Creați propriul fișier pentru a organiza documente

fișiere de documente

Lunile de iarnă sunt ideale pentru pune-ne hârtiile în ordine. Petrecem mai mult timp acasă și asta ne permite să facem față cu o liniște mai mare o sarcină pe care tindem să o amânăm, chiar dacă suntem conștienți de timpul pe care îl poate salva în viitor.

Creați un sistem de evaluare pentru documentele noastre este ceva ce trebuie să facem o singură dată și vă arătăm deja cum să o faceți. Atunci este suficient să urmăm aceleași criterii cu cele noi și să ne adaptăm arhiva la noile nevoi de distribuție și spațiu. Și pe asta ne concentrăm astăzi creați fișiere cu ușurință să ne organizăm toate documentele. Cum? Folosind materiale simple.

Aveți un dosar în care să clasificăm toate documentele: oficiale, de muncă, financiare, medicale ... este esențial pentru a nu pierde timpul căutând sau pentru a deveni frustrat în căutarea acelei hârtii pe care ni s-a cerut să o realizăm pentru o procedură specifică. Și nu este necesar să cumpărați niciun mobilier special pentru acest lucru, este suficient să rezervați un sertar sau un spațiu în dulap pentru acesta și să îl adaptați ca în exemple pentru a plasa foldere și subfoldere.

Caseta de fișiere

Într-o cutie

Folosiți o cutie Crearea propriului fișier este una dintre cele mai simple idei despre câte am văzut. Ar trebui să fie o cutie în care se încadrează folderele suspendate, dar nu trebuie să fie o cutie pregătită pentru a le organiza. Puteți adapta singur orice casetă pentru a putea agăța acest tip de folder.

Pentru a adapta o cutie din lemn, plastic sau fibre naturale precum ratanul, veți avea nevoie doar de câteva tije subțiri care traversează longitudinal și paralel cutia. Va trebui să faceți patru găuri după modelul din imaginea de mai sus.

Acest sistem are în favoarea sa simplitate și adaptabilitate. Puteți așeza cutiile atât pe un raft deschis, cât și într-un dulap închis și să le mutați de aici în colo când aveți nevoie. De asemenea, puteți alege tipul de cutie, de preferință cu capac pentru a proteja documentele de praf.

Într-un sertar

Aveți un sertar gratuit în bucătărie, birou sau sufragerie pentru a vă organiza documentele? Dacă răspunsul este da, aceasta este, fără îndoială, cea mai bună alternativă pentru a vă crea propria arhivă de documente. Un sertar mare vă va permite să arhivați toate documente în același spațiu.

Sertar de fișiere

Adaptarea sertarelor la folderele suspendate va fi foarte ușoară după ce ați știut să adaptați o cutie. De asemenea, puteți utiliza bastoane aici sau lipi lumina Panglici de lemn cu șine sau caneluri în partea de sus dacă nu doriți să faceți găuri în sertar.

Uită-te cât de ordonat este totul atunci când sunt folosite, în plus, foldere colorate pentru a identifica diferite categorii dintr-o singură lovitură. Nimeni nu va avea astfel scuze pentru a nu depune diferite hârtii și documente pe măsură ce vin acasă.

Fișier pe desktop

Dacă vrei să ai ceva documente întotdeauna în vedere, vă încurajăm să creați propriul fișier. Un fișier pe care îl puteți personaliza pentru a se adapta la estetica generală a desktopului. A face acest lucru nu va fi dificil dacă vă inspirați din tutorialele din momtastic e Între haos.

Fișier pe desktop

Ambele vă oferă lista materialelor necesare și instrucțiuni pentru crearea fișierelor imagine. Pentru a le personaliza va trebui doar să alegeți materiale cu finisaje diferite, pictează-le odată terminate sau decorați-le folosind materiale adezive. Îndrăznești să le faci?

Toate ideile pentru depunerea documentelor pe care le propunem astăzi sunt simplu de replicat și practic. Cu toate acestea, nu toate vă vor fi la fel de utile. Utilitatea acestuia va depinde atât de spațiul pe care îl aveți acasă pentru a vă stoca documentele, cât și de cantitatea de documente pe care trebuie să le clasificați.

Pentru un număr mare de documente, adaptarea unui sertar mare sau distribuirea diferitelor cutii etichetate corespunzător în același dulap sunt soluții mai practice. Cu toate acestea, indiferent dacă gestionăm un număr mic de documente sau dacă trebuie să apelăm frecvent la o serie de documente, crearea propriului nostru fișier și plasarea acestuia pe tejghea este întotdeauna o idee excelentă.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.