A nyár folyamán valószínűleg sok fénykép és videó van letöltve a fényképezőgépről a számítógép merevlemezére, igazam van? Ma az az arány, amellyel generálunk digitális fájlok Olyan nagy, hogy a merevlemez-meghajtónkat a rendetlenség és a rendezetlenség érinti.
Ugyanúgy, ahogy a házunkat új pálya érkezésére állítottuk fel, miért ne aggódhatnánk oldja meg a digitális káoszt? Ezzel megakadályozhatja, hogy felesleges időt pazaroljunk mindig a szükséges fájl keresésére, és produktívabbak leszünk.
Ma óriási a digitális fájlok létrehozásának képessége, és a számítógépünkhöz kapcsolódó dokumentumok általában együtt élnek számítógépünk merevlemezén. személyes és szakmai élet. És nem mindig csinálják rendezetten és szervezetten, ami miatt fontos dokumentumainkat "elveszítjük". Tudod, miről beszélünk, igaz?
En Bezzia Ma szeretnénk néhány tippet mutatni a digitális káosz kezelésére. Tiszta, csoport, név és ezek másolása a digitális életünk szervezettségének kulcsa. Csak akkor kerülheti el:
- Dokumentumok elvesztése Melyek fontosak.
- Töltsön el egy órát fájlok vagy dokumentumok megkeresésével, amikor szüksége van rájuk.
- Folyamatosan a fájlböngészőhöz kell folyamodnia, ennek következtében idő és erőfeszítés pazarlása.
- Tegye a feladatot forrássá idegek és csalódottság.
Tisztítsa meg és törölje az asztalt
Az első dolog, amit meg kell tennünk a számítógépünk rendezése érdekében, az a Az összes dokumentumot átnézem és csak azoknál maradjon, akik valóban hasznosak számunkra. Miután áttekintettük a dokumentumok összes mappáját és almappáját, meg fogjuk szüntetni azokat a programokat, amelyeket egy adott felhasználásra letöltöttünk, és amelyeket még nem használtunk fel, valamint az ideiglenes fájlokat a térfelszabadító.
Egy másik tippünk, ha csak a mindennap használt parancsikonokra van szükségünk, és ez nagyon fontos. Az az érzés, hogy a tiszta íróasztal, a koncentrációnak és a munkára való hajlamnak kedvez, ugyanúgy, mint egy rendezett vagy rendezetlen asztal.
Csoportosítsa és osztályozza
Miután a tisztítás elkészült, meg kell tennünk csoportosítsa a dokumentumokat tárgyanként. A mappák létrehozásának egyik legjobb módja általános kategóriák, majd egyre specifikusabb alkategóriák létrehozása, amelyek mindegyikét egy "Documents" nevű fő mappába foglalja. A Windows használata esetén tiszteletben tarthatjuk az alapértelmezés szerint létrehozott négy fő mappát: Dokumentumok, Képek, Videók vagy Saját zenék.
Minden általunk létrehozott kategória kapcsolódik egy adott tevékenységhez: otthon, munkahely, képzés, iskola ... Miután létrehoztuk, csak a fájlokat kell a megfelelő mappájukba vinni. Így, jobban ismerve azokat a dokumentumokat, amelyeket minden kategóriában össze kell kapcsolnunk, jobb kritériumok alapján létrehozhatjuk a megfelelő almappákat. Ezen a ponton célszerűbb a vízszintes rendszer mint függőleges, hogy ne kelljen sokszor kattintanunk egy adott fájl eléréséhez.
Név leíró jelleggel
Hányszor mentünk el egy dokumentumot az alapértelmezett nevével, és akkor nem tudjuk megtalálni? Ideális esetben használjon rövid neveket, de leíró, amely tartalmazza a dátumot. Így sokkal könnyebben megtalálhatjuk azt, amit keresünk, anélkül, hogy minden dokumentumot fel kellene nyitnunk.
Készítsen biztonsági másolatot
Csinál időszakos példányok Elengedhetetlen, hogy soha ne veszítse el a fontos információkat, és ne pazarolja a már elvégzett munka óráit. Bizonyos típusú biztonsági másolatot készíthetünk az összes információ tömegével, vagy a legfontosabb dokumentumokat külső memóriába vagy a felhőbe másolhatjuk.
Most már világosabban tudod, hogyan tegyen rendet a számítógépén? -ban Bezzia Azt is tanácsoljuk, hogy ha a számítógépet többen használják, akkor használja ki a lehetőséget, hogy ugyanazon a számítógépen különböző profilokat hozzon létre, vagy készítsen egy fő mappát minden családtag számára. Így az egyik káosz nem fertőzi meg a többit, így a fontos dokumentumok biztonságban vannak.
Kövesse tippjeinket a digitális élet megszervezéséhez és szervezéséhez, mielőtt új tanfolyamot kezdene, később értékelni fogja!