冬の間、私たちは家でより多くの時間を過ごします。 私たちが利用できる時間 私たちの家を整理する そして私たちの論文で。 特定の手順を実行できるようにするために彼らが要求するこの紙またはその紙を探すのに何回時間を無駄にしましたか？
書類のレビューと並べ替え それは私たちが通常感じるものではありませんが、それは必要です。 公式文書を財務文書または労働文書から分離することで、将来の時間を節約できます。 そして、あなたは一度だけそれをする必要があります。 そうすれば、同じ基準に従って新しいものを分類するだけで十分です。
あなたがしなければならないことを何度も考えたなら 紙の掃除をする 時は来た！ もう延期しないで、居間に座って落ち着いて他の活動をすることができない午後を利用して、あなたの人生を整えてください。
何が必要ですか
論文を整理して分類する方法はたくさんあります。 このタスクのための最も単純で最も実用的なシステムのXNUMXつは、 ファイリングフォルダ。 理想的には、重要なドキュメント（公式ドキュメント、財務ドキュメントなど）のグループごとにフォルダを用意し、簡単に取り外せるシンプルなプラスチックカバーとベルクロ留めの両方でこれらを完成させます。
良いものに投資することが重要です リングバインダー。 ドキュメントが重く、最低限の品質を要求する特定のカテゴリがあると考えてください。 書類を整理したら、フォルダを耐久性のあるものにして、すべての作業を繰り返す必要がないようにする必要があります。
トピックとアーカイブで並べ替え
組織システムを選択したら、すべての論文を集めて それらを一つずつチェックしてください、 あなたが前にそれをしたことがないなら。 不要になったものを取り除き、残りをさまざまなカテゴリに分類していきます。 以下は私たちにとって快適です：
- 公式文書。 DNI、パスポート、出生証明書、家族の本、登録証明書、結婚協定のコピー...これらの文書のコピーを持っていることは常に役に立ちます。 あなたは最も期待されていない瞬間にそれらを必要とするでしょう。
- 財務書類。 他の例の中でも、当座預金口座、カード、または投資ファンドを雇うときに銀行であなたに渡されたすべてのそれらの書類。 キーカードを紛失した場合に備えて、キーカードのコピーを含めることもできます。
- 医療文書。 理想的には、各家族の歴史の分離を作成し、血液型、アレルギー、主要な病気/手術などの基本的な情報をメインシートに記入します。 また、医療保険証書、予防接種記録、最も重要な医療検査を収集します...
- 住宅書類。 家の賃貸または売却の契約、家に関連する保険：家、生活、賃貸など。 あなたがそれを持っているならば、住宅ローンまたは融資契約。 最新のIBI領収書、コミュニティ領収書、供給およびサービス契約と領収書に加えて。 また、主要な購入や修理のために、プラスチック製のスリーブを最新の請求書や領収書専用にすることも重要です。
- 車両文書。 車/オートバイの販売と資金調達の契約。 保険、道路税、ITVなど。
- 労働文書。 社会保障データ：最後の労働生活、社会保障番号...労働契約と最後の給与。 休暇、福利厚生、失業などの他の文書に加えて。
- その他の論文。 別のフォルダには、家電製品の保証書や取扱説明書、最新の購入請求書、トレーニング証明書を集めることができます。
お気軽にお試しください 他の種類の組織; 一部の人にとってはうまくいくものが、他の人にとってはうまくいかないかもしれません。 家族の各メンバーのために個人的なファイリングキャビネットを持ち、ファイルに公式、財務、医療、労働の文書を収集することを好む人がいます。 住宅、車両、家計簿は脇に置いておきます。
気楽に 仕事を分割する 紙の量が重要な場合は、別の日に。 すべてをXNUMX日で行う必要はありませんが、長時間延長することはお勧めできません。