د اسنادو تنظیم لپاره خپل فایل جوړ کړئ

لاسوند دوتنې

د ژمي میاشتې د دې لپاره غوره دي زموږ کاغذونه ترتیب کړئ. موږ په کور کې ډیر وخت تیروو او دا موږ ته اجازه راکوي چې د ډیرې آرامۍ سره د داسې یو کار سره مخ شو چې موږ یې پریښودو په داسې حال کې چې موږ د هغه وخت په اړه خبر یو چې دا کولی شي په راتلونکي کې موږ وژغوري.

د درجې سیسټم رامینځته کړئ زموږ د اسنادو لپاره دا یو څه دی چې موږ یې یوازې یو ځل ترسره کوو او موږ دمخه تاسو ته ښودلی چې دا څنګه وکړو. بیا دا کافی دی چې د نوي سره ورته معیارونه تعقیب کړئ او زموږ آرشیف نوي توزیع او د ځای اړتیاو سره تطابق کړئ. او دا هغه څه دي چې موږ نن ورځ تمرکز کوو په اسانۍ سره فایلونه جوړ کړئ زموږ ټول اسناد تنظیم کړئ. هغه څنګه؟ د ساده موادو کارول.

فایل ولرئ په کومو کې چې ټول اسناد طبقه بندي کړئ: رسمي ، کار ، مالي ، طبي ... د دې پا paperې په لټه کې یا د نا امیدۍ په لټه کې کیدلو کلیدي دي چې دوی موږ غوښتنه کړې چې د ځانګړي پروسې پرمخ وړو وړ وي. او دا اړینه نده چې د دې لپاره کوم ځانګړي فرنیچر وپیرئ ، دا د دې لپاره په المارۍ کې دراز یا ځای خوندي کولو لپاره کافی دی او د ورته ترتیباتو په توګه لکه فولډر او فرعي فولډرو ځای په ځای کول.

د فایل بکس

په یوه بکس کې

یو بکس وکاروئ ستاسو د خپل فایل رامینځته کول یو له اسانه نظرونو څخه دی چې موږ څومره لیدلي. دا باید یو بکس وي په کوم کې چې ځړول شوې پوښۍ فټ کیږي مګر دا اړتیا نلري چې د تنظیم کولو لپاره چمتو بکس وي. تاسو کولی شئ هر ډول بکس ځان ته اړ کړئ ترڅو د دې ډول فولډر ځړولو وړ وي.

د لرګیو ، پلاستیک یا طبیعي فایبرونو لکه رتن څخه جوړ بکس غوره کولو لپاره ، تاسو به یوازې یو څو ته اړتیا ولرئ نري ډډونه دا بکس اوږد او په موازي ډول تیریږی. تاسو باید پورتنی عکس کې د ماډل په تعقیب څلور سوري وکړئ.

دا سیسټم د دې په ګټه دی سادگي او تطابق. تاسو کولی شئ دواړه صندوقونه په یو خلاص شیلف او بند خونې کې ځای په ځای کړئ او له هغه ځایه هلته حرکت وکړئ کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ. تاسو کولی شئ د بکس ډول هم غوره کړئ ، په غوره توګه د aکړ سره چې د مټو څخه د اسنادو ساتنه وکړئ.

په دراز کې

ایا تاسو خپل پخلنځی ، دفتر یا د اوسیدو خونه کې وړیا دراج لرئ ترڅو خپل کاغذی کار تنظیم کړئ؟ که ځواب هو وي ، دا پرته له شک پرته ستاسو د سند آرشیف جوړولو لپاره غوره بدیل دی. یو لوی دراز به تاسو ته اجازه درکړي ټول ارشیف کړئ په ورته ځای کې اسناد.

د دوتنې کچه

ځوړند فولډرو ته د کښینوونکو جوړول به د بکس غوره کولو څرنګوالي له پوهیدو وروسته خورا اسانه وي. تاسو کولی شئ دلته چړې وکاروئ یا سپک ر lightا وکړئ د لرګیو ربابونه په پورتنۍ برخه کې د ریلونو یا نالیونو سره که تاسو نه غواړئ په دراز کې سوري وکړئ.

وګورئ چې هرڅه چې څنګه کارول کیږي پاک وي ، سربیره پردې ، رنګ لرونکي پوښۍ په مختلفو کټګوریو کې پیژندل په یوځل شوي. هیڅوک به پدې ډول عذر ونه لري چې بیلابیل کاغذونه او اسناد ثبت نه کړي ځکه چې دوی کور ته راځي.

په ډیسټاپ کې فایل

که تاسو غواړئ یو څه ولرئ لاسوندونه تل په لید کې، موږ تاسو هڅوو چې خپله فایل جوړ کړئ. یو فایل چې تاسو یې کولی شئ د خپل ډیسټاپ عمومي عمومي جمالیات سره ځان تنظیم کړئ. د دې کول به ستونزمن نه وي که تاسو د لارښوونو څخه متاثر یاست مورټیسټیک e د ګډوډۍ په منځ کې.

په ډیسټاپ کې فایل

دا دواړه تاسو ته د اړتیا وړ توکو لیست چمتو کوي او د عکس فایلونو جوړولو لپاره لارښوونې چمتو کوي. د دوی دودیز کولو لپاره تاسو به یوازې د مختلف پایونو سره توکي غوره کړئ ، یو ځل بشپړ یې کړئ یا د چپکسو موادو په کارولو سره یې سجده کړئ. ایا تاسو د دې کولو جرئت کوئ؟

د هغه اسنادو آرشیف کولو لپاره ټول نظرونه چې موږ یې نن ورځ وړاندیز کوو د نقل او عملي کولو لپاره ساده. په هرصورت ، دا ټول به تاسو ته په مساوي ډول ګټور نه وي. د دې ګټورتوب به دواړه په هغه ځای پورې اړه ولري چې تاسو یې په کور کې لرئ ترڅو خپل اسناد ذخیره کړئ او د هغه سندونو مقدار باندې چې تاسو اړتیا لرئ ډلبندۍ وکړئ.

د ډیرو اسنادو لپاره ، د لوی دراز تطابق یا د بکسونو ورته بکسونه په مناسب ډول ورته فرنیچر کې لیبل شوي وویشل خورا عملي حلونه دي. په هرصورت ، که چیرې موږ یو څه لږ شمیر سندونه اداره کړو یا که موږ اړتیا ولرو چې د دوی لړۍ ته په مکرر ډول رارسیدو ته اړتیا لرو ، زموږ خپله فایل رامینځته کول او په کاونټر کې کیښودل تل یو عالي نظر دی.


د مقالې مینځپانګه زموږ د اصولو سره سمون لري ایډیټیک اخلاق. د غلطۍ راپور ورکولو لپاره کلیک وکړئ دلته.

لومړی د تبصره کولو لپاره وئ

خپله نظر پرېږدئ

ستاسو د بریښنا لیک پته به خپره نه شي.

*

*

  1. د معلوماتو لپاره مسؤل: میګیوانجل ګاتین
  2. د معلوماتو هدف: د سپیم کنټرول ، د نظر مدیریت.
  3. قانونیت: ستاسو رضایت
  4. د معلوماتو راټولول: معلومات به د قانوني مکلفیت پرته دریمې ډلې ته نه لیږدول کیږي.
  5. د معلوماتو ذخیره: ډیټابیس د Occentus شبکې (EU) لخوا کوربه شوی
  6. حقونه: په هر وخت کې تاسو کولی شئ خپل معلومات محدود ، له سره تنظیم او حذف کړئ.

bool (ریښتیا)