Doar ai făcut-o începeți o afacere? Dacă da, probabil că vă confruntați cu numeroase provocări, inclusiv o listă lungă de activități și vă întrebați de unde să începeți. Prioritizarea este una dintre cheile fii eficient în munca ta și te putem ajuta să fii cu niște sfaturi.
Pornirea unei afaceri nu este o sarcină ușoară și nici să lucrezi de acasă dacă până acum ai făcut-o mereu într-un birou. A ști să stabiliți care sarcini sunt urgente, care sunt importante și să recunoașteți cel mai bun moment al zilei pentru a le îndeplini este la fel de important ca să știți să delegați și să evitați distragerile. Știi cum să o faci?
Creați o listă de activități
Cunoașterea sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinești este cheia pentru a te putea autogestiona și a fi mai eficient în munca ta. Și pentru asta nu există nimic mai bun decât creați o listă scrisă cu toate sarcinile în așteptare. Și punem accent pe scris pentru că nu, nu merită să le aveți în cap, va trebui să le transferați pe o coală de hârtie pentru a putea lucra cu ele.
Nu te complica, creează o listă generală de sarcini, fără să fii atent la orice tip de comandă deocamdată. Va fi mai târziu când veți lucra de la asta la structurați-vă volumul de muncă zilnic și săptămânal, așa că fiți cu ochii pe el.
Prioritizează: urgentul și importantul
Ideal este să vă planificați sarcini pe termen scurt, zile sau săptămâni, având întotdeauna, bineînțeles, stabilite obiective și scopuri lunare și anuale. Dar de unde să încep? Pentru a transfera sarcinile în așteptare într-o listă zilnică sau săptămânală, este esențial să diferențiem care dintre acestea sunt urgente, care sunt importante și care pot aștepta să fie rezolvate.
Cum diferențiem sarcinile urgente de cele importante? Prin definiție cel sarcini urgente Vor fi cei al căror termen nu este negociabil, cei care dacă nu se rezolvă la timp vor avea consecințe negative asupra afacerii. Cele importante, la rândul lor, vor fi cele care vor contribui la impulsionarea și îmbunătățirea afacerii noastre pe termen lung; sarcini pe care mai devreme sau mai târziu va trebui să le facem.
Sarcinile urgente vor prioritate fata de important pentru a respecta termenele limită. Acestea vor fi sarcini pentru care va trebui să le rezervați timp pentru prima oră dimineața, când nivelul de energie este ridicat. Ulterior, la cei cu performanțe scăzute, te poți dedica sarcinilor de rutină sau celor care necesită puțin timp.
Broasca
Știți ce fel de sarcină se numește sarcină broască? A cel mai complex, cel căruia știi că va trebui să-i dedici mai mult timp și efort. Identificarea acesteia este importantă pentru a putea rezolva mai întâi. Astfel, nu numai că vei putea scăpa mai repede de cea mai complicată sarcină, dar nu te vei bloca constant gândindu-te că trebuie să o rezolvi și că nu mergi înainte pentru că nu o faci. Imaginați-vă graba de a scoate unul dintre cei grasi.
orele stabilite
E bine să faci liste, dar trebuie să stabilești și ore pentru fiecare sarcină. Va fi sarcini extinse ale căror vremuri îți va fi greu să le stabilești. În aceste cazuri, subdivizați-le prin includerea subsarcinilor în listă, pentru a gestiona mai bine timpii.
Cum calculăm timpii? O strategie bună pentru ei este la început să măsurăm cât timp ne ia să facem asta și asta și să o notăm. Abia atunci vei putea stabili perioade mai lungi în viitor. concrete și reale pentru fiecare dintre ei.
Încă nu aveți date? Păstrează autenticitatea! Este singura modalitate de a crea o planificare bună. Nu suntem mașini, luați pauze și nu fiți prea optimiști. Și dacă nu reușești să îndeplinești cel stabilit, invata sa fii flexibil și analizează ce motive te-au împiedicat să faci acest lucru.
delegării
Delegarea este foarte importantă. Nu vorbim neapărat despre angajarea unei persoane care să împartă sarcinile cu tine, ci despre externalizează aceste sarcini că nu trebuie să te descurci singur sau că altcineva se poate descurca mai bine sau în mai puțin timp. Rezolvarea unor proceduri specifice sau efectuarea impozitării afacerilor sunt lucruri pe care alții le pot face pentru tine și care te pot face mai productiv.
Evitați distragerile
Întreruperea pentru a citi un mesaj primit în căsuța de e-mail, a răspunde la un mesaj Skype sau a verifica dacă aveți mesaje WhatsApp noi vă va întrerupe munca. Și cu cât se întâmplă mai des, cu atât va fi mai greu să vă concentrați și cu atât veți fi mai puțin eficient la muncă. Pentru ca acest lucru să nu se întâmple, pentru a evita distragerile, idealul este ca în timpul programului de lucru oprește notificările și stabiliți un moment specific pentru a revizui tot felul de mesaje. Un program care vă permite să fi terminat mai devreme cu toate sarcinile urgente și importante ale zilei.