આ ટિપ્સ વડે તમારા કાર્યમાં પ્રાધાન્ય આપો અને કાર્યક્ષમ બનો

તમે હમણાં જ કર્યું વ્યવસાય શરૂ કરો? જો એમ હોય તો, તમે સંભવતઃ અસંખ્ય પડકારોનો સામનો કરી રહ્યાં છો, જેમાં લાંબી ટૂ-ડૂ સૂચિ અને ક્યાંથી શરૂ કરવું તે અંગે આશ્ચર્ય છે. પ્રાથમિકતા આપવી એ ચાવીઓમાંની એક છે તમારા કામમાં કુશળ બનો અને અમે તમને કેટલીક સલાહ આપવામાં મદદ કરી શકીએ છીએ.

વ્યવસાય શરૂ કરવો એ સરળ કાર્ય નથી અને ન તો ઘરેથી કામ કરી રહ્યું છે જો અત્યાર સુધી તમે હંમેશા ઓફિસમાં કર્યું હોય. કયા કાર્યો તાત્કાલિક છે, કયા મહત્વપૂર્ણ છે તે કેવી રીતે સ્થાપિત કરવું તે જાણવું અને તેમને હાથ ધરવા માટે દિવસના શ્રેષ્ઠ સમયને ઓળખવું એ જાણવું એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે કેવી રીતે સોંપવું અને વિક્ષેપોને કેવી રીતે ટાળવું. તમે જાણો છો કે તે કેવી રીતે કરવું?

કરવા માટેની સૂચિ બનાવો

વ્યક્તિએ જે કાર્યો કરવા જોઈએ તે જાણવું એ સ્વ-વ્યવસ્થાપન અને તમારા કાર્યમાં વધુ કાર્યક્ષમ બનવા માટે સક્ષમ બનવાની ચાવી છે. અને તેના માટે તેના કરતાં વધુ સારું કંઈ નથી લેખિત સૂચિ બનાવો તમામ બાકી કાર્યો સાથે. અને અમે લેખન પર ભાર મૂકીએ છીએ કારણ કે ના, તે તમારા માથામાં રાખવા યોગ્ય નથી, તમારે તેમની સાથે કામ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે તેમને કાગળના ટુકડા પર સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર પડશે.

હમણાં માટે કોઈપણ પ્રકારના ઓર્ડર પર ધ્યાન આપ્યા વિના, તમારી જાતને જટિલ ન બનાવો, સામાન્ય કાર્ય સૂચિ બનાવો. જ્યારે તમે આમાંથી કામ કરો છો ત્યારે તે પછીથી હશે તમારા વર્કલોડની રચના કરો દૈનિક અને સાપ્તાહિક તેથી તેના પર નજર રાખો.

પ્રાધાન્ય આપો: તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ

આદર્શ તમારી યોજના છે ટૂંકા ગાળાના કાર્યો, દિવસો અથવા અઠવાડિયા માટે, હંમેશા, અલબત્ત, માસિક અને વાર્ષિક ઉદ્દેશ્યો અને લક્ષ્યો સ્થાપિત કર્યા છે. પણ શરૂઆત ક્યાંથી કરવી? પેન્ડિંગ કાર્યોને દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક સૂચિમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, આમાંથી કયા તાકીદના છે, કયા મહત્વપૂર્ણ છે અને કયા ઉકેલવાની રાહ જોઈ શકે છે તે અલગ પાડવું આવશ્યક છે.

અમે તાત્કાલિક કાર્યોને મહત્ત્વના કાર્યોથી કેવી રીતે અલગ કરી શકીએ? વ્યાખ્યા દ્વારા તાત્કાલિક કાર્યો તેઓ એવા હશે જેમની મુદત વાટાઘાટોપાત્ર નથી, જે સમયસર ઉકેલવામાં નહીં આવે તો વ્યવસાય માટે નકારાત્મક પરિણામો આવશે. મહત્વના મુદ્દાઓ, તેમના ભાગ માટે, તે હશે જે લાંબા ગાળે અમારા વ્યવસાયને વધારવા અને સુધારવામાં ફાળો આપશે; કાર્યો કે જે વહેલા અથવા પછીના સમયમાં આપણે ઉકેલવા પડશે.

