لقد حدث لنا جميعًا أننا قضينا ساعات حاول القيام بمهمة بسيطة يمكننا القيام به في وقت أقل بكثير دون التركيز أو أننا تركنا الأشياء لوقت لاحق وانتهى بنا الأمر إلى إضاعة الوقت تقريبًا دون أن ندرك ذلك. هذه طرق لإضاعة وقتنا تجعلنا أقل إنتاجية وتخلق بعض الاستياء.
في هذه الحياة من المهم أداء المهام والحصول على وقت للراحة والاستجمام. ولكن إذا تركنا كل شيء بمقدار النصف ، فإن دماغنا لا يرتاح لأنه يعلم أن لديه عمل معلق ووقت فراغ لا يتمتع به نفس الشيء. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الاستفادة من الوقت وأن تكون أكثر إنتاجية.
يلبس ساعة
يعتبر أخذ الوقت الذي يمر في الاعتبار أمرًا مهمًا. بالتأكيد لقد دخلنا جميعًا إلى الشبكات الاجتماعية للحظة وفقدنا أنفسنا في المعلومات حتى ندرك أن وقتًا طويلاً قد مضى. لهذا السبب يجب أن نأخذ الوقت في الحسبان وهذا أفضل استخدم الساعة التي لدينا مرئية. وبالتالي يمكننا معرفة وقت العمل الفعال وحساب وقت الراحة بشكل أفضل.
مجموعة المهلة
إذا كنا سنقوم بمهمة ما وأعطينا أنفسنا كل فترة بعد الظهر ، فمن المرجح أن يستغرق الأمر منا مرتين أو ثلاث مرات للقيام بها. لأننا نميل إلى الاسترخاء إذا كان لدينا الوقت وترك الفكر يتجول. وجود حد زمني للمهام يجعلنا أكثر إنتاجية ، لأن ذلك الوقت سنركز على عدم تجاوز الوقت والاستفادة منها جيدًا. لهذا السبب يجب أن نخصص فترات نصف ساعة أو ساعة نعمل فيها بالتناوب مع فترات راحة نرتاح فيها. حاول القيام بذلك وسترى كيف تؤدي بشكل أفضل في تلك المساحة الزمنية الصغيرة.
قم بإنشاء تقويم
إذا كان لديك مهام يجب القيام بها في أيام مختلفة ، فإن وجود تقويم مرئي به كل ما يتعين علينا القيام به أمر مهم للغاية ، لأننا بهذه الطريقة لن ننسى أي شيء ويمكننا شطب ما قمنا به بالفعل. توجو شطب المهام المنجزة كما أنه يساعدنا على معرفة التقدم الذي أحرزناه ، مما يمنحنا المزيد من القوة لمواصلة المهام المتبقية. إذا لم يكن لديك تقويم ، فإن جدول الأعمال مفيد أيضًا في تدوين كل ما يتعين علينا القيام به والترتيب الذي يجب علينا القيام به. سيكون من الأسهل علينا التركيز إذا كنا واضحين بشأن ما يتعين علينا القيام به كل يوم.
ابتعد عن المشتتات
من السهل تشتيت انتباهك هذه الأيام ، حيث يوجد لدينا العديد من المحفزات القريبة. أحد الأشياء التي يجب عليك القيام بها إذا كنت ترغب في القيام بمهمة دون تشتيت هو إزالة المشتتات على وجه التحديد. الموبايل إحداها فينبغي تركه في مكان أخر الغرفة وتحدي نفسك ألا تنظر إليها حتى تنتهي من مهمة معينة. إذا تجنبت هذه الانحرافات ، فسيكون من الأسهل عليك التركيز. من الجيد أيضًا تجنب الضوضاء ، لذلك يجب أن نجد مكانًا هادئًا للتركيز.
قسّم المهمة
إذا كانت مهمة طويلة وسيستغرق إكمالها وقتًا طويلاً ، فمن الجيد فصلها إلى أجزاء. أي أن كل مهمة تنطوي على مراحل أو أشياء معينة يجب القيام بها. إذا كان عليك على سبيل المثال دراسة كتاب كامل افصل كل شيء حسب الموضوع وأنشئ تقويمًا مع أيام لدراسة المواد بشكل منفصل. إذا كانت لديك هذه الفكرة الأنيقة ، فسيكون من الأسهل عليك القيام بهذه المهمة العظيمة ، حيث إنها مقسمة إلى مهام أصغر تبدو أقل صعوبة بشكل منفصل. بالإضافة إلى ذلك ، عندما ندرس الموضوعات ونرى التقدم ، سيكون من الأسهل بالنسبة لنا التركيز على ما نقوم به لأننا نرى تحسينات.