Az önce mi iş kurmak? Eğer öyleyse, muhtemelen uzun bir görev listesi ve hangisiyle başlayacağınız sorusu da dahil olmak üzere çok sayıda zorlukla karşı karşıyasınız demektir. Önceliklendirme anahtarlardan biridir işinde verimli ol ve bazı tavsiyelerle bu şekilde olmanıza yardımcı olabiliriz.
İş kurmak kolay bir iş değil Şimdiye kadar her zaman ofiste yaptıysanız, evden çalışmak da aynı şekilde değildir. Hangi görevlerin acil, hangilerinin önemli olduğunu nasıl belirleyeceğinizi bilmek ve bunları gerçekleştirmek için günün en iyi zamanını nasıl tanıyacağınızı bilmek, nasıl görev devredeceğinizi ve dikkatinizin dağılmasını nasıl önleyeceğinizi bilmek kadar önemlidir. Nasıl yapacağını biliyorsun?
Yapılacaklar listesi oluşturun
Birinin gerçekleştirmesi gereken görevleri bilmek, kendi kendini yönetebilmenin ve işinizde daha verimli olmanın anahtarıdır. Ve bunun için bundan daha iyi bir şey yok yazılı bir liste oluştur tüm bekleyen görevlerle birlikte. Ve yazılı olanı vurguluyoruz çünkü hayır, onları kafanızda bulundurmanız yeterli değil, onlarla çalışabilmek için onları kağıda aktarmanız gerekecek.
Şimdilik hiçbir sıralama türüne dikkat etmeden, işleri karmaşıklaştırmayın, genel bir yapılacaklar listesi oluşturun. Bundan sonra çalıştığınızda daha sonra olacak iş yükünüzü yapılandırın günlük ve haftalık, bu yüzden onu gözden kaçırmayın.
Önceliklendirme: Neyin acil ve neyin önemli olduğunu
İdeal olanı planlamaktır kısa vadeli görevlerGünlerce veya haftalarca, elbette her zaman aylık ve yıllık hedefler ve hedefler belirledik. Ama nereden başlamalı? Bekleyen görevleri günlük veya haftalık bir listeye aktarmak için bunlardan hangilerinin acil, hangilerinin önemli, hangilerinin çözümlenmeyi bekleyebileceğinin ayırt edilmesi önemlidir.
Acil görevleri önemli olanlardan nasıl ayırt edebiliriz? Tanım gereği acil görevler Bunlar, son teslim tarihi pazarlığa açık olmayan, zamanında çözülmediği takdirde iş açısından olumsuz sonuçlar doğuracak olanlardır. Önemli olanlar ise uzun vadede işimizi geliştirmeye ve geliştirmeye katkıda bulunacak olanlar olacaktır; Er ya da geç ele almamız gereken görevler.
Acil görevler olacak önemli olana öncelik son teslim tarihlerini karşılamak için. Bunlar, enerji seviyenizin yüksek olduğu sabahları ilk iş olarak zaman ayırmanız gereken görevler olacaktır. Daha sonra performansı düşük olanlarda kendinizi rutin veya az zaman gerektiren görevlere adayabilirsiniz.
Kurbağa
Ne tür bir göreve kurbağa görevi denildiğini biliyor musunuz? İLE en karmaşık, bildiğiniz kişi için daha fazla zaman ve çaba harcamanız gerekecek. Önce onu tespit edebilmek, çözebilmek önemlidir. Bu şekilde hem en karmaşık görevden daha çabuk kurtulmakla kalmayacak, hem de onu çözmeniz gerektiğini ve bunu yapmadığınız için ilerleme kaydedemeyeceğinizi düşünerek kendinizi sürekli engellemeyeceksiniz. Yağlı olanlardan birini çıkarmanın telaşını hayal edin.
Zamanları ayarlayın
Liste yapmak iyidir ancak her görev için zaman belirlemek de gereklidir. Olacak kapsamlı görevler kimin zamanını belirlemekte zorlanacaksınız. Bu durumlarda, zamanı daha iyi yönetmek için alt görevleri listeye dahil ederek bunları alt bölümlere ayırın.
Süreleri nasıl hesaplıyoruz? Onlar için iyi bir strateji, başlangıçta bunu şunu yapmamızın ne kadar sürdüğünü ölçmek ve bunu yazmaktır. Ancak bu şekilde gelecekte daha uzun zamanlar kurabileceksiniz. somut ve gerçek her biri için.
Hala veriniz yok mu? Gerçekçi ol! İyi planlama yapmanın tek yolu budur. Biz makine değiliz, molaları düşünün ve aşırı iyimser olmayın. Ve yerleşik olana uymayı başaramazsanız, esnek olmayı öğren ve hangi nedenlerin sizi bunu yapmaktan alıkoyduğunu analiz etmek.
delega
Yetki vermek çok önemli. Mutlaka sizinle görevleri paylaşacak bir kişiyi işe almaktan bahsetmiyoruz, bunun yerine bu görevleri dışarıdan temin etmek kendinizin gerçekleştirmesine gerek olmadığını veya bir başkasının daha iyisini veya daha kısa sürede yapabileceğini. Belirli prosedürleri çözmek veya ticari vergilerle uğraşmak, başkalarının sizin için yapabileceği ve sizi daha üretken kılabilecek şeylerdir.
Dikkatinizi dağıtan şeylerden kaçının
Gelen kutunuza gelen bir mesajı okumak, bir Skype mesajına cevap vermek veya WhatsApp'ta yeni mesajınız olup olmadığını kontrol etmek için durmak işlerinizi aksatacaktır. Ve bu ne kadar sık gerçekleşirse, konsantre olmak o kadar zorlaşır ve işinizde o kadar az verimli olursunuz. Bunun olmasını önlemek için, dikkatin dağılmasını önlemek için ideal olan, çalışma saatleri sırasında bildirim aboneliğini iptal et ve tüm mesaj türlerini incelemek için belirli bir zaman ayarlayın. Günün tüm acil ve önemli görevlerini daha erken bitirmenize olanak tanıyan bir program.