તાત્કાલિક કાર્યો થશે મહત્વપૂર્ણ કરતાં અગ્રતા સમયમર્યાદા પૂરી કરવા માટે. તે એવા કાર્યો હશે કે જ્યારે તમારી ઉર્જાનું સ્તર ઊંચું હોય ત્યારે તમારે સવારે પ્રથમ વસ્તુ માટે સમય અનામત રાખવો પડશે. પાછળથી, ઓછી કામગીરી ધરાવતા લોકોમાં, તમે તમારી જાતને નિયમિત કાર્યોમાં અથવા જેને થોડો સમય જરૂરી હોય તે માટે સમર્પિત કરી શકો છો.

ધ ફ્રોગ

શું તમે જાણો છો કે કયા પ્રકારનું કાર્ય દેડકાનું કાર્ય કહેવાય છે? એ સૌથી જટિલ, જેને તમે જાણો છો તેના માટે તમારે વધુ સમય અને પ્રયત્નો સમર્પિત કરવા પડશે. પહેલા તેને ઉકેલવામાં સમર્થ થવા માટે તેને ઓળખવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ રીતે, તમે ખૂબ જ જટિલ કાર્યમાંથી વહેલા છુટકારો મેળવી શકશો એટલું જ નહીં, પરંતુ તમે સતત પોતાને એ વિચારીને અવરોધિત કરશો નહીં કે તમારે તેને ઉકેલવું પડશે અને તમે તે ન કરવા માટે આગળ વધી રહ્યા નથી. ચરબીમાંથી એકને ઉતારવાની ઉતાવળની કલ્પના કરો.

સમય સેટ કરો

યાદીઓ બનાવવાનું સારું છે, પરંતુ તમારે દરેક કાર્ય માટે સમય પણ સેટ કરવાની જરૂર છે. ત્યાં હશે વ્યાપક કાર્યો જેનો સમય તમને સ્થાપિત કરવો મુશ્કેલ બનશે. આ કિસ્સાઓમાં, સમયને વધુ સારી રીતે મેનેજ કરવા માટે, સૂચિમાં પેટા કાર્યોનો સમાવેશ કરીને તેમને પેટાવિભાજિત કરો.

આપણે સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરીએ? તેમના માટે એક સારી વ્યૂહરચના શરૂઆતમાં માપવા માટે છે કે આ અને તે કરવા માટે આપણને કેટલો સમય લાગે છે અને તે લખો. તો જ તમે ભવિષ્યમાં લાંબો સમય સ્થાપિત કરી શકશો. કોંક્રિટ અને વાસ્તવિક તેમાંના દરેક માટે.

હજુ પણ ડેટા નથી? તેને સાચું રાખ! સારું આયોજન બનાવવાનો આ એકમાત્ર રસ્તો છે. અમે મશીન નથી, વિરામ લો અને વધુ પડતા આશાવાદી ન બનો. અને જો તમે સ્થાપિત પરિપૂર્ણ કરવા માટે મેનેજ ન કરો, લવચીક બનવાનું શીખો અને વિશ્લેષણ કરો કે કયા કારણો તમને આમ કરવાથી રોક્યા છે.

પ્રતિનિધિઓ

સોંપવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. અમે આવશ્યકપણે એવી વ્યક્તિની નિમણૂક વિશે વાત કરી રહ્યા નથી જે તમારી સાથે કાર્યો શેર કરે છે, પરંતુ તેના વિશે તે કાર્યોને આઉટસોર્સ કરો કે તમારે તમારી જાતને હાથ ધરવાની જરૂર નથી અથવા અન્ય કોઈ વધુ સારું અથવા ઓછા સમયમાં કરી શકે છે. ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓ ઉકેલવી અથવા વ્યવસાય કરવેરા વહન કરવું એ એવી વસ્તુઓ છે જે અન્ય લોકો તમારા માટે કરી શકે છે અને તે તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવી શકે છે.

ખલેલ ટાળો

તમારા ઇનબૉક્સમાં આવનારા સંદેશને વાંચવા માટે થોભાવવું, સ્કાયપે સંદેશનો જવાબ આપો અથવા તપાસો કે તમારી પાસે નવા WhatsApp સંદેશાઓ છે કે કેમ તે તમારા કાર્યમાં વિક્ષેપ પાડશે. અને વધુ વખત તે થાય છે, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું વધુ મુશ્કેલ બનશે અને તમે કામ પર ઓછા કાર્યક્ષમ હશો. જેથી આવું ન થાય, વિક્ષેપો ટાળવા માટે, આદર્શ એ છે કે કામના કલાકો દરમિયાન સૂચનાઓ બંધ કરો અને તમામ પ્રકારના સંદેશાઓની સમીક્ષા કરવા માટે ચોક્કસ સમય નક્કી કરો. એક શેડ્યૂલ જે તમને દિવસના તમામ તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સાથે વહેલા પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.