Bulan-bulan musim dingin sangat ideal menertibkan kertas-kertas kita. Kita menghabiskan lebih banyak waktu di rumah dan itu memungkinkan kita menghadapi dengan ketenangan yang lebih besar tugas yang cenderung kita tunda meskipun kita sadar waktu itu dapat menyelamatkan kita di masa depan.
Buat sistem peringkat untuk dokumen kami ini adalah sesuatu yang hanya perlu kami lakukan sekali dan kami telah menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya. Maka cukup mengikuti kriteria yang sama dengan yang baru dan menyesuaikan arsip kita dengan distribusi baru dan kebutuhan ruang. Dan itulah yang menjadi fokus kami hari ini buat file dengan mudah untuk mengatur semua dokumen kami. Bagaimana? Menggunakan bahan sederhana.
Punya file di mana untuk mengklasifikasikan semua dokumen: resmi, tenaga kerja, keuangan, medis ... adalah kunci untuk tidak membuang-buang waktu mencari atau menjadi frustasi mencari kertas yang mereka minta agar kami dapat melakukan prosedur tertentu. Dan tidak perlu membeli furnitur khusus untuk ini, cukup dengan memesan laci atau ruang di lemari untuknya dan menyesuaikannya seperti pada contoh untuk menempatkan folder dan subfolder.
Di dalam kotak
Gunakan kotak Membuat file Anda sendiri adalah salah satu ide paling sederhana tentang berapa banyak yang telah kita lihat. Ini harus berupa kotak di mana folder gantung muat tetapi tidak harus berupa kotak yang disiapkan untuk mengaturnya. Anda dapat menyesuaikan sendiri kotak apa pun agar dapat menggantung folder jenis ini.
Untuk mengadaptasi kotak yang terbuat dari kayu, plastik atau serat alami seperti rotan, Anda hanya membutuhkan sedikit batang tipis yang melintasi kotak secara longitudinal dan paralel. Anda harus membuat empat lubang mengikuti model pada gambar di atas.
Sistem ini menguntungkannya sendiri kesederhanaan dan kemampuan beradaptasi. Anda dapat menempatkan kotak di rak terbuka dan di lemari tertutup dan memindahkannya dari sini ke sana saat Anda membutuhkannya. Anda juga dapat memilih jenis kotak, sebaiknya dengan penutup untuk melindungi dokumen dari debu.
Di laci
Apakah Anda memiliki laci gratis di dapur, kantor, atau ruang tamu untuk mengatur dokumen Anda? Jika jawabannya ya, tanpa diragukan lagi, ini adalah alternatif terbaik untuk membuat arsip dokumen Anda sendiri. Laci besar akan memungkinkan Anda mengarsipkan semua file dokumen di ruang yang sama.
Menyesuaikan laci ke folder gantung akan sangat mudah setelah mengetahui cara menyesuaikan kotak. Anda juga dapat menggunakan tongkat di sini atau menempelkan cahaya Pita Kayu dengan rel atau lekukan di bagian atas jika Anda tidak ingin membuat lubang di laci.
Lihat betapa rapi semuanya saat digunakan, sebagai tambahan, folder berwarna untuk mengidentifikasi berbagai kategori dalam satu gerakan. Tak seorang pun akan memiliki alasan untuk tidak mengajukan kertas dan dokumen yang berbeda saat mereka pulang.
File di desktop
Jika Anda ingin memilikinya dokumen selalu terlihat, kami mendorong Anda untuk membuat file Anda sendiri. File yang dapat Anda sesuaikan untuk menyesuaikan dengan estetika umum desktop Anda. Melakukannya tidak akan sulit jika Anda terinspirasi oleh tutorial Momtastik e Di Antara Kekacauan.
Keduanya memberi Anda daftar bahan yang dibutuhkan dan instruksi untuk membuat file gambar. Untuk menyesuaikannya, Anda hanya perlu memilih bahan dengan hasil akhir yang berbeda, cat setelah selesai atau hiasi dengan bahan perekat. Apakah Anda berani melakukannya?
Semua ide untuk mengarsipkan dokumen yang kami usulkan hari ini adalah sederhana untuk ditiru dan praktis. Namun, tidak semuanya akan berguna bagi Anda. Kegunaannya akan bergantung pada ruang yang Anda miliki di rumah untuk menyimpan dokumen Anda dan pada jumlah dokumen yang perlu Anda klasifikasikan.
Untuk dokumen dalam jumlah besar, menyesuaikan laci besar atau mendistribusikan kotak yang berbeda dengan label yang sesuai pada furnitur yang sama adalah solusi yang lebih praktis. Namun, apakah kita menangani sejumlah kecil dokumen atau jika kita perlu sering menggunakan serangkaian dokumen, membuat file kita sendiri dan meletakkannya di meja selalu merupakan ide yang bagus.