ますます多くの人々が自宅で仕事をしています。これは、過去XNUMX年間にパンデミックが発生した事実です。 多くの人はまた、大きな課題に直面して、ある日から次の日へと働き方を変えることを余儀なくされています。 間違いなく、別の形のコミュニケーションに適応することは、 オンラインで専門家の会議に対処します。
適切なコミュニケーション 従業員、作業チーム、および/またはクライアントとの協力は、パフォーマンスと生産性の両方にプラスの影響を及ぼします。 そして、デジタルチャネルはより大きな注意と適応を必要とします。 これにより、ビデオハングアウトによる会議で注意を失ったり、メッセージを正しく送信できなくなったりすることが容易になります。
オンライン会議が必要だとわかった場合は、おそらくすでに 最初の問題を検出しました。 最も重要なもののXNUMXつは、間違いなく、気を散らす能力です。 オンライン会議では、私たちの脳は近くの刺激を探す傾向があり、それが注意力の喪失を引き起こします。 もうXNUMXつは、コミュニケーションの有効性の喪失であり、対面していないときに対話者がメッセージを受信する方法が変わることです。
では、オンラインの専門家会議を機能させ、生産性を高めるにはどうすればよいでしょうか?で Bezzia 私たちはあなたにいくつかを与えます それらに対処するためのヒント 首尾よく。 準備の重要性からコミュニケーションの方法まで、さまざまなヒントがあります。 役立つと思われる合計XNUMXつのヒント：
- 時間通りに会議に電話してください。 オンラインで会議を開催する場合は、すべての参加者が議題を整理できるように、事前に電話をかけることが非常に重要です。 また、時間厳守の重要性と、気を散らすことを避けるために最初のXNUMX分が経過すると時間厳守に参加できないことを電話で強調することも非常に重要です。
- 目標を定義します。 会議を開催するときは、会議の目的を定義することが重要です。 通話と一緒に、話し合うポイントを記載した小さなスクリプトを送信すると、すべての参加者が気づき、メモを準備するのに役立ちます。
- 気を散らすことを避ける。 プロのオンライン会議で気を散らすのは、あなたが思っている以上に簡単です。 このため、モバイル通知と電子メール通知を消音することをお勧めします。また、家に何時から何時まで人がいるのかを知らせて、気にしないようにすることをお勧めします。
- こんにちはと言って、残りの対話者に興味を持ってください。 対話者に興味を持ち、挨拶をし、彼がどのようであるかを尋ねることは、よりリラックスした、より快適な雰囲気を作り出すことに貢献するものです。 上司、同僚、クライアントとのミーティングであっても、それは私たちが諦めるべきではありません。それは、あらゆる関係にとって好ましい環境を確立するからです。
- シンプルで明確な言葉を使う。 特に他の対話者をよく知らない場合は、できるだけ単純で簡潔な言語を確立することを常にお勧めします。 相手にとって複雑な非常に技術的な言葉を使うことは、私たちをそれから遠ざけるでしょう。 同様に、彼らがすべての情報を知っていると思い込まないでください。
- 姿勢と視線に注意してください。 画面の向こう側にいるということは、姿勢や視線のケアなど、基本的ではあるが重要な詳細を忘れることができるという意味ではありません。 オンライン会議では、対面の会議と比較して視覚的な情報が失われるため、非言語的な言語、姿勢、声のトーン、または視線に注意を払うことがさらに重要になります。 アイコンタクトを維持することが不可欠になります。
- 相互作用を奨励します。 対話者の注意を最大20分間維持できることを考慮すると、トピックを提示し、疑問があるかどうか、または出席者が何かを貢献したいかどうかを尋ねる時間があることが重要です。 相互作用を奨励することは、他の人の意見に関心を示し、これらの専門的なオンライン会議での関係を強化します。
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