Stel prioriteiten en werk efficiënt met deze tips

Efficiëntie op het werk

Heb je net een bedrijf starten? Als dat zo is, sta je waarschijnlijk voor tal van uitdagingen, waaronder een lange to-do-lijst en vraag je je af waar je moet beginnen. Prioriteiten stellen is een van de sleutels tot wees efficiënt in je werk en we kunnen u helpen met wat advies.

Een bedrijf starten is geen gemakkelijke taak en thuiswerken ook niet als je dat tot nu toe altijd op kantoor deed. Weten hoe u kunt bepalen welke taken urgent en belangrijk zijn, en weten wat het beste moment van de dag is om ze uit te voeren, is net zo belangrijk als weten hoe u moet delegeren en afleiding kunt vermijden. Weet je hoe het moet?

Een takenlijst maken

Het kennen van de taken die men moet uitvoeren, is de sleutel tot zelfsturing en efficiënter werken. En daarvoor is er niets beters dan maak een geschreven lijst met alle lopende taken. En we leggen de nadruk op schrijven, want nee, het is niet de moeite waard om ze in je hoofd te hebben, je moet ze op een stuk papier zetten om ermee te kunnen werken.

Maak een lijst

Maak het jezelf niet ingewikkeld, maak een algemene takenlijst, zonder voorlopig op welk type bestelling dan ook te letten. Het wordt later als je van dit naar werkt structureer je werk dagelijks en wekelijks dus hou het in de gaten.

Prioriteren: het urgente en het belangrijke

Het ideaal is om uw te plannen taken op korte termijn, voor dagen of weken, natuurlijk altijd met vastgestelde maandelijkse en jaarlijkse doelstellingen en doelen. Maar waar te beginnen? Om openstaande taken over te brengen naar een dagelijkse of wekelijkse lijst, is het essentieel om onderscheid te maken tussen welke urgent zijn, welke belangrijk zijn en welke kunnen wachten om opgelost te worden.

Hoe onderscheiden we dringende taken van belangrijke? Per definitie de dringende taken Het zullen degenen zijn wiens termijn niet onderhandelbaar is, degenen die, als ze niet op tijd worden opgelost, negatieve gevolgen zullen hebben voor het bedrijf. De belangrijkste zullen op hun beurt degenen zijn die zullen bijdragen aan het stimuleren en verbeteren van ons bedrijf op de lange termijn; taken die we vroeg of laat zullen moeten aanpakken.

Dringende taken zullen prioriteit boven belangrijk om deadlines te halen. Het zullen taken zijn waarvoor u 's ochtends als eerste tijd moet reserveren, wanneer uw energieniveau hoog is. Later, bij mensen met lage prestaties, kunt u zich wijden aan routinematige taken of taken die weinig tijd vergen.

De kikker

Weet jij wat voor soort taak een kikkertaak wordt genoemd? EEN de meest complexe, degene waarvan je weet dat je er meer tijd en moeite aan zult moeten besteden. Het identificeren ervan is belangrijk om het eerst te kunnen oplossen. Op deze manier ben je niet alleen sneller van de meest gecompliceerde taak af, maar blokkeer je jezelf ook niet constant door te denken dat je het moet oplossen en dat je geen vooruitgang boekt omdat je het niet doet. Stel je de haast voor als je een van de dikke eraf haalt.

vaste tijden

Lijstjes maken is prima, maar je moet ook tijden voor elke taak instellen. Er zal zijn omvangrijke taken wiens tijden u moeilijk zult vinden om vast te stellen. Verdeel ze in deze gevallen door de subtaken in de lijst op te nemen, om de tijden beter te kunnen managen.

Hoe berekenen we de tijden? Een goede strategie voor hen is om in het begin te meten hoe lang we erover doen om dit en dat te doen en dit op te schrijven. Alleen dan kunt u in de toekomst langere tijden vastleggen. concreet en echt voor elk van hen.

Nog steeds geen gegevens? Houd het echt! Het is de enige manier om een ​​goede planning te maken. We zijn geen machines, nemen pauzes en zijn niet overdreven optimistisch. En als het je niet lukt om aan de gestelde eisen te voldoen, leer flexibel te zijn en analyseer welke redenen u ervan hebben weerhouden dit te doen.

tijd

delega

Delegeren is erg belangrijk. We hebben het niet noodzakelijkerwijs over het inhuren van een persoon die de taken met u deelt, maar over besteed die taken dan uit die u zelf niet hoeft uit te voeren of die een ander beter of in minder tijd kan doen. Het oplossen van specifieke procedures of het uitvoeren van bedrijfsbelastingen zijn dingen die anderen voor u kunnen doen en die u productiever kunnen maken.

Voorkom afleiding

Als u pauzeert om een ​​inkomend bericht in uw inbox te lezen, een Skype-bericht te beantwoorden of te controleren of u nieuwe WhatsApp-berichten heeft, wordt uw werk onderbroken. En hoe vaker het gebeurt, hoe moeilijker het zal zijn om je te concentreren en hoe minder efficiënt je zult zijn op het werk. Zodat dit niet gebeurt, om afleiding te voorkomen, is het ideaal dat tijdens werkuren schakel meldingen uit en stel een specifieke tijd vast om allerlei soorten berichten te bekijken. Een schema waardoor je eerder klaar bent met alle dringende en belangrijke taken van de dag.


Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.