Расставьте приоритеты и будьте эффективны в своей работе с помощью этих советов

Эффективность в работе

Ты только что начать бизнес? Если это так, вы, вероятно, сталкиваетесь с многочисленными проблемами, включая длинный список дел и раздумья, с чего начать. Расстановка приоритетов — один из ключей к быть эффективным в своей работе и мы можем помочь вам быть с некоторыми советами.

Начать бизнес — непростая задача и ни то, ни другое не работает из дома, если до сих пор вы всегда делали это в офисе. Умение определять, какие задачи являются срочными, какие важными, и определять лучшее время дня для их выполнения так же важно, как и умение делегировать полномочия и избегать отвлекающих факторов. Вы знаете, как это сделать?

Создайте список дел

Знание задач, которые нужно выполнять, является ключом к способности управлять собой и быть более эффективным в своей работе. И для этого нет ничего лучше, чем создать письменный список со всеми отложенными задачами. И мы подчеркиваем письменность, потому что нет, не стоит держать их в голове, вам нужно будет перенести их на лист бумаги, чтобы иметь возможность с ними работать.

Сделать список

Не усложняйте себе задачу, составьте общий список задач, не обращая внимания пока ни на какой порядок. Это будет позже, когда вы будете работать от этого до структурируйте свою рабочую нагрузку ежедневно и еженедельно, так что следите за ним.

Расставьте приоритеты: срочное и важное

В идеале нужно планировать краткосрочные задачи, в течение нескольких дней или недель, всегда имея, конечно, установленные ежемесячные и годовые цели и задачи. Но с чего начать? Чтобы перенести отложенные задачи в ежедневный или еженедельный список, важно различать, какие из них срочные, какие важные, а какие могут подождать решения.

Как отличить срочные задачи от важных? По определению срочные задачи Это будут те, срок которых не подлежит обсуждению, те, которые, если их не решить вовремя, будут иметь негативные последствия для бизнеса. Важными, со своей стороны, будут те, которые будут способствовать развитию и улучшению нашего бизнеса в долгосрочной перспективе; задачи, которые рано или поздно нам придется решать.

Срочные задачи будут приоритет над важным чтобы уложиться в сроки. Это будут задачи, для которых вам нужно будет зарезервировать время в первую очередь утром, когда уровень вашей энергии высок. Позже, в тех, у кого низкая производительность, вы можете посвятить себя рутинным задачам или тем, которые требуют мало времени.

Лягушка

Вы знаете, какую задачу называют задачей лягушки? А самый сложный, тот, которому, как вы знаете, вам придется посвятить больше времени и усилий. Выявление важно, чтобы иметь возможность решить его в первую очередь. Таким образом, вы не только сможете быстрее избавиться от сложнейшей задачи, но и не будете постоянно блокировать себя мыслью, что вы должны ее решить и что вы не продвигаетесь вперед из-за того, что не выполняете ее. Вообразите порыв снять одного из толстых.

установить время

Составление списков — это хорошо, но вам также нужно установить время для каждой задачи. Там будет обширные задачи чьи времена вам будет трудно установить. В этих случаях разделите их, включив подзадачи в список, чтобы лучше управлять временем.

Как мы считаем время? Хорошая стратегия для них — в начале измерить, сколько времени нам потребуется, чтобы сделать то или иное, и записать это. Только тогда вы сможете установить более длительное время в будущем. конкретный и реальный для каждого из них.

Все еще нет данных? Держите это реальным! Это единственный способ создать хорошее планирование. Мы не машины, делайте перерывы и не будьте слишком оптимистичны. И если не сумеешь выполнить установленное, научиться быть гибким и проанализируйте, какие причины помешали вам это сделать.

Tiempos

делегация

Делегирование очень важно. Речь идет не обязательно о найме человека, который разделит с вами задачи, а о отдать эти задачи на аутсорсинг что вам не нужно делать это самому или что кто-то другой может сделать лучше или за меньшее время. Решение конкретных процедур или налогообложение бизнеса — это то, что другие могут сделать за вас, и это может сделать вас более продуктивным.

Избегайте отвлекающих факторов

Если вы сделаете паузу, чтобы прочитать входящее сообщение в папке «Входящие», ответить на сообщение Skype или проверить, есть ли у вас новые сообщения WhatsApp, ваша работа будет прервана. И чем чаще это происходит, тем сложнее будет сконцентрироваться и тем менее эффективно вы будете работать. Чтобы этого не произошло, чтобы не отвлекаться, в идеале в рабочее время выключить уведомления и установить конкретное время для просмотра всех видов сообщений. Расписание, позволяющее раньше закончить все срочные и важные задачи дня.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.