Pomembni dokumenti doma: kako jih organizirati?

Papiri za omarice

V zimskih mesecih preživimo več časa doma. Čas, ki ga lahko izkoristimo urediti naš dom in v naših časopisih. Kolikokrat ste zapravili čas za iskanje tega ali onega papirja, za katerega zahtevajo, da lahko izvede določen postopek?

Preglejte in razvrstite dokumentacijo Običajno ni nekaj takega, kar je potrebno. Ločevanje uradnih dokumentov od finančnih ali delovnih dokumentov nam bo prihranilo čas v prihodnosti. In to morate storiti samo enkrat; potem bo za razvrstitev novih dovolj, da sledimo istim merilom.

Če ste že večkrat pomislili, da morate opravite čiščenje papirja Prišel je čas! Ne odlašajte več in izkoristite popoldan, v katerem vreme ne dopušča drugih dejavnosti, da bi sedeli v dnevni sobi in mirno uredili svoje življenje.

Kaj potrebuješ

Omarice

Obstaja veliko načinov za organiziranje in razvrščanje prispevkov. Eden najpreprostejših in najbolj praktičnih sistemov za to nalogo je sistem, ki ga ponuja shranjevanje map. Idealno bi bilo, če bi imeli mapo za vsako skupino pomembnih dokumentov (uradni dokumenti, finančni dokumenti ... itd.) In jih dopolnili s plastičnimi pokrovi, tako preprostimi kot z zapiranjem na ježke, ki jih lahko enostavno odstranite.

Pomembno je vlagati v dobro prstana veziva. Pomislite, da obstajajo nekatere kategorije, v katerih je dokumentacija težka in ki od vas zahtevajo minimalno kakovost. Ko bodo papirji organizirani, boste želeli tudi, da bodo mape trajne, tako da vam ni treba ponavljati vsega dela.

Razvrsti po temi in arhivu

Ko izberete organizacijski sistem, zberite vse dokumente in preverite jih enega za drugim, če tega še niste storili. Znebite se tistih, ki jih ne potrebujete več, ostalo pa razvrstite v različne kategorije, ko jih pregledujete. Za nas je udobno:

Prispevki

  • Uradni dokumenti. Fotokopije DNI, potnih listov, rojstnih listov, družinske knjige, potrdila o registraciji, zakonskih pogodb ... Kopija teh dokumentov je vedno v pomoč; potrebovali jih boste v najmanj pričakovanem trenutku.
  • Finančni dokumenti. Vsi papirji, ki ste jih med drugim dobili v banki ob najemu tekočega računa, kartice ali investicijskega sklada. Vključite lahko tudi kopijo kartic s ključi, če jih izgubite.
  • Medicinski dokumenti. V idealnem primeru ustvarite ločitve za zgodovino vsakega družinskega člana in na glavni list zapišite osnovne podatke, kot so krvna skupina, alergije, večje bolezni / operacije. Zbrali bomo tudi dokumente o zdravstvenem zavarovanju, evidence o cepljenju in najpomembnejše zdravstvene preiskave ...
  • Stanovanjski dokumenti. Pogodba o najemu ali prodaji hiše, zavarovanje, povezano s hišo: dom, življenje, najem itd. Hipotekarna ali finančna pogodba, če jo imate. Poleg najnovejših prejemkov IBI, prejemkov skupnosti ter pogodb in potrdil o dobavi in ​​storitvah. Morda je pomembno tudi, da plastični rokav namenite najnovejšim računom in potrdilom za večje nakupe in popravila.
  • Dokumenti vozila. Pogodba o prodaji in financiranju avtomobila / motocikla. Zavarovanje, cestni davki, ITV itd.
  • Delovni dokumenti. Podatki o socialni varnosti: zadnje delovno življenje, številka socialne varnosti ... Delovne pogodbe in zadnji plačilni listi. Poleg drugih dokumentov, kot so dopust, prejemki, brezposelnost itd.
  • Drugi papirji. V drugi mapi lahko zbirate garancije in knjige z navodili za gospodinjske aparate, najnovejše račune za nakup in potrdila o usposabljanju.

Gospodinjski papirji

Lahko poskusite druga vrsta organizacije; kar nekaterim ustreza, drugim morda ne bo uspelo. Obstajajo tisti, ki imajo raje osebno kartoteko za vsakega družinskega člana in zbirajo uradne, finančne, zdravstvene in delovne dokumente; pustimo ob strani račune za stanovanja, vozila in gospodinjstva.

Počasi in razdeli delo ob različnih dnevih, če je obseg prispevkov pomemben. Ni vam treba storiti vsega v enem dnevu, vendar ni priporočljivo, da ga predolgo podaljšate.


Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Miguel Ángel Gatón
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.