¿Te cuesta concentrarte? ¿Necesitas trabajar en tu lista de pendientes sin distracciones? Existen estrategias para gestionar el tiempo que pueden ayudarte a maximizar tu productividad. l método pomodoro es una de ellas y hoy te enseñamos a ponerlo en práctica.
El método pomodoro es un método muy popular para gestionar el tiempo que lo que hace es establecer sesiones de trabajo breves para maximizar la concentración. Descubre todas sus claves y dale una oportunidad para no perder la dirección de tus proyectos.
¿El que consiste el método pomodoro?
La técnica Pomodoro es una técnica para la gestión del tiempo que consiste en establecer sesiones de trabajo con descansos breves y frecuentes para mejorar la concentración, disminuir la fatiga mental y aumentar así la productividad.
Francesco Cirillo fue quien desarrolló esta técnica cuando en su época de estudiante comprobó que a partir de los 30 minutos de estudio su concentración disminuía y comenzaba a distraerse. De ahí que estableciera sesiones de trabajo o pomodoros de 25 minutos.
Tan importante son las sesiones de trabajo como los descansos en este método. Después de cada sesión de trabajo el método recomienda descansos breves de cinco minutos, que se alargan hasta los 20-30 minutos cada cuatro sesiones de trabajo o pomodoros.
Beneficios
No es un método flexible pero tanto en aquellos trabajos en el que las tareas sean cortas o puedan ser diseccionadas en otras mas pequeñas resulta muy beneficioso siempre que se respeten sesiones de trabajo y descansos. ¿Y cuáles son esos beneficios?
- Mejora la concentración. Nos invita a concentrarnos en una tarea durante un intervalo razonable de tiempo.
- Disminuye la fatiga mental. Trabajar en una tarea durante un tiempo prolongado suele propiciar una caída del rendimiento. Tomar descansos breves contribuye a que la mente se distienda y permite que después pueda volver a concentrarse.
- Facilita la planificación. Una vez establezcas esta rutina e identifiques cuanto tiempo necesitas para las tareas habituales te resultará muy fácil planificar los proyectos con precisión. Te resultará fácil estimar cuantas sesiones pomodoro necesitas para cada tarea y podrás definir un plazo razonable.
- Mejora la motivación. Dividir las tareas en partes más pequeñas y en períodos mas breves, tu motivación mejorará al comprobar que vas tachando cosas de la lista.
¿Cómo lo aplico?
¿Quieres poner este método en práctica? No pierdes nada por probarlo un par de semana. Quien sabe, quizá te proporcione esa ayuda que necesitabas para avanzar en tu proyecto y organizar mejor tu tiempo. Para ponerlo en práctica estos serían los pasos esenciales:
- Crea una lista de tareas. Haz una lista de tareas que debas llevar acabo en los próximos días y ordénalas según su prioridad. Combina tareas simples y breves que tienes claro podrás realizar en menos de un pomodoro como por ejemplo responder un mail o concertar una cita. ¿Y aquellas mas largas y que estimas te demandarán mas de 5 pomodoros? Divídelas en otras mas simples.
- Establece tiempos de trabajo y descanso. Existen aplicaciones pomodoro que te ayudan a hacer un seguimiento de las sesiones y te avisan cuando es tiempo de descansar. Son herramientas que especialmente al comienzo te ayudarán a concentrarte en lo que estés haciendo aunque también podrías usar un temporizador de cocina o alarmas de móvil. Están disponibles para teléfonos con iOS y Android. ¿Necesitas algunos nombres? Marinara Timer, Pomofocus y Pomodoro timer sirven como temporizadores y Focus-to-do te ofrecen además la posibilidad de gestionar tus tareas.
- Evita distracciones mientras trabajas. Reducir el tiempo de las sesiones de trabajo contribuye a la concentración pero también es clave para mejorar esta reducir las distracciones. Informar a los demás de que se está ocupado, no estar pendiente de los mails entrantes y no responder llamadas en esos momentos o atenderlas de forma breve para programarlas para otro momento es importante. ¿Debes atender muchas llamadas? Programa uno o dos pomodoros para ello.
- Aprovecha los descansos. Los descansos deben servirte para despejar la mente. Intenta por tanto desconectar del trabajo. Aprovéchalos para caminar, mover las piernas, escuchar música o comer algo.
- Delega. Si no trabajas sola y cuentas con un equipo o servicio externo asigna al comienzo del día las tareas y comprueba al final del día que se hayan realizado anotando en cuanto tiempo se han hecho para poder implementar el método.
¿Crees que el método pomodoro podría ayudarte a gestionar mejor tu tiempo y ser mas productiva?