În timpul verii sunt probabil multe fotografii și videoclipuri descărcate de pe camera dvs. pe hard diskul computerului, nu-i așa? Astăzi rata la care generăm fișiere digitale Este atât de mare încât hard disk-urile noastre sunt afectate de dezordine și dezorganizare.
În același mod în care ne-am amenajat casa pentru sosirea unui nou curs, de ce nu ne facem griji remediați haosul digital? Acest lucru ne va împiedica să pierdem timp inutil căutând fișierul de care avem nevoie în orice moment și vom fi mai productivi.
În zilele noastre, capacitatea de a genera fișiere digitale este enormă și documentele legate de computerul nostru coexistă în mod obișnuit pe hard disk-ul computerului nostru. viața personală și profesională. Și nu o fac întotdeauna într-un mod ordonat și organizat, determinându-ne să „pierdem” documente importante. Știi despre ce vorbim, nu?
En Bezzia Astăzi vrem să vă arătăm câteva sfaturi pentru a face față haosului digital. Curat, grup, nume și copierea acestora sunt cheile pentru a ne păstra viața digitală organizată. Abia atunci veți evita:
- Pierde documente Care sunt importante.
- Petreceți o oră găsind fișiere sau documente când aveți nevoie de ele.
- Trebuie să recurgi în mod constant la browserul de fișiere, cu consecința pierdere de timp și efort.
- Faceți ca o sarcină să devină o sursă de nervii și frustrarea.
Curățați și goliți desktopul
Primul lucru pe care trebuie să-l facem pentru a ne organiza computerul este să oferim un Revizuiesc toate documentele și rămâneți doar cu cei care ne sunt cu adevărat utili. Odată ce am examinat toate folderele și subfolderele de documente, vom continua să eliminăm acele programe pe care le descărcăm pentru o anumită utilizare și pe care nu le-am folosit din nou și fișierele temporare folosind eliberator de spațiu.
A avea comenzi rapide doar pentru ceea ce folosim zilnic și este foarte important este un alt sfat al nostru. Sentimentul că a birou clar, favorizează concentrarea și predispoziția la muncă, în același mod în care o face o masă ordonată sau dezordonată.
Grupați și clasificați
Odată ce curățenia este terminată, va trebui să o facem grupați documentele pe subiecte. Una dintre cele mai bune modalități de a începe crearea de foldere este crearea unor categorii generale și apoi a unor subcategorii din ce în ce mai specifice, incluzându-le pe toate într-un folder principal numit „Documente”. În cazul utilizării Windows, putem respecta cele patru foldere principale create în mod implicit: Documentele mele, Imaginile mele, Videoclipurile mele sau Muzica mea.
Fiecare categorie pe care o creăm va fi legată de o anumită activitate: acasă, serviciu, instruire, școală ... Odată creată va trebui să ducem fișierele în folderul corespunzător. Astfel, fiind mai conștienți de documentele pe care trebuie să le combinăm în fiecare categorie, vom putea crea subfolderele corespunzătoare cu criterii mai bune. În acest moment este mai indicat să utilizați un sistem orizontal decât vertical pentru a evita să faceți clic de mai multe ori pentru a ajunge la un anumit fișier.
Denumiți descriptiv
De câte ori salvăm un document cu numele său implicit și apoi nu îl putem găsi? În mod ideal, utilizați nume scurte, dar descriptiv care include data. În acest fel, ne va fi mult mai ușor să găsim ceea ce căutăm fără a fi nevoie să deschidem fiecare document.
Faceți o copie de rezervă
Face copii periodice Este esențial să nu pierdeți niciodată informații importante și să pierdeți ore de muncă deja realizate. Putem realiza un anumit tip de copiere de rezervă cu toate informațiile în bloc sau să copiem cele mai importante documente într-o memorie externă sau în cloud.
Ai acum mai clar cum puneți comanda pe computerul dvs.? în Bezzia De asemenea, vă sfătuim că dacă computerul este folosit de mai multe persoane, profitați de posibilitatea de a crea diferite profiluri pe același computer sau pregătiți câte un folder principal pentru fiecare dintre membrii familiei. În acest fel, haosul unuia nu îi va infecta pe restul, păstrând astfel documentele importante în siguranță.
Urmați sfaturile noastre pentru a vă organiza și organiza viața digitală înainte de a începe un curs nou, veți aprecia mai târziu!