حدد الأولويات وكن فعالًا في عملك باستخدام هذه النصائح

هل فقط بدء النشاط التجاري؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك تواجه العديد من التحديات ، بما في ذلك قائمة مهام طويلة وتتساءل من أين تبدأ. تحديد الأولويات هو أحد مفاتيح كن فعالاً في عملك ويمكننا مساعدتك في الحصول على بعض النصائح.

بدء عمل تجاري ليس بالمهمة السهلة ولا يعمل أي منهما من المنزل إذا كنت تفعل ذلك دائمًا في المكتب حتى الآن. إن معرفة كيفية تحديد المهام العاجلة والمهمة والتعرف على أفضل وقت في اليوم لتنفيذها لا يقل أهمية عن معرفة كيفية التفويض وتجنب الانحرافات. أنت تعرف كيف تفعل ذلك؟

قم بإنشاء قائمة مهام

إن معرفة المهام التي يجب على المرء القيام بها هو مفتاح القدرة على الإدارة الذاتية وتكون أكثر كفاءة في عملك. ولهذا لا يوجد شيء أفضل من قم بإنشاء قائمة مكتوبة مع جميع المهام المعلقة. ونؤكد على الكتابة لأنه لا ، لا يستحق وجودهم في رأسك ، ستحتاج إلى نقلهم إلى قطعة من الورق لتتمكن من العمل معهم.

لا تعقد نفسك ، قم بإنشاء قائمة مهام عامة ، دون الالتفات إلى أي نوع من الطلبات في الوقت الحالي. سيكون لاحقًا عندما تعمل من هذا إلى تنظيم عبء العمل الخاص بك يوميًا وأسبوعيًا ، لذا راقبها.

تحديد الأولويات: العاجل والمهم

المثالي هو التخطيط الخاص بك مهام قصيرة المدى، لأيام أو أسابيع ، أن يكون لديك دائمًا بالطبع أهدافًا وغايات شهرية وسنوية. لكن من أين تبدأ؟ لنقل المهام المعلقة إلى قائمة يومية أو أسبوعية ، من الضروري التمييز بين تلك المهام العاجلة والمهمة والتي يمكن أن تنتظر حتى يتم حلها.

كيف نفرق بين المهام العاجلة والمهمة؟ بحكم التعريف مهام عاجلة سيكونون أولئك الذين تكون مدتهم غير قابلة للتفاوض ، والذين إذا لم يتم حلهم في الوقت المناسب سيكون لهم عواقب سلبية على العمل. والأهم ، من جانبهم ، هو تلك التي ستساهم في تعزيز وتحسين أعمالنا على المدى الطويل ؛ المهام التي سيتعين علينا معالجتها عاجلاً أم آجلاً.

المهام العاجلة سوف الأولوية على المهم من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية. ستكون مهام يجب عليك تخصيصها لأول شيء في الصباح ، عندما تكون مستويات الطاقة لديك مرتفعة. في وقت لاحق ، في الأشخاص ذوي الأداء المنخفض ، يمكنك تكريس نفسك للمهام الروتينية أو تلك التي تتطلب القليل من الوقت.

الضفدع

هل تعرف أي نوع من المهام يسمى مهمة الضفدع؟ أ الأكثر تعقيدًا، الشخص الذي تعرف أنه سيتعين عليك تكريس المزيد من الوقت والجهد له. من المهم أن تكون قادرًا على حلها أولاً. بهذه الطريقة ، لن تكون قادرًا على التخلص من أكثر المهام تعقيدًا في وقت قريب فحسب ، ولكنك لن تمنع نفسك باستمرار من التفكير في أنه يتعين عليك حلها وأنك لا تمضي قدمًا لعدم القيام بذلك. تخيل الاندفاع في خلع واحد من الدهون.

ضبط الأوقات

إن إنشاء القوائم أمر جيد ، لكنك تحتاج أيضًا إلى تحديد أوقات لكل مهمة. سيكون هنالك مهام واسعة النطاق الأوقات التي ستجد صعوبة في تحديدها. في هذه الحالات ، قسّمهم فرعيًا عن طريق تضمين المهام الفرعية في القائمة من أجل إدارة الأوقات بشكل أفضل.

كيف نحسب الأوقات؟ تتمثل الإستراتيجية الجيدة لهم في البداية في قياس الوقت الذي يستغرقه منا للقيام بذلك وذاك وكتابته. عندها فقط ستتمكن من تحديد أوقات أطول في المستقبل. ملموسة وحقيقية لكل منهم.

ما زلت لا تملك بيانات؟ اجعلها حقيقية! إنها الطريقة الوحيدة لخلق التخطيط الجيد. نحن لسنا آلات ، نأخذ فترات راحة ولا نبالغ في التفاؤل. وإذا لم تتمكن من تحقيق ما هو مقرر ، تعلم أن تكون مرنًا وتحليل الأسباب التي منعتك من القيام بذلك.

Delega

التفويض مهم جدا. نحن لا نتحدث بالضرورة عن توظيف شخص يشاركك المهام ، ولكن عن الاستعانة بمصادر خارجية لتلك المهام أنك لست مضطرًا إلى القيام بنفسك أو أن شخصًا آخر يمكنه القيام بعمل أفضل أو في وقت أقل. إن حل إجراءات محددة أو تنفيذ ضرائب الأعمال هي أشياء يمكن للآخرين القيام بها من أجلك ويمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية.

تجنب المشتتات

التوقف مؤقتًا لقراءة رسالة واردة في صندوق الوارد الخاص بك ، أو الرد على رسالة Skype أو التحقق مما إذا كانت لديك رسائل WhatsApp جديدة ستقاطع عملك. وكلما حدث ذلك في كثير من الأحيان ، كلما كان التركيز أصعب وستكون أقل كفاءة في العمل. حتى لا يحدث هذا ، لتجنب التشتيت ، فالأفضل هو ذلك خلال ساعات العمل إيقاف الإخطارات وتحديد وقت محدد لمراجعة جميع أنواع الرسائل. جدول يتيح لك الانتهاء مبكرًا من جميع المهام العاجلة والمهمة في اليوم.