Avez-vous tout simplement démarrer une entreprise? Si tel est le cas, vous êtes probablement confronté à de nombreux défis, notamment une longue liste de tâches et vous vous demandez par où commencer. La priorisation est l'une des clés de être efficace dans son travail et nous pouvons vous aider à être avec quelques conseils.
Créer une entreprise n'est pas une tâche facile et le travail à domicile n'est pas non plus si jusqu'à présent vous l'avez toujours fait dans un bureau. Savoir établir quelles tâches sont urgentes, lesquelles sont importantes et reconnaître le meilleur moment de la journée pour les effectuer est tout aussi important que savoir déléguer et éviter les distractions. Vous savez comment le faire?
Créer une liste de tâches
Connaître les tâches que l'on doit effectuer est essentiel pour pouvoir s'autogérer et être plus efficace dans son travail. Et pour cela rien de mieux que créer une liste écrite avec toutes les tâches en attente. Et on insiste sur l'écriture car non, ce n'est pas la peine de les avoir en tête, il faudra les transférer sur une feuille de papier pour pouvoir travailler avec.
Ne vous compliquez pas la tâche, créez une liste de tâches générale, sans faire attention à aucun type de commande pour l'instant. Ce sera plus tard quand vous travaillerez de ceci à structurez votre charge de travail quotidiennement et hebdomadairement, alors gardez un œil dessus.
Prioriser : l'urgent et l'important
L'idéal est de planifier votre tâches à court terme, pendant des jours ou des semaines, en ayant toujours, bien sûr, établi des objectifs et des buts mensuels et annuels. Mais par où commencer ? Pour transférer les tâches en attente vers une liste quotidienne ou hebdomadaire, il est essentiel de différencier celles qui sont urgentes, celles qui sont importantes et celles qui peuvent attendre d'être résolues.
Comment différencier les tâches urgentes des tâches importantes ? Par définition le tâches urgentes Ce seront ceux dont le terme n'est pas négociable, ceux qui s'ils ne sont pas résolus à temps auront des conséquences négatives pour l'entreprise. Les plus importantes, quant à elles, seront celles qui contribueront à dynamiser et à améliorer durablement notre activité ; tâches auxquelles nous devrons nous attaquer tôt ou tard.
Les tâches urgentes seront priorité sur l'important afin de respecter les délais. Ce seront des tâches pour lesquelles vous devrez réserver du temps pour la première chose le matin, lorsque votre niveau d'énergie est élevé. Plus tard, chez les moins performants, vous pourrez vous consacrer aux tâches routinières ou à celles qui demandent peu de temps.
Grenouille
Savez-vous quel genre de tâche s'appelle une tâche de grenouille ? UN le plus complexe, celui auquel vous savez que vous allez devoir consacrer plus de temps et d'efforts. L'identifier est important pour pouvoir le résoudre en premier. De cette façon, non seulement vous pourrez vous débarrasser plus tôt de la tâche la plus compliquée, mais vous ne vous bloquerez pas constamment en pensant que vous devez la résoudre et que vous n'avancez pas pour ne pas le faire. Imaginez la précipitation d'enlever l'un des gros.
heures fixes
Faire des listes, c'est bien, mais vous devez également définir des heures pour chaque tâche. Aura tâches étendues dont vous aurez du mal à établir les horaires. Dans ces cas, subdivisez-les en incluant les sous-tâches dans la liste, afin de mieux gérer les temps.
Comment calcule-t-on les temps ? Une bonne stratégie pour eux est au début de mesurer combien de temps il nous faut pour faire ceci et cela et de l'écrire. Ce n'est qu'alors que vous pourrez établir des temps plus longs à l'avenir. concret et réel pour chacun d'eux.
Vous n'avez toujours pas de données ? Garde les pieds sur terre! C'est la seule façon de créer une bonne planification. Nous ne sommes pas des machines, faites des pauses et ne soyez pas trop optimistes. Et si vous n'arrivez pas à remplir l'établi, apprendre à être flexible et analysez les raisons qui vous en ont empêché.
délégation
La délégation est très importante. Il ne s'agit pas nécessairement d'embaucher une personne qui partage les tâches avec vous, mais de externaliser ces tâches que vous n'avez pas à exécuter vous-même ou que quelqu'un d'autre peut faire mieux ou en moins de temps. Résoudre des procédures spécifiques ou réaliser la fiscalité des entreprises sont des choses que d'autres peuvent faire pour vous et qui peuvent vous rendre plus productif.
Évitez les distractions
Faire une pause pour lire un message entrant dans votre boîte de réception, répondre à un message Skype ou vérifier si vous avez de nouveaux messages WhatsApp interrompra votre travail. Et plus cela arrive souvent, plus il sera difficile de se concentrer et moins vous serez efficace au travail. Pour que cela n'arrive pas, pour éviter les distractions, l'idéal est que pendant les heures de travail désactiver les notifications et établir un moment précis pour passer en revue toutes sortes de messages. Un planning qui vous permet d'en finir plus tôt avec toutes les tâches urgentes et importantes de la journée.