จัดลำดับความสำคัญและมีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

คุณเพิ่ง เริ่มต้นธุรกิจ? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจกำลังเผชิญกับความท้าทายมากมาย รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเหยียดและสงสัยว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด การจัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการ มีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ และเราสามารถช่วยให้คำแนะนำคุณได้

การเริ่มต้นธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย และจะไม่ทำงานจากที่บ้าน ถ้าจนถึงตอนนี้คุณยังคงทำงานในสำนักงานมาโดยตลอด การรู้วิธีกำหนดว่างานใดเร่งด่วน ซึ่งสำคัญ และการตระหนักว่าเวลาไหนดีที่สุดในการดำเนินการนั้นสำคัญพอๆ กับการรู้วิธีมอบหมายงานและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ คุณรู้วิธีการทำ?

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

การรู้ว่างานที่ต้องทำคือกุญแจสำคัญในการจัดการตนเองและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานของคุณ และไม่มีอะไรดีไปกว่า สร้างรายการที่เป็นลายลักษณ์อักษร กับงานที่ค้างอยู่ทั้งหมด และเราเน้นการเขียนเพราะไม่ มันไม่คุ้มที่จะมีไว้ในหัวของคุณ คุณจะต้องโอนมันไปยังแผ่นกระดาษเพื่อให้สามารถทำงานกับพวกเขาได้

อย่าทำให้ตัวเองยุ่งยาก สร้างรายการงานทั่วไปโดยไม่สนใจคำสั่งประเภทใด ๆ ในตอนนี้ ในภายหลังเมื่อคุณทำงานจากนี้ไป จัดโครงสร้างภาระงานของคุณ รายวันและรายสัปดาห์ดังนั้นโปรดติดตาม

จัดลำดับความสำคัญ: เร่งด่วนและสำคัญ

อุดมคติคือการวางแผนของคุณ งานระยะสั้นเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์โดยมีเป้าหมายและเป้าหมายรายเดือนและรายปีอยู่เสมอ แต่จะเริ่มต้นที่ไหน? ในการโอนงานที่ค้างอยู่ไปยังรายการรายวันหรือรายสัปดาห์ จำเป็นต้องแยกให้ออกว่างานใดเร่งด่วน งานใดสำคัญ และงานใดสามารถรอการแก้ไขได้

เราจะแยกงานเร่งด่วนออกจากงานสำคัญได้อย่างไร? โดยนิยามว่า งานเร่งด่วน พวกเขาจะเป็นคนที่เงื่อนไขไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งหากไม่แก้ไขในเวลาที่กำหนดจะส่งผลเสียต่อธุรกิจ สิ่งที่สำคัญในส่วนของพวกเขาจะมีส่วนในการส่งเสริมและปรับปรุงธุรกิจของเราในระยะยาว งานที่เราจะต้องจัดการไม่ช้าก็เร็ว

งานเร่งด่วนจะ ลำดับความสำคัญเหนือความสำคัญ เพื่อให้ทันกำหนด สิ่งเหล่านี้จะเป็นงานที่คุณจะต้องเผื่อเวลาไว้สำหรับสิ่งแรกในตอนเช้า เมื่อระดับพลังงานของคุณอยู่ในระดับสูง ต่อมาในผู้ที่มีผลงานต่ำ คุณสามารถอุทิศตัวเองให้กับงานประจำหรืองานที่ต้องใช้เวลาน้อย

กบ

คุณรู้หรือไม่ว่างานประเภทไหนที่เรียกว่างานกบ? ก ที่ซับซ้อนที่สุดคนที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องทุ่มเทเวลาและความพยายามมากขึ้น การระบุเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสามารถแก้ไขได้ก่อน ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถกำจัดงานที่ซับซ้อนที่สุดได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะไม่ปิดกั้นตัวเองตลอดเวลาที่คิดว่าคุณต้องแก้ปัญหานั้น และคุณจะไม่เดินหน้าต่อไปเพราะไม่ได้ทำมัน ลองนึกภาพความเร่งรีบในการเอาคนอ้วนออก

ตั้งเวลา

การทำรายการเป็นเรื่องปกติ แต่คุณต้องกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงานด้วย จะมี งานที่กว้างขวาง ซึ่งท่านจะพบว่ามันยากที่จะสถาปนา ในกรณีเหล่านี้ ให้แบ่งย่อยโดยรวมงานย่อยในรายการ เพื่อที่จะจัดการเวลาได้ดีขึ้น

เราจะคำนวณเวลาได้อย่างไร? กลยุทธ์ที่ดีสำหรับพวกเขาคือการเริ่มวัดว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำเช่นนี้และสิ่งนั้นและเขียนลงไป จากนั้นคุณจะสามารถสร้างเวลาที่ยาวนานขึ้นในอนาคตได้ เป็นรูปธรรมและเป็นจริง สำหรับแต่ละคน

ยังไม่มีข้อมูล? ให้มันจริง! เป็นวิธีเดียวที่จะสร้างการวางแผนที่ดี เราไม่ใช่เครื่องจักร หยุดพักบ้าง และอย่ามองโลกในแง่ดีจนเกินไป และถ้าคุณไม่สามารถจัดการให้สำเร็จตามที่กำหนดไว้ เรียนรู้ที่จะมีความยืดหยุ่น และวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้คุณไม่ทำเช่นนั้น

Delega

การมอบอำนาจเป็นสิ่งสำคัญมาก เราไม่จำเป็นต้องพูดถึงการว่าจ้างบุคคลที่แบ่งปันงานกับคุณ แต่เกี่ยวกับ เอาต์ซอร์สงานเหล่านั้น ที่คุณไม่ต้องดำเนินการเองหรือให้คนอื่นทำได้ดีกว่าหรือใช้เวลาน้อยกว่า การแก้ไขขั้นตอนเฉพาะหรือการดำเนินการจัดเก็บภาษีธุรกิจเป็นสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำให้คุณได้และทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน

การหยุดชั่วคราวเพื่ออ่านข้อความขาเข้าในกล่องจดหมายของคุณ ตอบกลับข้อความ Skype หรือตรวจสอบว่าคุณมีข้อความ WhatsApp ใหม่หรือไม่ จะเป็นการรบกวนการทำงานของคุณ และยิ่งเกิดขึ้นบ่อยเท่าไหร่ สมาธิก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น และประสิทธิภาพในการทำงานก็จะยิ่งน้อยลงไปด้วย เพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน อุดมคติคือในช่วงเวลาทำงาน ปิดการแจ้งเตือน และกำหนดเวลาเฉพาะเพื่อตรวจสอบข้อความทุกประเภท ตารางเวลาที่ให้คุณทำงานเร่งด่วนและสำคัญทั้งหมดของวันให้เสร็จเร็วขึ้น