מצאתם עבודה חדשה ואתם צריכים להודיע לנוכחי על כוונתכם לעזוב את התפקיד? עוברים לעיר אחרת ואתם עומדים לעזוב את מקום העבודה שלכם בחודשים הקרובים? במקרים אלו ואחרים בהם אתם רוצים לעזוב מקום עבודה מרצונכם, א מכתב התפטרות זה הופך להיות הכלי להודיע לך.
לתקשר בצורה נכונה ובתוך המועדים המתאימים את ההחלטה ל לעזוב את החברה זה מאוד חשוב. לא רק כדי להימנע מבעיות משפטיות אלא גם כדי לקבל הערכה כלפי החברה שאולי נרצה לחזור אליה יום אחד. אבל איך לכתוב את המכתב הזה? מתי ואיפה לשלוח אותו?
מהו מכתב התפטרות?
הטקסט חייב להיות קצר אך לכלול כמה מאפיינים שישמשו כהודעה רשמית על ההתפטרות מרצון לחברה:
- זה חייב לעמוד במדיניות החברה המופיע בהסכם הקיבוצי ואשר קובע את תנאי הצגתו של אותו מכתב התפטרות מרצון.
- זה חייב להגיש בכתב לפרוטוקול שההתפטרות נמסרה כהלכה.
- מי שמקבל אותו, בדרך כלל מנהל משאבי אנוש. חח, אתה חייב לחתום על זה ו להעביר עותק לעובד.
- זה צריך לספק מראש, בהיותו הדבר המקובל להציגו לפחות 15 ימים לאחר סיום יחסי העבודה.
בכל אותם מקרים בהם אתה צריך להודיע מרצון על התפטרותך מהחברה, ללא קשר לסיבה, עליך להציג את מכתב ההתפטרות שלך. למעשה, הסיבה אפילו לא חייבת להשתקף במכתב.
שלבים לכתיבת א
מכתב התפטרות מרצון זה חייב להיות קצר; זה לא צריך להתרחב מעבר לארבע פסקאות. ויש להפנות אותו לאחראי על משאבי אנוש של החברה או לראש המחלקה אם השם אינו ידוע קודם. בנוסף, על המכתב לעקוב אחר מבנה:
- נתוני עובדים: קודם כל, הנתונים האישיים שלך חייבים להופיע: שם ושם משפחה וכן דרך יצירת קשר כלשהי: אימייל ו/או טלפון.
- תאריך: לאחר המידע של העובד, כתוב את התאריך בו נכתב המכתב (עיר, DD/MM/YY)
- נתוני חברה: מתחת לתאריך ולסיום בכותרת, מצוינים נתוני החברה: שם, כתובת או משרד רשום, עיר ומדינה.
- נִמעָן: לאחר מכן, יש לציין למי הוא מופנה; שם הממונה הישיר שלך או מחלקת משאבי האנוש של החברה כדלקמן. אט. []
- בְּרָכָה: זהו מסמך רשמי, לכן עליך לפנות לעצמך באופן רשמי, באמצעות ברכה מתאימה, כגון "אדוני/גברתי היקר".
- פסקה פותחת: בפסקה ראשונה זו עליך לציין את כוונתך להתפטר מעבודתך ולכלול את התאריך בו אתה רוצה שהעזיבה שלך תיכנס לתוקף. אתה יכול להסביר בקצרה למה, אבל זה לא הכרחי.
- פסקת תודה: לאחר מכן, מומלץ להודות לחברה על האפשרות להיות חלק ממנה, ולהדגיש בקצרה כמה חוויות חיוביות ולקחים.
- פסקת מעבר: העמידו את עצמכם לרשות החברה כדי לתמוך במעבר, להקל על הגשת פרויקטים שכבר חתומים או לעזור למועמד החדש לתפקיד להכיר אותו.
- פְּרִידָה: הקדישו משפט אחרון לאחל לחברה את הטוב ביותר.
- סגירה: השתמש בסגירה רשמית, כגון "בברכה" ואחריו שמך המלא.
- חברה: הדפיסו את המכתב וחתמו את שמכם ביד מתחת לסגירה.
זכור לשמור על נימה מקצועית ולהימנע מלהכליל פרטים שעלולים לגרום להתנגשות. אתה לא יודע לאן אתה הולך להגיע, אז זה הרבה יותר טוב אם אתה מסיים את הקשר בצורה טובה.