Det er sket for os alle, at vi har været timer forsøgte at udføre en simpel opgave at vi kunne gøre på meget kortere tid uden at koncentrere os, eller at vi har forladt tingene til senere og har endt med at spilde tid næsten uden at vide det. Dette er måder at spilde vores tid på, der gør os mindre produktive og skaber en vis utilfredshed.
I dette liv er det vigtigt udføre opgaver og have tid til hvile og fritid. Men hvis vi lader alt halve, hviler vores hjerne ikke, fordi den ved, at den har afventende arbejde, og fritiden nyder ikke det samme. Derfor er det så vigtigt at udnytte din tid og være mere produktiv.
Brug et ur
At tage hensyn til den tid, der går, er noget vigtigt. Vi er helt sikkert alle kommet ind på sociale netværk et øjeblik, og vi har mistet os selv i informationen, indtil vi indser, at lang tid er gået. Derfor skal vi tage tid i betragtning, og for det er det bedre Brug et ur, som vi har synligt. Vi kan således kende den effektive arbejdstid og bedre beregne hviletiden.
Indstil tidsgrænse
Hvis vi skal udføre en opgave, og vi bruger hele eftermiddagen, er det højst sandsynligt, at det tager to eller tre gange at gøre det. Fordi vi har tendens til at slappe af, hvis vi har tid og lader tanken vandre. At have en tidsbegrænsning for opgaver gør os mere produktive, fordi den tid vi vil være fokuseret på ikke at overskride tiden og drage fordel af det godt. Derfor skal vi lægge perioder på en halv time eller en time, hvor vi arbejder, skiftevis med pauser, hvor vi slapper af. Prøv at gøre det, og du vil se, hvordan du klarer dig bedre i det lille tidsrum.
Opret en kalender
Hvis det, du har, er opgaver at gøre på forskellige dage, er det meget vigtigt at have en synlig kalender med alt, hvad vi skal udføre, for på den måde glemmer vi ikke noget, og vi kan krydse det, vi allerede har gjort. At gå krydsning af de udførte opgaver Det hjælper os også med at se, hvordan vi er kommet, hvilket giver os mere styrke til at fortsætte med de opgaver, der er tilbage. Hvis du ikke har en kalender, er en dagsorden også nyttig til at skrive alt, hvad vi skal gøre, og i hvilken rækkefølge vi skal gøre det. Det bliver lettere for os at koncentrere os, hvis vi er klare over, hvad vi skal gøre hver dag.
Hold dig væk fra distraktioner
Det er let at blive distraheret i dag, da vi har mange stimuli i nærheden. En af de ting, du skal gøre, hvis du vil udføre en opgave uden at blive distraheret, er netop at fjerne distraktionerne. Mobiltelefonen er en af dem, så du skal lade den være i en anden plads og udfordre dig selv til ikke at se på det indtil du er færdig med en bestemt opgave. Hvis du undgår disse distraktioner, bliver det meget lettere for dig at koncentrere dig. Det er også godt at undgå støj, så vi bør finde et stille sted at koncentrere os.
Del opgaven
Hvis det er en lang opgave, og det tager lang tid at gennemføre, er det godt at adskille den i dele. Det vil sige, at hver opgave involverer visse faser eller ting, der skal udføres. Hvis du for eksempel skal studere en hel bog adskille alt efter emne og oprette en kalender med dage, hvor fagene skal studeres separat. Hvis du har denne pæne idé, vil det være meget lettere for dig at påtage dig denne store opgave, da den er opdelt i mindre opgaver, der virker mindre vanskelige separat. Når vi studerer emnerne og ser fremskridtene, vil det desuden være lettere for os at koncentrere os om det, vi gør, fordi vi ser forbedringer.