentų aplankus ir poaplankius, pašalinsime tas programas, kurias atsisiuntėme konkrečiam naudojimui ir kurių dar nenaudojome, bei laikinus failus naudodami kosmoso išvaduotojas.
Dar vienas mūsų patarimas yra tai, ką mes naudojame kasdien, ir tai yra labai svarbu. Jausmas, kad a aiškus stalas, palaiko susikaupimą ir polinkį dirbti taip, kaip tai daro tvarkinga ar netvarkinga lentelė.
Grupuokite ir klasifikuokite
Kai valymas bus atliktas, mes turėsime grupuoti dokumentus pagal temas. Vienas geriausių būdų pradėti kurti aplankus yra sukurti bendras kategorijas, o paskui vis specifines subkategorijas, įtraukiant visas jas į vieną pagrindinį aplanką, pavadintą „Dokumentai“. Jei naudojatės „Windows“, galime gerbti keturis pagrindinius aplankus, sukurtus pagal numatytuosius nustatymus: „Mano dokumentai“, „Mano paveikslėliai“, „Mano vaizdo įrašai“ arba „Mano muzika“.
Kiekviena mūsų sukurta kategorija bus susijusi su konkrečia veikla: namai, darbas, mokymai, mokykla ... Sukūrę, failus turėsime perkelti tik į atitinkamą aplanką. Taigi, geriau žinodami dokumentus, kuriuos turime sujungti kiekvienoje kategorijoje, galėsime sukurti atitinkamus pakatalogius su geresniais kriterijais. Šiuo metu patartina naudoti a horizontali sistema nei vertikaliai, kad nereikėtų spustelėti daug kartų, norint patekti į konkretų failą.
Vardas aprašomasis
Kiek kartų išsaugome dokumentą su numatytuoju pavadinimu ir tada negalime jo rasti? Idealiu atveju naudokite trumpus pavadinimus, bet aprašomieji, įskaitant datą. Tokiu būdu mums bus daug lengviau rasti tai, ko ieškome, neatidarę kiekvieno dokumento.
Padarykite atsarginę kopiją
Padaryti periodinės kopijos Būtina niekada neprarasti svarbios informacijos ir negaišti jau atlikto darbo valandų. Galime padaryti tam tikros rūšies atsarginę kopiją su visa informacija urmu arba svarbiausius dokumentus nukopijuoti į išorinę atmintį ar debesį.
Ar dabar turite aiškiau, kaip įveskite tvarką savo kompiuteryje? Į Bezzia Taip pat patariame, jei kompiuteriu naudojasi keli žmonės, pasinaudokite galimybe tame pačiame kompiuteryje susikurti skirtingus profilius arba kiekvienam šeimos nariui paruošite pagrindinį aplanką. Tokiu būdu vieno chaosas neužkrės kitų, todėl svarbūs dokumentai bus saugūs.
Laikykitės mūsų patarimų, kaip organizuoti ir tvarkyti savo skaitmeninį gyvenimą prieš pradedant naują kursą, vėliau tai įvertinsite!