Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus, wozu auch die Pandemie in den letzten zwei Jahren beigetragen hat. Viele mussten auch ihre Arbeitsweise von einem Tag auf den anderen ändern und standen vor großen Herausforderungen. Da ist es zweifelsohne unerlässlich, sich an eine andere Kommunikationsform anzupassen Bewältigen Sie professionelle Meetings online.
richtige Kommunikation mit Mitarbeitern, Arbeitsteam und/oder Kunden wirkt sich positiv auf Leistung und Produktivität aus. Und digitale Kanäle erfordern mehr Aufmerksamkeit und Anpassung. Denn in einem Meeting per Videoanruf die Aufmerksamkeit zu verlieren oder eine Nachricht nicht richtig übermitteln zu können, fällt auf diese Weise leichter.
Wenn Sie es für notwendig erachtet haben, Online-Meetings abzuhalten, haben Sie das wahrscheinlich schon getan die ersten Schwierigkeiten erkannt. Eine der wichtigsten ist zweifelsohne die Fähigkeit zur Ablenkung. In Online-Meetings neigt unser Gehirn dazu, nach Reizen in der Nähe zu suchen, was zu einem Aufmerksamkeitsverlust führt. Ein weiterer Grund ist der Verlust der Effektivität der Kommunikation und die Art und Weise, wie der Gesprächspartner unsere Botschaft aufnimmt, ändert sich, wenn wir uns nicht von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen.
¿Cómo conseguir entonces que las reuniones profesionales en línea funcionen y sean productivas? En Bezzia Wir geben Ihnen einige Tipps zum Umgang mit ihnen erfolgreich. Tipps, die von der Wichtigkeit der Vorbereitung bis zur Kommunikation reichen. Insgesamt sieben Tipps, von denen wir hoffen, dass Sie sie nützlich finden:
- Rufen Sie das Meeting rechtzeitig an. Wenn Meetings online abgehalten werden, ist es sehr wichtig, sie im Voraus anzurufen, damit alle Teilnehmer ihre Tagesordnung organisieren können. Es wird auch sehr wichtig sein, in der Telefonkonferenz die Bedeutung der Pünktlichkeit und die Unmöglichkeit hervorzuheben, nach Ablauf der ersten fünf Minuten daran teilzunehmen, um Ablenkungen zu vermeiden.
- Definiere dein Ziel. Bei der Einberufung eines Meetings ist es wichtig, dass das Ziel des Meetings definiert wird. Das Versenden eines kleinen Skripts mit den zu besprechenden Punkten zusammen mit dem Anruf wird allen Teilnehmern helfen, sich bewusst zu sein und einige Notizen vorzubereiten.
- Vermeiden Sie Ablenkungen. Sich in einem professionellen Online-Meeting ablenken zu lassen ist sehr einfach, mehr als Sie denken. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Handy- und E-Mail-Benachrichtigungen stumm zu schalten sowie zu informieren, ob ab wann und bis wann mehr Personen zu Hause sind, die Sie nicht stören sollen.
- Sag hallo und interessiere dich für die anderen Gesprächspartner. Sich für den Gesprächspartner zu interessieren, ihn zu begrüßen und zu fragen, wie es ihm geht, trägt zu einer entspannteren, angenehmeren Atmosphäre bei. Es ist etwas, auf das wir nicht verzichten sollten, sei es das Treffen mit unserem Chef, mit Kollegen oder mit Kunden, da es ein günstiges Klima für jede Beziehung schafft.
- Verwenden Sie eine einfache und klare Sprache. Es ist immer ratsam, eine möglichst einfache und prägnante Sprache zu finden, insbesondere wenn wir die anderen Gesprächspartner nicht gut kennen. Die Verwendung einer sehr technischen Sprache, die für die andere Partei kompliziert ist, wird uns davon distanzieren. Ebenso sollten wir niemals davon ausgehen, dass sie alle Informationen kennen.
- Achte auf deine Körperhaltung und deinen Blick. Dass wir uns auf der anderen Seite eines Bildschirms befinden, bedeutet nicht, dass wir ein grundlegendes, aber wichtiges Detail vergessen können, wie zum Beispiel die Haltung und den Blick. In einem Online-Meeting verlieren wir im Vergleich zu einem persönlichen Meeting visuelle Informationen, daher ist es umso wichtiger, auf nonverbale Sprache, Körperhaltung, Tonfall oder Blick zu achten. Augenkontakt zu halten ist wichtig.
- Interaktion fördern. In Anbetracht dessen, dass wir die volle Aufmerksamkeit der Gesprächspartner für maximal 20 Minuten aufrechterhalten können, ist es wichtig, dass Zeit bleibt, sowohl das Thema vorzustellen als auch zu fragen, ob Zweifel bestehen oder ob ein Teilnehmer etwas beitragen möchte. Die Förderung der Interaktion zeigt Interesse an der Meinung anderer und stärkt die Beziehungen in diesen professionellen Online-Meetings.
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