Cum să faci față întâlnirilor profesionale online

întâlniri online

Din ce în ce mai mulți oameni lucrează de acasă, fapt la care pandemia a contribuit în ultimii doi ani. Mulți au fost, de asemenea, nevoiți să-și schimbe modul de lucru de la o zi la alta, înfruntându-se cu mari provocări. Așa cum este, fără îndoială, adaptarea la o altă formă de comunicare, esențială pentru face întâlniri profesionale online.

Comunicarea corectă cu angajații, echipa de lucru și/sau clienții are un impact pozitiv atât asupra performanței, cât și asupra productivității. Și canalele digitale necesită mai multă atenție și adaptare din partea noastră. Pentru că pierderea atenției într-o întâlnire prin apel video sau a nu putea transmite corect un mesaj este mai ușor astfel.

Dacă v-ați simțit nevoit să aveți întâlniri online, probabil că ați făcut-o deja a detectat primele dificultăţi. Una dintre cele mai importante este, fără îndoială, capacitatea de a fi distras. În întâlnirile online, creierul nostru tinde să caute stimuli din apropiere, ceea ce provoacă pierderea atenției. O alta este pierderea eficacitatii comunicarii si modul in care interlocutorul ne primeste mesajul se schimba atunci cand nu suntem fata in fata.

Întâlniri profesionale online

¿Cómo conseguir entonces que las reuniones profesionales en línea funcionen y sean productivas? En Bezzia iti dam cateva sfaturi pentru a le face față reușit. Sfaturi care variază de la importanța pregătirii lui până la modul de comunicare. Un total de șapte sfaturi care sperăm să vă fie utile:

  1. Sunați la întâlnire din timp.  Când întâlnirile au loc online, este foarte important să le sunați în avans, astfel încât toți participanții să își poată organiza agendele. La fel, va fi foarte important să evidențiem în apel importanța punctualității și imposibilitatea aderării la aceasta odată ce au trecut primele cinci minute pentru a evita distragerile.
  2. Definiți-vă obiectivul. Când convocați o întâlnire, este important ca obiectivul acesteia să fie definit. Trimiterea împreună cu apelul a unui mic scenariu cu punctele de discutat îi va ajuta pe toți participanții să fie pregătiți și capabili să pregătească câteva note.
  3. Evitați distragerile. Să te distragi într-o întâlnire profesională online este foarte ușor, mai mult decât crezi. Din acest motiv, este indicat să taceți notificările de pe telefonul mobil și pe e-mail, precum și să informați dacă sunt alte persoane acasă de la ce oră și până la ce oră nu ar trebui să vă deranjeze.
  4. Salutați și interesați-vă de restul interlocutorilor. A te interesa de interlocutor, a-l saluta și a-l întreba cum sunt este ceva care contribuie la crearea unei atmosfere mai relaxate, mai plăcute. Este ceva la care nu ar trebui să renunțăm, fie că este vorba de întâlnirea cu șeful nostru, colegii de muncă sau clienții, deoarece stabilește un climat favorabil oricărei relații.
  5. Utilizați un limbaj simplu și clar. Este întotdeauna indicat să stabilim un limbaj cât mai simplu și concis, mai ales când nu îi cunoaștem bine pe restul interlocutorilor. Folosirea unui limbaj foarte tehnic care este complicat pentru cealaltă parte ne va îndepărta de ei. De asemenea, nu ar trebui să presupunem niciodată că ei cunosc toate informațiile.
  6. Ai grijă de postura și aspectul tău. Doar pentru că ne aflăm de cealaltă parte a unui ecran nu înseamnă că putem uita un detaliu de bază, dar important, cum ar fi îngrijirea posturii și a privirii noastre. Într-o întâlnire online pierdem informații vizuale în comparație cu o întâlnire față în față, așa că este și mai important să acordăm atenție limbajului non-verbal, posturii, tonului vocii sau privirii. Menținerea contactului vizual va fi esențială.
  7. Încurajează interacțiunea. Tinand cont ca putem mentine intreaga atentie a interlocutorilor maxim 20 de minute, este important sa existe timp atat pentru a prezenta subiectul cat si pentru a intreba daca sunt intrebari sau daca vreun asistent doreste sa contribuie cu ceva. Încurajarea interacțiunii demonstrează interesul față de opiniile celorlalți și întărește relațiile în aceste întâlniri profesionale online.

Ați găsit utile aceste sfaturi?


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.