Јеси ли управо започните посао? Ако јесте, вероватно се суочавате са бројним изазовима, укључујући дугачку листу задатака и питање са којим да почнете. Одређивање приоритета је један од кључева за будите ефикасни у свом послу а ми вам можемо помоћи неким саветима.
Покретање бизниса није лак задатак А није ни рад од куће ако сте до сада то увек радили у канцеларији. Знати како да установите који су задаци хитни, који су важни и препознати најбоље доба дана за њихово извршавање једнако је важно као и знати како делегирати и избјећи ометања. Знате ли како се то ради?
Направите листу обавеза
Познавање задатака које неко мора да обавља је кључно да би се могао самостално управљати и бити ефикаснији у свом послу. А за ово нема ништа боље од направите писану листу са свим задацима на чекању. И истичемо написане јер не, није довољно имати их у глави, већ ћете их морати пренети на папир да бисте могли да радите са њима.
Не компликујте ствари, направите општу листу обавеза, не обраћајући пажњу на било коју врсту налога за сада. То ће бити касније када будете радили од овога до структурирајте своје радно оптерећење дневно и недељно, тако да не губите из вида.
Дајте приоритет: шта је хитно, а шта важно
Идеално је да планирате своје краткорочни задаци, данима или недељама, увек имајући, наравно, утврђене месечне и годишње циљеве и циљеве. Али одакле почети? Да бисте пренели нерешене задатке на дневну или недељну листу, неопходно је разликовати који од њих су хитни, који су важни, а који могу да чекају да буду решени.
Како разликујемо хитне задатке од важних? По дефиницији, хитне послове Биће то они са чијим роком се не може преговарати, они који ће, ако се не реше на време, имати негативне последице по пословање. Са своје стране битни ће они који ће допринети промовисању и унапређењу нашег пословања на дужи рок; задатке које ћемо пре или касније морати да решимо.
Хитни задаци ће имати приоритет над важним како би се испоштовали рокови. То ће бити задаци за које ћете морати да резервишете време за прву ствар ујутру, када вам је ниво енергије висок. Затим, у онима са ниским перформансама, можете се посветити рутинским задацима или онима који захтевају мало времена.
Жаба
Да ли знате која врста задатка се зове задатак жаба? ДО најсложенији, онај за који знате да ћете морати да посветите више времена и труда. Идентификовање је важно да бисте могли прво да га решите. На тај начин не само да ћете моћи раније да се решите најкомпликованијег задатка, већ нећете стално себе блокирати мислећи да морате да га решите и да не напредујете јер то не радите. Замислите налет уклањања једног од дебелих.
Подесите времена
Прављење спискова је у реду, али је такође потребно утврдити време за сваки задатак. Тамо ће да буде обимне задатке чија времена ћете тешко установити. У овим случајевима, поделите их тако што ћете укључити подзадатке на листу да бисте боље управљали временом.
Како рачунамо времена? Добра стратегија за њих је да у почетку измере колико нам је времена потребно да урадимо то и то и то запишемо. Само тако ћете моћи да успоставите дужа времена у будућности. конкретно и стварно за сваког од њих.
Још увек немате податке? Нека буде стварно! То је једини начин да се направи добро планирање. Ми нисмо машине, узмите у обзир паузе и немојте бити екстремни оптимисти. А ако не успете да испоштујете утврђено, научите да будете флексибилни и да анализирате који су вас разлози спречили да то учините.
Делегат
Делегирање је веома важно. Не говоримо нужно о ангажовању особе која ће са вама поделити задатке, већ пре ангажовати те задатке да не морате сами да извршите или да неко други може боље или за краће време. Решавање специфичних процедура или управљање опорезивањем пословања су ствари које други могу да ураде за вас и које вас могу учинити продуктивнијим.
Избегавајте ометање
Заустављање да прочитате долазну поруку у пријемном сандучету, одговорите на Скипе поруку или проверите да ли имате нове поруке на ВхатсАпп-у ће прекинути ваш рад. И што се то чешће дешава, биће вам теже да се концентришете и мање ћете бити ефикасни у свом послу. Да се то не би десило, да не би ометали пажњу, идеално је да током радног времена одјавити се са обавештења и подесите одређено време за преглед свих врста порука. Распоред који вам омогућава да брже завршите све хитне и важне задатке у току дана.