Zimski meseci so idealni za urediti naše papirje. Več časa preživimo doma in to nam omogoča, da se z večjo mirnostjo spoprimemo z nalogo, ki jo ponavadi odložimo, čeprav se zavedamo časa, ki nam ga lahko prihrani v prihodnosti.
Ustvarite sistem ocenjevanja za naše dokumente je to nekaj, kar moramo storiti samo enkrat in že vam pokažemo, kako to storiti. Potem je dovolj, da sledimo istim kriterijem z novimi in svoj arhiv prilagodimo novi distribuciji in prostorskim potrebam. In na to se danes osredotočamo enostavno ustvarjanje datotek organizirati vse naše dokumente. Kako? Uporaba preprostih materialov.
Imejte datoteko v katero je treba razvrstiti vse dokumente: uradne, delovne, finančne, zdravstvene ... je ključnega pomena, da ne zapravljamo časa za iskanje ali razočaranje pri iskanju papirja, ki smo ga morali opraviti za izvedbo določenega postopka. In za to ni treba kupiti nobenega posebnega pohištva, dovolj je, da zanj rezervirate predal ali prostor v omari in ga prilagodite kot v primerih za namestitev map in podmap.
V škatli
Uporabite škatlo Ustvarjanje lastne datoteke je ena najpreprostejših idej, koliko smo jih videli. To bi morala biti škatla, v katero se prilegajo viseče mape, ni pa nujno, da je škatla pripravljena za njihovo razvrščanje. Vsako škatlo lahko prilagodite sami, da lahko obesite to vrsto mape.
Če želite prilagoditi škatlo iz lesa, plastike ali naravnih vlaken, kot je ratan, jih potrebujete le nekaj tanke palice ki prečkajo polje vzdolžno in vzporedno. Narediti morate štiri luknje po modelu na zgornji sliki.
Ta sistem ima v prid svoje enostavnost in prilagodljivost. Škatle lahko postavite tako na odprto polico kot v zaprto omaro in jih premaknete od tu do tja, ko jih potrebujete. Izberete lahko tudi vrsto škatle, po možnosti s pokrovom, da dokumente zaščitite pred prahom.
V predalu
Ali imate v kuhinji, pisarni ali dnevni sobi brezplačen predal za urejanje dokumentov? Če je odgovor pritrdilen, je to nedvomno najboljša alternativa za ustvarjanje lastnega arhiva dokumentov. Velik predal vam omogoča arhiviranje vseh datotek dokumentov v istem prostoru.
Prilagoditev predalov na viseče mape bo zelo enostavno, ko boste vedeli, kako prilagodite škatlo. Tu lahko uporabite tudi palice ali prilepite svetlobo Lesni trakovi s tirnicami ali utori na vrhu, če ne želite narediti lukenj v predalu.
Poglejte, kako urejeno je vse, ko se uporabljajo, poleg tega pa barvne mape v enem zamahu prepoznati različne kategorije. Tako se nihče ne bo imel opravičil, da ne bo vložil različnih papirjev in dokumentov, ko pridejo domov.
Datoteka na namizju
Če želite nekaj dokumenti vedno na vidiku, vam priporočamo, da ustvarite svojo datoteko. Datoteka, ki jo lahko prilagodite splošni estetiki namizja. To ne bo težko, če se boste navdihnili pri vajah Momtastično e Med kaosom.
Oba vam zagotovita seznam potrebnega materiala in navodila za ustvarjanje slikovnih datotek. Če jih želite prilagoditi, boste morali izbrati le materiale z različnimi zaključki, ko jih končate, jih pobarvajte ali jih okrasite z lepilnimi materiali. Si jih upate narediti?
Vse ideje za arhiviranje dokumentov, ki jih danes predlagamo, so preprost za kopiranje in praktičen. Ne bodo pa vam vsi enako koristni. Njegova uporabnost bo odvisna tako od prostora, ki ga imate doma za shranjevanje dokumentov, kot tudi od količine dokumentov, ki jih morate razvrstiti.
Pri velikem številu dokumentov so prilagoditve velikega predala ali razdeljevanje različnih škatel, pravilno označenih v istem kosu pohištva, bolj praktične rešitve. Ne glede na to, ali obdelujemo majhno število dokumentov ali če se moramo pogosto zatekati k nekaterim od njih, je ustvarjanje lastne datoteke in njeno polaganje na pult vedno odlična ideja.