Tijekom zimskih mjeseci provodimo više vremena kod kuće. Vrijeme koje možemo iskoristiti urediti naš dom i u našim novinama. Koliko ste puta izgubili vrijeme tražeći ovaj ili onaj papir koji oni traže da bi mogli provesti određeni postupak?
Pregledajte i razvrstajte papire To nije nešto kako se inače osjećamo, ali je neophodno. Odvajanjem službenih dokumenata od financijskih ili radnih, uštedjet ćemo vrijeme u budućnosti. I to morate učiniti samo jednom; tada će biti dovoljno slijediti iste kriterije za razvrstavanje novih.
Ako ste više puta pomislili da morate čisti papiri Došlo je vrijeme! Nemojte ga više odgađati i iskoristite popodne u kojem vam vrijeme ne dopušta da obavljate druge aktivnosti kako biste sjedili u dnevnoj sobi i mirno uredili svoj život.
Što trebate?
Postoji mnogo načina za organiziranje i klasificiranje radova. Jedan od najjednostavnijih i najpraktičnijih sustava za ovaj zadatak je onaj koji nudi arhiviranje mapa. Idealno bi bilo imati mapu za svaku skupinu važnih dokumenata (službeni dokumenti, financijski dokumenti ... itd.) I popuniti ih plastičnim poklopcima, jednostavnim i s čičak zatvaranjem, koje možete lako ukloniti.
Važno je ulagati u dobro prstenasta veziva. Pomislite da će postojati određene kategorije u kojima je dokumentacija teška i koje će od vas zahtijevati minimalnu kvalitetu. Jednom kada se papiri organiziraju, također ćete htjeti da mape budu trajne, tako da ne morate ponavljati sav posao.
Poredaj po temi i arhivi
Nakon što odaberete organizacijski sustav, sakupite sve radove i provjerite ih jednu po jednu, ako to prije niste učinili. Riješite se onih koji vam više nisu potrebni, a ostalo sortirajte u različite kategorije dok ih prolazite. Sljedeće su nam ugodne:
- Službeni dokumenti. Fotokopije DNI-a, putovnica, rodnih listova, obiteljske knjige, potvrde o registraciji, bračnih ugovora ... Imati kopiju ovih dokumenata uvijek je korisno; trebat će vam u najmanje očekivanom trenutku.
- Financijski dokumenti. Svi oni papiri koji ste, među ostalim primjerima, dobili u banci prilikom unajmljivanja tekućeg računa, kartice ili investicijskog fonda. Možete dodati i kopiju kartica s ključem, u slučaju da se izgube.
- Medicinski dokumenti. U idealnom slučaju, stvorite razdvajanja za povijest svakog člana obitelji i na glavni list upišite osnovne podatke kao što su krvna grupa, alergije, bolesti / važne operacije. Također ćemo prikupiti dokumente zdravstvenog osiguranja, evidencije o cijepljenju i najvažnije medicinske testove ...
- Stambeni dokumenti. Ugovor o najmu ili prodaji kuće, osiguranje vezano za kuću: dom, život, najam itd. Hipoteka ili ugovor o financiranju, ako ga imate. Uz najnovije račune IBI, račune zajednice i ugovore i račune za opskrbu i usluge. Također bi moglo biti važno posvetiti plastičnu čauru najnovijim računima i računima za veće kupnje i popravke.
- Dokumenti vozila. Ugovor o prodaji i financiranju automobila / motocikla. Osiguranje, porezi na ceste, ITV itd.
- Dokumenti o radu. Podaci o socijalnom osiguranju: posljednji radni vijek, broj socijalnog osiguranja ... Ugovori o radu i posljednje liste plaća. Pored ostalih dokumenata poput odsustva, naknada, nezaposlenosti itd.
- Ostali papiri. U drugu mapu možete prikupiti jamstva i knjige s uputama za kućanske uređaje, najnovije račune za kupnju i potvrde o osposobljavanju.
Slobodno probajte druga vrsta organizacije; ono što nekima odgovara, drugima možda neće uspjeti. Postoje oni koji više vole imati osobni karton za svakog člana obitelji i prikupljati službene, financijske, medicinske i radne dokumente u spisima; ostavljajući po strani račune za stanovanje, vozila i kućanstvo.
Polako i podijeli posao u različite dane ako je obim radova važan. Ne morate sve to obaviti u jednom danu, ali nije poželjno predugo produžiti u vremenu.