Pendant l'été, il y a probablement de nombreuses photos et vidéos téléchargées de votre appareil photo sur le disque dur de votre ordinateur, n'est-ce pas? Aujourd'hui, la vitesse à laquelle nous générons fichiers numériques Il est si volumineux que nos disques durs sont affectés par l'encombrement et la désorganisation.
De la même manière que nous aménageons notre maison pour l'arrivée d'un nouveau parcours, pourquoi ne nous inquiétons-nous pas réparer le chaos numérique? Cela nous évitera de perdre un temps inutile à rechercher le fichier dont nous avons besoin à tout moment et nous serons plus productifs.
Aujourd'hui, la capacité à générer des fichiers numériques est énorme et les documents liés à notre ordinateur coexistent généralement sur le disque dur de notre ordinateur. vie personnelle et professionnelle. Et ils ne le font pas toujours de manière ordonnée et organisée, ce qui nous fait «perdre» des documents importants. Vous savez de quoi nous parlons, non?
En Bezzia queremos mostraros hoy algunos consejos para lidiar con el caos digital. Nettoyer, groupe, nom et les copier sont les clés pour garder notre vie numérique organisée. Ce n'est qu'alors que vous éviterez:
- Perdre des documents Lesquelles sont importantes.
- Passez une heure à rechercher des fichiers ou des documents lorsque vous en avez besoin.
- Devoir constamment recourir au navigateur de fichiers, avec pour conséquence perte de temps et d'efforts.
- Faire d'une tâche une source de nerfs et frustration.
Nettoyez et nettoyez le bureau
La première chose que nous devons faire pour organiser notre ordinateur est de donner un Je passe en revue tous les documents et ne restez qu'avec ceux qui nous sont vraiment utiles. Une fois que nous aurons examiné tous les dossiers et sous-dossiers de documents, nous procéderons à l'élimination des programmes que nous téléchargeons pour une utilisation spécifique et que nous n'avons pas réutilisés et les fichiers temporaires en utilisant le libérateur d'espace.
Avoir des raccourcis uniquement pour ce que nous utilisons quotidiennement et qui est très important est un autre de nos conseils. Le sentiment qu'un bureau clair, favorise la concentration et la prédisposition au travail, comme le fait une table ordonnée ou désordonnée.
Regrouper et classer
Une fois le nettoyage terminé, nous devrons regrouper les documents par sujet. L'une des meilleures façons de commencer à créer des dossiers consiste à créer des catégories générales, puis des sous-catégories de plus en plus spécifiques, en les incluant toutes dans un dossier principal appelé «Documents». Dans le cas de l'utilisation de Windows, nous pouvons respecter les quatre dossiers principaux créés par défaut: Mes Documents, Mes Images, Mes Vidéos ou Ma Musique.
Chaque catégorie que nous créerons sera liée à une activité spécifique: domicile, travail, formation, école ... Une fois créés, nous n'aurons plus qu'à emmener les fichiers dans leur dossier correspondant. Ainsi, étant plus conscients des documents que nous devons combiner dans chaque catégorie, nous pourrons créer les sous-dossiers correspondants avec de meilleurs critères. À ce stade, il est plus conseillé d'utiliser un système horizontal que vertical pour éviter d'avoir à cliquer plusieurs fois pour accéder à un fichier spécifique.
Nommer de manière descriptive
Combien de fois enregistrons-nous un document avec son nom par défaut et ensuite nous ne sommes pas en mesure de le trouver? Idéalement, utilisez des noms courts mais descriptif incluant la date. De cette façon, il nous sera beaucoup plus facile de trouver ce que nous cherchons sans avoir à ouvrir chaque document.
Faire une sauvegarde
Faire copies périodiques Il est essentiel de ne jamais perdre d'informations importantes et de gaspiller des heures de travail déjà effectuées. Nous pouvons faire un certain type de sauvegarde avec toutes les informations en vrac ou copier les documents les plus importants dans une mémoire externe ou dans le cloud.
Savez-vous maintenant plus clairement comment mettre de l'ordre sur votre ordinateur? Dans Bezzia os aconsejamos ademas que si el ordenador lo utilizan diversas personas, aproveches la posibilidad de crear perfiles distintos en un mismo ordenador o prepares una carpeta principal para cada uno de los miembros de la familia. De esa forma, el caos de uno no contagiará al resto, manteniendo así a salvo documentos importantes.
Suivez nos conseils pour organiser et organiser votre vie numérique avant de commencer un nouveau cours, vous l'apprécierez plus tard!