هل وجدت وظيفة جديدة وتحتاج إلى إخطار الشخص الحالي بنيتك في ترك الوظيفة؟ هل تنتقل إلى مدينة أخرى وهل ستترك وظيفتك في الأشهر القليلة القادمة؟ في هذه الحالات وغيرها التي تريد فيها طواعية ترك الوظيفة ، أ خطاب الاستقالة يصبح أداة لإعلامك.
التواصل بشكل صحيح وضمن المواعيد النهائية المناسبة للقرار اترك الشركة انه مهم جدا. ليس فقط لتجنب المشاكل القانونية ولكن أيضًا للإحترام للشركة التي قد نرغب في العودة إليها يومًا ما. لكن كيف تكتب تلك الرسالة؟ متى وأين يتم تسليمها؟
ما هو خطاب الاستقالة؟
يجب أن يكون النص موجزًا ولكن له بعض الخصائص ليكون بمثابة إخطار رسمي بالاستقالة الطوعية للشركة:
- يجب عليه يتوافق مع سياسة الشركة التي تظهر في الاتفاقية الجماعية والتي تحدد شروط تقديم خطاب الاستقالة الطوعية.
- يجب عليه يقدم كتابة لسجل أن الاستقالة أبلغت بشكل صحيح.
- الشخص الذي يستلمها ، عادة ما يكون مدير الموارد البشرية. حضرة صاحب السمو ، يجب عليك التوقيع عليه و تسليم نسخة للعامل.
- ينبغي تسليم مقدما، كونه الشيء المعتاد تقديمه بعد 15 يومًا على الأقل من انتهاء علاقة العمل.
في جميع الحالات التي تحتاج فيها إلى إبلاغ استقالتك طواعية من الشركة ، بغض النظر عن السبب ، يجب عليك تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك. في الواقع ، لا يجب أن ينعكس السبب في الرسالة.
خطوات كتابة أ
خطاب الاستقالة الطوعية يجب أن يكون موجزًا ؛ لا ينبغي أن تتجاوز أربع فقرات. ويجب أن تكون موجهة إلى المسئول عن الموارد البشرية للشركة أو رئيس القسم إذا لم يكن الاسم معروفاً أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتبع الرسالة هيكلًا:
- بيانات العامل: أولاً ، يجب أن تظهر بياناتك الشخصية: الاسم واللقب بالإضافة إلى بعض طرق الاتصال: البريد الإلكتروني و / أو الهاتف.
- تاريخ: بعد معلومات العامل ، اكتب التاريخ الذي كُتب فيه الخطاب (المدينة ، اليوم / الشهر / السنة)
- بيانات الشركة: تحت التاريخ والانتهاء بالرأس ، تتم الإشارة إلى بيانات الشركة: الاسم أو العنوان أو المكتب المسجل والمدينة والبلد.
- المرسل إليه: بعد ذلك ، يجب الإشارة إلى من يتم توجيهها ؛ اسم مشرفك المباشر أو قسم الموارد البشرية بالشركة على النحو التالي. أت. []
- تحية: هذه وثيقة رسمية ، لذا يجب أن تخاطب نفسك رسميًا ، مستخدمًا التحية المناسبة ، مثل "سيدي العزيز / سيدتي".
- الفقرة الافتتاحية: في هذه الفقرة الأولى ، يجب أن تشير إلى نيتك في الاستقالة من وظيفتك وتضمين التاريخ الذي تريد أن تكون مغادرتك سارية فيه. يمكنك شرح السبب بإيجاز ، لكن هذا ليس ضروريًا.
- فقرة شكرا لك: يوصى بعد ذلك بشكر الشركة على إمكانية مشاركتها فيها ، مع التركيز بإيجاز شديد على بعض التجارب الإيجابية والدروس المستفادة.
- فقرة انتقالية: اجعل نفسك متاحًا للشركة لدعم الانتقال ، وتسهيل تسليم المشاريع الموقعة بالفعل أو مساعدة المرشح الجديد للمنصب حتى يتعرف عليه.
- وداع: خصص جملة أخيرة لأتمنى للشركة الأفضل.
- إغلاق: استخدم كلمة ختامية رسمية ، مثل "مع خالص الشكر" متبوعة باسمك الكامل.
- شركة: اطبع الخطاب ووقع اسمك باليد أسفل الإغلاق.
تذكر أن تحافظ على نبرة احترافية وتجنب تضمين التفاصيل التي قد تسبب التعارض. أنت لا تعرف إلى أين ستنتهي ، لذلك من الأفضل أن تنهي العلاقة بطريقة جيدة.