Les mois d'hiver sont idéaux pour mettre nos papiers en ordre. Nous passons plus de temps à la maison et cela nous permet d'affronter avec plus de sérénité une tâche que nous avons tendance à différer même si nous sommes conscients du temps qu'elle peut nous faire gagner dans le futur.
Créer un système de notation pour nos documents, c'est quelque chose que nous n'avons à faire qu'une seule fois et nous vous avons déjà montré comment le faire. Ensuite, il suffit de suivre les mêmes critères avec les nouveaux et d'adapter nos archives aux nouveaux besoins de distribution et d'espace. Et c'est ce sur quoi nous nous concentrons aujourd'hui, sur créer des fichiers facilement pour organiser tous nos documents. Comment? En utilisant des matériaux simples.
Avoir un dossier dans lequel classer tous les documents: officiels, du travail, financiers, médicaux ... est la clé pour ne pas perdre de temps à chercher ou être frustré à la recherche de ce papier que l'on nous a demandé de faire afin d'effectuer une procédure spécifique. Et il n'est pas nécessaire d'acheter des meubles spéciaux pour cela, il suffit de réserver un tiroir ou un espace dans le placard et de l'adapter comme dans les exemples pour placer des dossiers et des sous-dossiers.
Dans une boîte
Utilisez une boîte Créer votre propre fichier est l'une des idées les plus simples du nombre que nous en avons vu. Il doit s'agir d'une boîte dans laquelle s'insèrent les dossiers suspendus, mais il n'est pas nécessaire que ce soit une boîte préparée pour les organiser. Vous pouvez adapter vous-même n'importe quelle boîte pour pouvoir accrocher ce type de dossier.
Pour adapter une boîte en bois, en plastique ou en fibres naturelles comme le rotin, vous n'aurez besoin que de quelques tiges minces qui traversent la boîte longitudinalement et en parallèle. Vous devrez faire quatre trous en suivant le modèle de l'image ci-dessus.
Ce système a en sa faveur sa simplicité et adaptabilité. Vous pouvez placer les boîtes à la fois sur une étagère ouverte et dans un placard fermé et les déplacer d'ici à là lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez également choisir le type de boîte, de préférence avec un couvercle pour protéger les documents de la poussière.
Dans un tiroir
Avez-vous un tiroir gratuit dans votre cuisine, bureau ou salon pour organiser vos documents? Si la réponse est oui, c'est sans aucun doute la meilleure alternative pour créer votre propre archive de documents. Un grand tiroir vous permettra d'archiver tous les documents dans le même espace.
Adapter les tiroirs aux dossiers suspendus sera très facile après avoir su adapter une boîte. Vous pouvez également utiliser des bâtons ici ou coller de la lumière Rubans en bois avec des rails ou des rainures en haut si vous ne voulez pas faire de trous dans le tiroir.
Regardez comme tout est bien rangé quand ils sont utilisés, en plus, dossiers de couleur pour identifier les différentes catégories d'un seul coup. Personne n'aura donc d'excuses pour ne pas déposer les différents papiers et documents à leur retour à la maison.
Fichier sur le bureau
Si vous voulez en avoir documents toujours visibles, nous vous encourageons à créer votre propre fichier. Un fichier que vous pouvez personnaliser pour s'adapter à l'esthétique générale de votre bureau. Cela ne sera pas difficile si vous êtes inspiré par les tutoriels de Momtastic e Entre le chaos.
Ils vous fournissent tous deux la liste des matériaux nécessaires et des instructions pour créer les fichiers image. Pour les personnaliser, vous n'aurez qu'à choisir des matériaux avec des finitions différentes, les peindre une fois terminé ou les décorer avec des matériaux adhésifs. Oserez-vous les faire?
Toutes les idées pour archiver les documents que nous proposons aujourd'hui sont simple à reproduire et pratique. Cependant, tous ne vous seront pas également utiles. Son utilité dépendra à la fois de l'espace dont vous disposez chez vous pour stocker vos documents et de la quantité de documents à classer.
Pour un grand nombre de documents, adapter un grand tiroir ou distribuer différentes boîtes dûment étiquetées dans un même meuble sont des solutions plus pratiques. Cependant, que nous traitions un petit nombre de documents ou que nous ayons besoin de recourir fréquemment à une série d'entre eux, créer notre propre fichier et le placer sur le comptoir est toujours une excellente idée.