Bạn đã chỉ bắt đầu một doanh nghiệp? Nếu vậy, có lẽ bạn đang phải đối mặt với vô số thách thức, bao gồm một danh sách dài việc cần làm và không biết bắt đầu từ đâu. Ưu tiên là một trong những chìa khóa để hiệu quả trong công việc của bạn và chúng tôi có thể giúp bạn với một số lời khuyên.
Khởi nghiệp không phải là việc dễ dàng và làm việc ở nhà cũng vậy nếu cho đến bây giờ bạn vẫn luôn làm việc đó trong văn phòng. Biết cách thiết lập nhiệm vụ nào khẩn cấp, nhiệm vụ nào quan trọng và nhận ra thời điểm tốt nhất trong ngày để thực hiện chúng cũng quan trọng như biết cách ủy quyền và tránh sao nhãng. Bạn biết làm thế nào để làm điều đó?
Tạo danh sách việc cần làm
Biết được những nhiệm vụ mà một người phải thực hiện là chìa khóa để có thể tự quản lý và hiệu quả hơn trong công việc của bạn. Và vì điều đó, không có gì tốt hơn là tạo một danh sách bằng văn bản với tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý. Và chúng tôi nhấn mạnh việc viết vì không, không đáng để bạn ghi nhớ chúng trong đầu, bạn sẽ cần chuyển chúng sang một tờ giấy để có thể làm việc với chúng.
Đừng phức tạp hóa bản thân, hãy tạo một danh sách nhiệm vụ chung mà không chú ý đến bất kỳ loại đơn đặt hàng nào ngay bây giờ. Nó sẽ là sau này khi bạn làm việc từ này đến cấu trúc khối lượng công việc của bạn hàng ngày và hàng tuần vì vậy hãy theo dõi nó.
Ưu tiên: Việc khẩn cấp và quan trọng
Lý tưởng là lập kế hoạch của bạn nhiệm vụ ngắn hạn, trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần, tất nhiên, luôn có các mục tiêu và mục tiêu hàng tháng và hàng năm đã được thiết lập. Nhưng bắt đầu từ đâu? Để chuyển các nhiệm vụ đang chờ xử lý sang danh sách hàng ngày hoặc hàng tuần, điều cần thiết là phải phân biệt nhiệm vụ nào là khẩn cấp, nhiệm vụ nào quan trọng và nhiệm vụ nào có thể chờ giải quyết.
Làm thế nào để chúng ta phân biệt các nhiệm vụ khẩn cấp với những nhiệm vụ quan trọng? Theo định nghĩa các nhiệm vụ khẩn cấp Đó sẽ là những khoản không thể thương lượng, những khoản nếu không được giải quyết kịp thời sẽ để lại hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp. Về phần mình, những điều quan trọng sẽ là những điều sẽ góp phần thúc đẩy và cải thiện hoạt động kinh doanh của chúng ta trong dài hạn; những nhiệm vụ mà sớm hay muộn chúng ta sẽ phải giải quyết.
Nhiệm vụ cấp bách sẽ ưu tiên hơn quan trọng để đáp ứng thời hạn. Chúng sẽ là những nhiệm vụ mà bạn sẽ phải dành thời gian cho việc đầu tiên vào buổi sáng, khi mức năng lượng của bạn cao. Sau đó, ở những người có hiệu suất thấp, bạn có thể cống hiến hết mình cho những công việc thường ngày hoặc những công việc cần ít thời gian.
Con ếch
Bạn có biết loại nhiệm vụ nào được gọi là nhiệm vụ con ếch không? Một phức tạp nhất, người mà bạn biết rằng bạn sẽ phải dành nhiều thời gian và công sức hơn cho nó. Xác định nó là quan trọng để có thể giải quyết nó đầu tiên. Bằng cách này, bạn không chỉ có thể thoát khỏi nhiệm vụ phức tạp nhất sớm hơn mà còn không liên tục ngăn cản bản thân nghĩ rằng bạn phải giải quyết nó và rằng bạn sẽ không tiến lên vì đã không làm nó. Hãy tưởng tượng sự vội vã của việc loại bỏ một trong những người mập mạp.
thiết lập thời gian
Lập danh sách là tốt, nhưng bạn cũng cần đặt thời gian cho từng nhiệm vụ. sẽ có nhiệm vụ mở rộng thời gian của bạn sẽ khó thiết lập. Trong những trường hợp này, hãy chia nhỏ chúng bằng cách đưa các nhiệm vụ phụ vào danh sách để quản lý thời gian tốt hơn.
Làm thế nào để chúng ta tính toán thời gian? Một chiến lược tốt cho họ ngay từ đầu là đo lường xem chúng ta mất bao lâu để làm việc này việc kia và viết nó ra. Chỉ sau đó bạn mới có thể thiết lập thời gian dài hơn trong tương lai. cụ thể và thực tế cho mỗi người trong số họ.
Vẫn không có dữ liệu? Giữ nó thật! Đó là cách duy nhất để lập kế hoạch tốt. Chúng ta không phải là những cỗ máy, hãy nghỉ ngơi và đừng lạc quan thái quá. Và nếu bạn không quản lý để thực hiện thành lập, học cách linh hoạt và phân tích những lý do đã ngăn cản bạn làm như vậy.
Ủy quyền
Ủy quyền là rất quan trọng. Chúng tôi không nhất thiết nói về việc thuê một người chia sẻ nhiệm vụ với bạn, nhưng về thuê ngoài những nhiệm vụ đó rằng bạn không phải tự mình thực hiện hoặc người khác có thể làm tốt hơn hoặc trong thời gian ngắn hơn. Giải quyết các thủ tục cụ thể hoặc thực hiện thuế kinh doanh là những việc mà người khác có thể làm cho bạn và điều đó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tránh phiền nhiễu
Tạm dừng để đọc tin nhắn đến trong hộp thư đến của bạn, trả lời tin nhắn Skype hoặc kiểm tra xem bạn có tin nhắn WhatsApp mới nào không sẽ làm gián đoạn công việc của bạn. Và điều đó càng xảy ra thường xuyên thì bạn càng khó tập trung và càng làm việc kém hiệu quả hơn. Để điều này không xảy ra, để tránh bị phân tâm, lý tưởng nhất là trong giờ làm việc tắt thông báo và thiết lập thời gian cụ thể để xem xét tất cả các loại tin nhắn. Một lịch trình cho phép bạn hoàn thành sớm hơn tất cả các công việc khẩn cấp và quan trọng trong ngày.