Pandemia zmieniła wiele naszych nawyków. Podczas porodu wielu z Was musiało pracować w domu i jestem pewien, że nie wszyscy dostaną swoje do biura, kiedy to się skończy. Dlatego pomyśleliśmy, że niektórzy wskazówki dotyczące przetrwania telepracy mogą ci się przydać.
Telepraca ma zalety, które wszyscy dostrzegamy: oszczędzamy na podróżach i cieszymy się większą elastycznością czasu. Jednak tylko ci z nas, którzy od lat pracują na odległość znamy również ich trudności. Doświadczyliśmy ich i znaleźliśmy bardzo przydatne narzędzia do ich pokonania.
Ustaw limity dnia roboczego
Naucz się zarządzać czasem jest to kluczowe podczas telepracy. Fakt posiadania większej elastyczności czasu i domowego biura może zachęcić nas do wydłużenia czasu pracy, albo dlatego, że zwlekamy, albo dlatego, że po zakończeniu pracy mamy pokusę, aby dalej odpowiadać na maile.
Ogranicz nasze godziny pracy w domu ważne jest, aby nasz dzień nie miał 24 godzin. Jeśli nie ustalają dla Ciebie harmonogramu z pracy, ale wyznaczają cele, ogranicz swoje godziny. Zdecyduj, od której godziny idziesz do pracy i kiedy idziesz na odpoczynek. Jeśli chcesz być produktywny i zachować równowagę między pracą a życiem rodzinnym, musisz nauczyć się odłączać od pracy i szanować godziny odpoczynku.
Utwórz działający „tryb”
Kiedy zaczyna się telepraca, pokusa powoduje, że traci się potrzebę ubierania się do pracy. Zwykle jest to pierwszy błąd, który łączy wiele innych. I czy aby przetrwać telepracę, kluczowe jest włączenie nawyków, które sprawiają, że… wejdź w tryb pracy.
Odróżnij tryb pracy od trybu rodzinnego to klucz do prawidłowego funkcjonowania naszej głowy. Także po to, aby edukować naszą rodzinę, jeśli taką mamy, kiedy powinni, a kiedy nie powinni nam przeszkadzać. Wybierz miejsce do pracy Tego używasz tylko wtedy, gdy pracujesz i ubierasz się tak, jakby ktokolwiek mógł pojawić się w twoim domu w dowolnym momencie. Skoncentruj się na swojej pracy tak długo, jak to konieczne, a potem zapomnij o tej przestrzeni lub zbierz swoje przybory do szafy i usiądź wygodnie.
Edukuj rodzinę
Kiedy nikt w domu nigdy wcześniej nie wykonywał telepracy, cała rodzina jest zmuszona do przyjęcia nowej rutyny. I wszystkie zmiany w nawykach i rutynach wymagają okresu adaptacji. Rozmowa z rodziną, wyjaśnianie naszych harmonogramów i to, że nawet jeśli jesteś w domu, nie będziesz w pełni dostępny do końca dnia, jest kluczem do każdego dobrego początku.
Pokusa Zaprosi Twoją rodzinę do przerwania Ci pierwszych dni pracy i do załatwiania spraw domowych, które mogą poczekać, lub do korzystania z pewnych przyjemności, do których nie masz dostępu w biurze. Rozproszenie uwagi w pierwszych tygodniach jest logiczne, więc w tym okresie jeszcze ważniejsze jest, abyś był stanowczy i aby jeśli masz kogoś w domu podczas pracy, może cię ostrzec, gdy się rozproszysz, praca zespołowa! Kiedy wszyscy się do tego przyzwyczaisz i nowa rutyna zostanie zinternalizowana, wszystko będzie łatwiejsze i będziesz mógł być bardziej elastyczny.
Uporządkuj swój harmonogram
Jeśli miałeś przy sobie agendę, kiedy szedłeś do biura, dlaczego teraz przestać? Uporządkuj swój harmonogram tak jak wcześniej i każdego ranka przeglądaj zadania, traktując priorytetowo te, które są najważniejsze. Napisz od której godziny do której będziesz pracować, jaki czas spędzisz w porze lunchu jedząc i odpoczywając… Możesz to zrobić za pomocą papierowej agendy, kalendarza Google lub prostych i intuicyjnych aplikacji takich jak Todoist.
Wyjdź z domu
Kiedy pracujemy zdalnie, tracimy towarzyską stronę chodzenia do biura, rozmowy z kolegami lub wypicia z nimi kawy w drodze do wyjścia. Co więcej, bezwładność może skłonić nas do pozostania w domu po pracy, a stawianie oporu będzie niezbędne do przetrwania telepracy. Kiedy pracujesz w telepracy, jest to ważniejsze, jeśli to możliwe spotykaj się z przyjaciółmi, bierz udział w sporcie zespołowym, wyjdź zjeść lub wybierz się na weekendową wycieczkę ...