Você acabou de começar um negócio? Nesse caso, você provavelmente está enfrentando vários desafios, incluindo uma longa lista de tarefas e se perguntando por onde começar. Priorizar é uma das chaves para seja eficiente em seu trabalho e podemos ajudá-lo a estar com alguns conselhos.
Começar um negócio não é uma tarefa fácil e também não é trabalhar em casa se até agora você sempre o fez em um escritório. Saber estabelecer quais tarefas são urgentes, quais são importantes e reconhecer a melhor hora do dia para realizá-las é tão importante quanto saber delegar e evitar distrações. Você sabe como fazer isso?
Crie uma lista de tarefas
Conhecer as tarefas que se deve realizar é fundamental para poder se autogerenciar e ser mais eficiente em seu trabalho. E para isso nada melhor do que criar uma lista escrita com todas as tarefas pendentes. E enfatizamos a escrita porque não, não vale a pena tê-los na cabeça, você precisará transferi-los para um pedaço de papel para poder trabalhar com eles.
Não se complique, crie uma lista geral de tarefas, sem dar atenção a nenhum tipo de pedido por enquanto. Será mais tarde quando você trabalhar deste para estruture sua carga de trabalho diariamente e semanalmente, então fique de olho nisso.
Priorize: o urgente e o importante
O ideal é planejar sua tarefas de curto prazo, por dias ou semanas, sempre tendo, claro, objetivos e metas mensais e anuais estabelecidos. Mas por onde começar? Para transferir pendências para uma lista diária ou semanal, é fundamental diferenciar quais são urgentes, quais são importantes e quais podem esperar para serem resolvidas.
Como diferenciamos as tarefas urgentes das importantes? Por definição o tarefas urgentes Serão aquelas cujo prazo não é negociável, aquelas que se não resolvidas a tempo trarão consequências negativas para o negócio. Os importantes, por sua vez, serão aqueles que contribuirão para impulsionar e melhorar nosso negócio no longo prazo; tarefas que mais cedo ou mais tarde teremos de enfrentar.
Tarefas urgentes serão prioridade sobre importante para cumprir prazos. Serão tarefas para as quais você terá que reservar tempo para a primeira hora da manhã, quando seus níveis de energia estiverem altos. Mais tarde, naqueles com baixo desempenho, você pode se dedicar a tarefas rotineiras ou que demandam pouco tempo.
A rã
Você sabe que tipo de tarefa é chamada de tarefa do sapo? UMA o mais complexo, aquele que você sabe que vai ter que dedicar mais tempo e esforço. Identificá-lo é importante para poder resolvê-lo primeiro. Dessa forma, você não apenas conseguirá se livrar da tarefa mais complicada mais cedo, como também não se bloqueará constantemente pensando que precisa resolvê-la e que não está avançando por não fazê-la. Imagina a correria de tirar uma das gordurinhas.
definir horários
Fazer listas é bom, mas você também precisa definir horários para cada tarefa. Haverá tarefas extensas cujos horários você achará difícil estabelecer. Nestes casos, subdivida-os incluindo as subtarefas na lista, para melhor administrar os tempos.
Como calculamos os tempos? Uma boa estratégia para eles é no começo medir quanto tempo levamos para fazer isso e aquilo e anotar. Só então você será capaz de estabelecer tempos mais longos no futuro. concreto e real para cada um deles.
Ainda não tem dados? Mantenha Real! É a única maneira de criar um bom planejamento. Não somos máquinas, faça pausas e não seja excessivamente otimista. E se você não conseguir cumprir o estabelecido, aprenda a ser flexível e analise quais motivos o impediram de fazê-lo.
delegação
Delegar é muito importante. Não estamos falando necessariamente de contratar uma pessoa que divida as tarefas com você, mas de terceirizar essas tarefas que você não precise fazer sozinho ou que outra pessoa possa fazer melhor ou em menos tempo. Resolver procedimentos específicos ou realizar a tributação empresarial são coisas que outras pessoas podem fazer por você e que podem torná-lo mais produtivo.
Evite distrações
Pausar para ler uma mensagem recebida em sua caixa de entrada, responder a uma mensagem do Skype ou verificar se você tem novas mensagens do WhatsApp interromperá seu trabalho. E quanto mais frequentemente isso acontecer, mais difícil será se concentrar e menos eficiente você será no trabalho. Para que isso não aconteça, para evitar distrações, o ideal é que durante o expediente Desligar notificações e estabeleça um horário específico para revisar todos os tipos de mensagens. Um cronograma que permite que você termine mais cedo todas as tarefas urgentes e importantes do dia.