Utamakan dan cekap dalam kerja anda dengan petua ini

Kecekapan di tempat kerja

Adakah anda baru sahaja memulakan perniagaan? Jika ya, anda mungkin menghadapi pelbagai cabaran, termasuk senarai tugasan yang panjang dan tertanya-tanya dari mana untuk bermula. Mengutamakan adalah salah satu kunci kepada cekap dalam kerja anda dan kami boleh membantu anda untuk mendapatkan nasihat.

Memulakan perniagaan bukanlah sesuatu yang mudah dan tidak juga bekerja dari rumah jika sehingga kini anda selalu melakukannya di pejabat. Mengetahui cara menetapkan tugasan yang mendesak, yang penting, dan mengenali masa terbaik dalam sehari untuk melaksanakannya adalah sama pentingnya dengan mengetahui cara mewakilkan dan mengelakkan gangguan. Anda tahu bagaimana untuk melakukannya?

Buat senarai tugasan

Mengetahui tugas yang mesti dilakukan oleh seseorang adalah kunci untuk dapat mengurus diri dan menjadi lebih cekap dalam kerja anda. Dan untuk itu tidak ada yang lebih baik daripada buat senarai bertulis dengan semua tugas yang belum selesai. Dan kami menekankan penulisan kerana tidak, ia tidak berbaloi untuk menyimpannya di kepala anda, anda perlu memindahkannya ke sehelai kertas untuk dapat bekerja dengan mereka.

Buat senarai

Jangan rumitkan diri anda, buat senarai tugas umum, tanpa memberi perhatian kepada sebarang jenis pesanan buat masa ini. Ia akan menjadi kemudian apabila anda bekerja dari ini hingga struktur beban kerja anda harian dan mingguan jadi pantau.

Keutamaan: Yang mendesak dan penting

Yang ideal adalah untuk merancang anda tugasan jangka pendek, selama beberapa hari atau minggu, sentiasa mempunyai, sudah tentu, menetapkan objektif dan matlamat bulanan dan tahunan. Tetapi di mana untuk bermula? Untuk memindahkan tugasan yang belum selesai ke senarai harian atau mingguan, adalah penting untuk membezakan yang mana antara ini penting, yang penting dan yang boleh menunggu untuk diselesaikan.

Bagaimanakah kita membezakan tugasan yang mendesak daripada yang penting? Mengikut definisi tugasan mendesak Mereka akan menjadi mereka yang tempohnya tidak boleh dirunding, mereka yang jika tidak diselesaikan tepat pada masanya akan membawa kesan negatif kepada perniagaan. Yang penting, bagi pihak mereka, adalah mereka yang akan menyumbang kepada meningkatkan dan menambah baik perniagaan kami dalam jangka panjang; tugasan yang lambat laun perlu kita selesaikan.

Tugas mendesak akan keutamaan daripada yang penting untuk memenuhi tarikh akhir. Ia akan menjadi tugas yang anda perlu simpan masa untuk perkara pertama pada waktu pagi, apabila tahap tenaga anda tinggi. Kemudian, bagi mereka yang mempunyai prestasi rendah, anda boleh mendedikasikan diri anda kepada tugas rutin atau tugas yang memerlukan sedikit masa.

Katak itu

Adakah anda tahu apa jenis tugas yang dipanggil tugas katak? A yang paling kompleks, yang anda tahu anda perlu mendedikasikan lebih banyak masa dan usaha untuknya. Mengenal pasti adalah penting untuk dapat menyelesaikannya terlebih dahulu. Dengan cara ini, bukan sahaja anda akan dapat menyingkirkan tugas yang paling rumit lebih awal, tetapi anda tidak akan sentiasa menghalang diri anda memikirkan bahawa anda perlu menyelesaikannya dan anda tidak bergerak ke hadapan kerana tidak melakukannya. Bayangkan tergesa-gesa mengambil salah satu yang gemuk.

tetapkan masa

Membuat senarai adalah baik, tetapi anda juga perlu menetapkan masa untuk setiap tugas. Akan ada tugasan yang luas masa yang anda akan mendapati sukar untuk ditubuhkan. Dalam kes ini, bahagikannya dengan memasukkan subtugas dalam senarai, untuk mengurus masa dengan lebih baik.

Bagaimana kita mengira masa? Strategi yang baik untuk mereka adalah pada permulaan untuk mengukur berapa lama masa yang kita ambil untuk melakukan ini dan itu dan menulisnya. Hanya dengan itu anda akan dapat menetapkan masa yang lebih lama pada masa hadapan. konkrit dan nyata bagi setiap daripada mereka.

Masih tiada data? Pastikan ia nyata! Ia adalah satu-satunya cara untuk mencipta perancangan yang baik. Kami bukan mesin, berehat dan jangan terlalu optimistik. Dan jika anda tidak berjaya memenuhi yang ditetapkan, belajar untuk menjadi fleksibel dan menganalisis sebab-sebab yang menghalang anda daripada berbuat demikian.

Masa

Perwakilan

Penugasan adalah sangat penting. Kami tidak semestinya bercakap tentang mengupah orang yang berkongsi tugas dengan anda, tetapi tentang outsourcing tugasan tersebut bahawa anda tidak perlu menjalankan sendiri atau orang lain boleh melakukan yang lebih baik atau dalam masa yang lebih singkat. Menyelesaikan prosedur khusus atau menjalankan cukai perniagaan ialah perkara yang boleh dilakukan oleh orang lain untuk anda dan yang boleh menjadikan anda lebih produktif.

Elakkan gangguan

Menjeda untuk membaca mesej masuk dalam peti masuk anda, balas mesej Skype atau semak jika anda mempunyai mesej WhatsApp baharu akan mengganggu kerja anda. Dan semakin kerap ia berlaku, semakin sukar untuk menumpukan perhatian dan semakin kurang cekap anda di tempat kerja. Supaya ini tidak berlaku, untuk mengelakkan gangguan, yang ideal ialah semasa waktu bekerja matikan pemberitahuan dan tetapkan masa tertentu untuk menyemak semua jenis mesej. Jadual yang membolehkan anda menyelesaikan lebih awal dengan semua tugasan yang mendesak dan penting pada hari itu.


Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.