בחודשי החורף אנו מבלים יותר זמן בבית. זמן שנוכל לנצל אותו לעשות סדר בבית שלנו ובעיתונים שלנו. כמה פעמים בזבזת זמן בחיפוש אחר נייר זה או אחר שהם מבקשים כדי שיהיה באפשרותם לבצע הליך ספציפי?
סקור ומיון ניירת זה בדרך כלל לא משהו שאנחנו מרגישים כמו זה אבל זה הכרחי. הפרדת המסמכים הרשמיים מהמסמכים הכספיים או מהעבודה תחסוך לנו זמן בעתיד. ואתה צריך לעשות את זה רק פעם אחת; אז זה יהיה מספיק כדי לעקוב אחר אותם קריטריונים כדי לסווג את החדשים.
אם חשבתם לא פעם שאתם חייבים ניירות נקיים הגיע הזמן! אל תדחו את זה יותר ונצלו אחר צהריים בו מזג האוויר לא מאפשר לכם לבצע פעילויות אחרות לשבת בחדר וברוגע, לעשות סדר בחייכם.
מה אתה צריך
ישנן דרכים רבות לארגן ולסווג עבודות. אחת המערכות הפשוטות והמעשיות ביותר למשימה זו היא זו שמספקת תיקיות תיוק. באופן אידיאלי, יש תיקיה לכל קבוצה של מסמכים חשובים (מסמכים רשמיים, מסמכים פיננסיים ... וכו ') והשלימו אותם עם כיסויים מפלסטיק, פשוטים ועם סגירת סקוטש, אותם תוכלו להסיר בקלות.
חשוב להשקיע בטוב קלסרים טבעתיים. חשבו שיהיו קטגוריות מסוימות בהן התיעוד כבד ושהוא ידרוש מכם איכות מינימלית. לאחר שהמאמרים מסודרים, תרצה גם שהתיקיות יהיו עמידות, כך שלא תצטרך לחזור על כל העבודה.
מיין לפי נושא וארכיון
לאחר שבחרת מערכת ארגונית, אסוף את כל העיתונים ו לבדוק אותם אחד אחד, אם לא עשית זאת קודם. היפטר מאלו שאינך זקוק עוד ומיין את השאר לקטגוריות שונות תוך כדי עברתם. הדברים הנוחים לנו:
- מסמכים רשמיים. צילום של ה- DNI, דרכונים, תעודות לידה, ספר משפחה, תעודת רישום, הסכמי נישואין ... קיום עותק של מסמכים אלה תמיד מועיל; תזדקק להם ברגע הכי פחות צפוי.
- מסמכים פיננסיים. כל אותם ניירות שנמסרו לך בבנק בעת שכירת חשבון שובר, כרטיס או קרן השקעות, בין היתר. אתה יכול גם לכלול עותק של כרטיסי המפתח, במקרה שהם אבדו.
- מסמכים רפואיים. באופן אידיאלי, צור הפרדות להיסטוריה של כל אחד מבני המשפחה ורשום מידע בסיסי כגון קבוצת דם, אלרגיות, מחלות קשות / פעולות בגליון הראשי. נאסוף גם את ניירות הביטוח הרפואי, רשומות החיסון והבדיקות הרפואיות החשובות ביותר ...
- מסמכי דיור. החוזה להשכרה או מכירה של הבית, הביטוח הקשור לבית: בית, חיים, השכרה וכו '. חוזה המשכנתא או המימון, אם יש לך אותו. בנוסף לקבלות IBI האחרונות, קבלות קהילה וחוזי קבלה ושירותים. ייתכן שיהיה חשוב להקדיש שרוול פלסטיק לחשבונות ולקבלות האחרונים בגין רכישות ותיקונים גדולים.
- מסמכי רכב. חוזה למכירה ומימון הרכב / האופנוע. ביטוח, מיסי דרך, ITV וכו '.
- מסמכי עבודה. נתוני ביטוח לאומי: חיי עבודה אחרונים, מספר ביטוח לאומי ... חוזי עבודה ושכר אחרון. בנוסף למסמכים אחרים כגון חופשה, קצבאות, אבטלה וכו '.
- ניירות אחרים. בתיקיה אחרת ניתן לאסוף אחריות וספרי הדרכה למכשירי חשמל ביתיים, חשבוניות הרכישה האחרונות ותעודות ההדרכה.
אתם מוזמנים לנסות סוג אחר של ארגון; מה שעובד עבור חלקם לא יכול לעבוד עבור אחרים. יש כאלה שמעדיפים להחזיק ארון תיקים אישי לכל אחד מבני המשפחה ולאסוף מסמכים רשמיים, כספיים, רפואיים ועבודיים בתיקים; השארת דיור, כלי רכב וחשבונות ביתיים בנפרד.
קח את זה בקלות ו לחלק את העבודה בימים שונים אם נפח הניירות חשוב. אתה לא צריך לעשות את זה ביום אחד, אך לא מומלץ להאריך אותו זמן רב מדי בזמן.