শীতের মাসগুলিতে আমরা বাড়িতে বেশি সময় ব্যয় করি। এমন একটি সময় যা আমরা সদ্ব্যবহার করতে পারি আমাদের বাড়িতে সাজিয়ে রাখুন এবং আমাদের কাগজপত্র। এই বা সেই কাগজের সন্ধানের জন্য আপনি কতবার সময় নষ্ট করেছেন যা তারা নির্দিষ্ট পদ্ধতি কার্যকর করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনুরোধ করে?
কাগজ কাজ পর্যালোচনা এবং বাছাই এটি এমন কিছু নয় যা আমরা সাধারণত অনুভব করি তবে এটি প্রয়োজনীয়। আর্থিক বা শ্রম নথি থেকে সরকারী নথি আলাদা করা ভবিষ্যতে আমাদের সময় সাশ্রয় করবে। এবং আপনি এটি একবারই করতে হবে; তবে নতুনদের শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য এটি একই মানদণ্ড অনুসরণ করা যথেষ্ট।
আপনি যদি একবারের বেশি চিন্তা করেন তবে আপনাকে যা করতে হবে পরিষ্কার কাগজপত্র সময় এসেছে! এটিকে আর ছাড়বেন না এবং এমন একটি বিকেলের সুযোগ নিন যাতে আবহাওয়া আপনাকে বসার ঘরে শান্তভাবে বসার জন্য অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ চালিয়ে যেতে দেয় না, আপনার জীবনকে সুশৃঙ্খল করে দেয়।
আপনার কি দরকার?
কাগজপত্রকে সংগঠিত ও শ্রেণিবদ্ধ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই কাজের জন্য সবচেয়ে সহজ এবং ব্যবহারিক সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি হ'ল by ফোল্ডার ফাইলিং আদর্শভাবে, গুরুত্বপূর্ণ দলিলগুলির প্রতিটি গ্রুপের জন্য একটি ফোল্ডার (অফিসিয়াল ডকুমেন্টস, আর্থিক কাগজপত্র ... ইত্যাদি) রাখুন এবং এগুলি সহজ এবং ভেলক্রো বন্ধের মাধ্যমে প্লাস্টিকের কভার দিয়ে সম্পূর্ণ করুন, যা আপনি সহজেই মুছে ফেলতে পারেন।
ভাল বিনিয়োগ করা জরুরী রিং বাইন্ডার মনে করুন যে এখানে কয়েকটি বিভাগ রয়েছে যাতে ডকুমেন্টেশনগুলি ভারী এবং এটি আপনার ন্যূনতম মানের দাবি করবে। একবার কাগজগুলি সংগঠিত হয়ে গেলে আপনি ফোল্ডারগুলিও টেকসই হতে চান যাতে আপনার সমস্ত কাজ পুনরায় না করতে হয়।
বিষয় এবং সংরক্ষণাগার অনুসারে বাছাই করুন
একবার আপনি কোনও সংস্থা সিস্টেম বেছে নিলে, সমস্ত কাগজপত্র সংগ্রহ করুন এবং একে একে চেক করুন, আপনি যদি আগে এটি না করে থাকেন আপনার আর প্রয়োজন নেই তাদের থেকে পরিত্রাণ পান এবং বাকিগুলি বিভিন্ন শ্রেণিতে ভাগ করার পরে আপনি সেগুলি চালাবেন। নিম্নলিখিত আমাদের জন্য আরামদায়ক:
- সরকারী নথি. ডিএনআইয়ের ফটোকপি, পাসপোর্ট, জন্ম শংসাপত্র, পারিবারিক বই, নিবন্ধকরণ শংসাপত্র, বিবাহ চুক্তি ... এই নথির একটি অনুলিপি সর্বদা সহায়ক; আপনার অন্তত প্রত্যাশিত মুহুর্তে এগুলি প্রয়োজন হবে।
- আর্থিক নথি। চেকিং অ্যাকাউন্ট, কার্ড বা বিনিয়োগের তহবিল নিয়োগের সময় আপনি যে সমস্ত কাগজপত্র আপনাকে ব্যাঙ্কে দেওয়া হয়েছে তা অন্যান্য উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে। কী কার্ডগুলি হারিয়ে গেলে আপনি তার একটি অনুলিপিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- মেডিকেল ডকুমেন্টস। আদর্শভাবে, প্রতিটি পরিবারের সদস্যের ইতিহাসের জন্য পৃথকীকরণ তৈরি করুন এবং রক্তের গ্রুপ, অ্যালার্জি, বড় অসুস্থতা / মূল শীটে অপারেশনগুলির মতো প্রাথমিক তথ্য রেকর্ড করুন। আমরা চিকিত্সা বীমা সংক্রান্ত কাগজপত্র, টিকাদানের রেকর্ড এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চিকিত্সা পরীক্ষাও সংগ্রহ করব ...
- হাউজিং ডকুমেন্টস। বাড়ি ভাড়া বা বিক্রয় সংক্রান্ত চুক্তি, বাড়ির সাথে সম্পর্কিত বীমা: বাড়ি, জীবন, ভাড়া ইত্যাদি বন্ধক বা অর্থায়ন চুক্তি যদি আপনার কাছে থাকে। সর্বশেষতম আইবিআই প্রাপ্তি, সম্প্রদায়ে প্রাপ্তি এবং সরবরাহ এবং পরিষেবা চুক্তি এবং প্রাপ্তিগুলি ছাড়াও। বড় ক্রয় এবং মেরামতের জন্য সর্বশেষ বিল এবং প্রাপ্তিগুলিতে একটি প্লাস্টিকের আস্তিনকে উত্সর্গ করা গুরুত্বপূর্ণও হতে পারে।
- গাড়ির নথি। গাড়ি / মোটরসাইকেলের বিক্রয় ও অর্থের জন্য চুক্তি। বীমা, রাস্তা কর, আইটিভি ইত্যাদি
- শ্রম নথি। সামাজিক সুরক্ষা ডেটা: শেষ কর্মজীবন, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর ... কাজের চুক্তি এবং শেষ বেতনের। অন্যান্য নথি ছাড়াও যেমন ছুটি, সুবিধা, বেকারত্ব ইত্যাদি
- অন্যান্য কাগজপত্র। অন্য ফোল্ডারে আপনি বাড়ির সরঞ্জামগুলির জন্য সর্বশেষ ক্রয়ের চালান এবং প্রশিক্ষণ শংসাপত্রের জন্য ওয়্যারেন্টি এবং নির্দেশের বই সংগ্রহ করতে পারেন।
নির্দ্বিধায় চেষ্টা করুন অন্যান্য ধরণের সংগঠন; কারও জন্য কাজ করে তা অন্যের পক্ষে কাজ না করে। এমন যারা আছেন যারা পরিবারের প্রতিটি সদস্যের জন্য ব্যক্তিগত ফাইলিং মন্ত্রিসভা রাখতে এবং ফাইলগুলিতে অফিসিয়াল, আর্থিক, মেডিকেল এবং শ্রম দলিল সংগ্রহ করতে পছন্দ করেন; আবাসন, যানবাহন এবং পরিবারের বিল পৃথক করে রেখে।
এটি সহজ এবং নিন কাজ ভাগ কাগজগুলির ভলিউম গুরুত্বপূর্ণ হলে বিভিন্ন দিনে days আপনার একদিনে এটি করার দরকার নেই, তবে এটি খুব দীর্ঘ সময়ে বাড়ানো ঠিক নয়।